異業種交流会で成功するカギはマナーにあり！注意すべきポイントとは？

異業種交流会とは何か

異業種交流会とは、業種の異なる人たちが集まって意見や情報の交換を行うイベントのことです。基本的には民間の会社が主催者となって交流会イベントを開催します。そのため、事前に予約をして参加費を支払い出席するというのが一般的です。

交流会は貸会議室やマンションの1室を借り切って行われる比較的小規模のものもあれば、イベント会場を使って100人を超える規模で開催されるものもあります。参加者が個別に会話できるよう、会場内に専用のスペースが用意されるケースも少なくありません。

異業種交流会に参加するメリットはこれだ

業種が異なる分野の人と接してもそれほど得るものはないのではと考える人は少なくありません。とはいえ、実際に参加した人たちの感想を見ると、ビジネス面だけでなく幅広い分野でポジティブな効果があったと感じているケースが非常に多いのです。

まったく新しい分野のアイデアがもらえる

異業種の人と会話することで、仕事に対するアプローチやクライアントとの接し方などに関してまったく異なったアイデアをもらうことができます。新しい商品の開発に関する興味深いヒントがもらえたというケースも珍しくありません。

異なる分野で就業しているとしても、仕事をする際に注意している点や成功した時の体験談などを聞くことで自分の改善すべき点を見つけやすくなるはずです。特に、ミスしてしまった時の対処法などは興味深く聞くことができるでしょう。

積極的に情報交換が行われている

交流会を開催するイベント会社は出席する人たちの業種を事前に注意深くチェックしています。ですから競合他社の担当者と鉢合わせてしまうというリスクはほぼありません。そのため、気兼ねなく積極的に意見交換を行うことができるのです。

人脈が大きく広がる

異業種交流会には様々な役職の人がおり、男性も女性も出席しています。つまり、人脈を大きく広げるチャンスが広がっているのです。ですから、ビジネス上の直接的な関連性はないように思える人であっても、積極的に繋がりを作っておきましょう。

会話をしていく中で、ビジネスパーソンとして際立った実力があり、自分の役割モデルにしたいという人が見つかることでしょう。長い付き合いを望む人とはメールやSNSなどを活用して個人的なパイプを作っておくことをおすすめします。

プレゼンの技術が磨かれる

交流会で会う人は基本的に初対面ですから、会話を始める際に自己紹介をする必要があります。そこでは、自分が会話を通して相手へ提供できるベネフィットを簡潔に伝えなければなりません。これはプレゼンの技術を磨く大きなチャンスとなります。

交流会のテーマによっては、参加する人それぞれに時間が与えられ、全員の前で自己紹介をすることが求められます。そうした場面で自分に興味を持ってもらえるようなアピールができれば、プレゼンのスキルに関して自信に繋がることでしょう。

異業種交流会に参加する際のマナーや注意点

異業種交流会にはさまざまなスキルや経験を持った幅広い年代の人が集まります。気の合う人が見つかって会話が盛り上がると気持ちも高揚することでしょう。とはいえ、交流会における最低限のマナーはいつも念頭に置いて行動する必要があります。

スマホを極力操作しない

会話をしている最中にスマホを操作するのは、言外に「話の内容に関心がありません」と伝えていることになるため、相手に対して大変失礼です。ですから、基本的に交流会の間はサイレントモードにしておき触らないということを意識しましょう。

交流会が進行している間は、誰とも会話していない時もスマホを触らないようにしましょう。スマホを操作していると、周囲の人は「仕事のメールをしているのかもしれない」と考えて話しかけづらいものです。そうなると、せっかくの機会を逸してしまうでしょう。

交流会で知り合った人と連絡先の交換をするときや、特定のサイトに関して話題が盛り上がったようなときには、スマホを操作しても構いません。ただし、必要な操作が完了したならすぐにスマホをしまっておき、できるだけ会話を楽しむようにしましょう。

会話を独占しない

会話が上手な人は総じて聞き上手です。相手の話を引き出すような相槌や質問をすることで、会話をさらに盛り上げることができます。ですから、自分ばかり話して会話を独占するのではなく、相手が話しやすいような話題を提供するようにしましょう。

異業種交流会では出席者それぞれに自己PRの時間が与えられます。制限時間は基本的にないとはいえ、長々と話すことのないようにしましょう。むしろ、1分ほどで自分の専門分野を上手に伝えられるよう文章を準備しておくのが効果的です。

交流会に参加する人の中には、「ビジネスに繋がるコネクションを見つけなければ」と考えてビジネスと関係ない話題には一切興味を示さない人がいます。とはいえ、いろいろな話題で楽しく会話できる人の方が関心を持たれやすいということを覚えておきましょう。

食事はほどほどにしておく

異業種交流会では、規模が大きくなると食事や少しのお酒が振舞われることがあります。とはいえ、あまり食事に集中していると、周囲の人は気を使ってしまい話しかけることがなかなかできません。ですから、食事はほどほどにしておくのが賢明です。

用意されているお酒を楽しむのも決して悪くありません。ただ、量が多くなると緊張感が薄れてしまい、マナーに反するような言動をしてしまうリスクが高くなります。ですから、お酒も少量でとどめておき、他の人へ注いであげる役に徹すると良いでしょう。

名刺は多めに持参する

異業種交流会で集う人はビジネスパーソンばかりですから、個人間で挨拶する際には名刺交換をするのがマナーです。ですから、名刺はできるだけ多めに持参しておき、挨拶の時に足りなくなってしまうことのないようにしましょう。

まとめ

異業種交流会は普段接することがない人たちと気軽に知り合う機会を提供してくれます。そこで見聞きした内容が大きな刺激となって、単調と感じていた仕事へより前向きに取り組むことができるようになったという人は珍しくありません。

交流会のベネフィットを最大限に引き出したいのであれば、参加する際のルールやマナーを覚えておくことが大切です。そうすることで、楽しく有意義な時間を過ごすことができるでしょう。

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