在庫管理システムとは

在庫管理システムとは、商品の在庫数や入出荷情報、棚卸などに関する情報を一元管理し、在庫管理業務を効率化するシステムです。在庫管理システムの主な搭載機能を以下の表にまとめました。

上記に加えてデータ抽出やマスター管理などの機能も搭載しています。在庫管理システムは、特定の業界向けに開発されているものも少なくありません。システム選定の際は、自社の業務に必要な機能が搭載されているか、確認しましょう。

在庫管理システムを無料で利用する方法

在庫管理システムを無料で利用する方法は以下の2つです。

エクセルの場合はテンプレートと関数を利用し、在庫管理システムに搭載している機能と同等の働きを持たせます。

エクセル

エクセルを使って在庫管理に必要な情報を管理する方法です。在庫管理表や入出庫チェックリスト、棚卸表など、各種テンプレートをダウンロードし、自社の業務形態に応じてカスタマイズします。

テンプレートは無料で利用できるものが多く、費用を抑えられる点がメリットです。優れたスキルを持つ人材がいる場合は、SUMIF関数やVLOOKUP関数などを使って在庫管理表を作成でき、入力ミスを減らせます。

反面、最新の情報を反映できないため、こまめな更新が必要です。情報量が多くなると動作が重くなり、最悪の場合はファイルが壊れるリスクも生じます。

無料の在庫管理システムを利用

以下3つに該当する在庫システムを選ぶと、無料で在庫管理に関する機能を利用できます。

無料プランの場合は、半永久的に一定の機能を無料で利用可能です。無料トライアルは有料プランへの移行が前提となるため、無料期間は最大でも1カ月ほどになります。

オープンソース型は、ソースコードが公開されている在庫管理システムのことです。ライセンス費用や月額基本料金は発生しません。ただし、システムの稼働に必要なドメインやサーバー取得にかかる費用は発生します。

無料で利用できる在庫管理システム3選

オープンソース型の在庫管理システムを3つ紹介します。

各システムの搭載機能に関してみていきましょう。

SASO

SASOは、日本標準機構が開発・提供しているオープンソース型の在庫管理システムです。商品管理や棚番管理、数量管理など、アパレルでの業務に必要な機能を多数搭載しています。

バーコードリーダやラベルを使っての商品管理によって、入出庫や在庫管理、棚卸業務など、各種業務を効率的に進められるでしょう。

Olut

Olutは、株式会社テクナレッジが開発したオープンソース型の在庫管理システムです。物流会社のエヌティー・トレーディング・コーポレーション向けに開発されました。

Olutは、入荷出荷情報の登録や在庫数の表示、請求書印刷など、在庫管理に必要な機能を一とおり搭載しています。カスタマイズやコンサルティングに関してはテクナレッジ社に相談できるため、安心して利用できるでしょう。

SalesCube

SalesCubeは、アーク情報システム社が開発したオープンソース型の在庫管理システムです。在庫管理に加え、受発注や売り上げ管理に関する機能を搭載しています。主な搭載機能を以下に記載しました。

クラウド化にも対応しており、自社の商材やビジネスモデルに応じてカスタマイズが可能です。SalesCubeの取り扱いに対応可能な開発会社も多く、サポートやカスタマイズの依頼先が見つからない心配は低いでしょう。

無料の在庫管理システムを利用するデメリット

無料版の在庫管理システムは、初期費用や維持費を大きく削減できる点が魅力です。ただし、利用する前に以下3つのデメリットに関して把握しておきましょう。

無料プランまたは無料トライアルを利用する場合、機能制限が設けられているケースがほとんどです。オープンソース型の場合、セキュリティ対策やカスタマイズを自社で対応しなければなりません。

利用可能な機能が限られる

無料プランまたは無料トライアルを利用している場合、多くのシステムで機能制限が設けられています。無料プランや無料トライアルは、あくまでも自社との相性や操作性などを確認する制度です。

ミスマッチによる無駄な支出を防ぐために用意されているため、機能性が確認できた段階で有料版への移行を検討しましょう。有料版の方が搭載機能数が多いだけではなく、多くのシステムと連携できます。

セキュリティ対策が求められる

オープンソース型の在庫管理システムを導入する場合、基本的に自社でセキュリティ対策を講じる必要があります。オープンソース型は、ソースコードがインターネット上に公開されている代わりに、外部からのサポートは望めません。

サイバー攻撃やマルウェア感染のリスクを軽減するには、セキュリティに精通した人材が必要です。仮にシステム内の情報が流出した場合、社会的信用低下やイメージダウンは避けられないでしょう。

情報流出や損失のリスクを減らすには、手厚いサポートが望める有料版を利用するのが無難な方法です。

カスタマイズが難しい

オープンソース型の在庫管理システムはソースコードが公開されており、自由に改変できます。しかし、コードの改変にはプログラミング言語の知識やコーディングのスキルが必要です。

専門知識やスキルを持つ人材がいない場合、コードの改変によってユーザビリティを高めるのは難しいでしょう。

在庫管理システムの開発前に整理すべき内容

ユーザビリティやセキュリティレベルに優れた在庫管理システムを導入する手段として、開発会社に相談するのも1つの選択肢です。ただし、在庫管理システムを開発する前に、以下3点に関して整理しておきましょう。

既製品のシステムを検討する

在庫管理システムの開発を決断する前に、既製品のシステムで対応できないか、検討しましょう。既製品から選ぶ場合は汎用型と業界特化型、ERP付随型の大きく3つから選びます。

汎用型は業種を問わず利用できるよう、機能性や拡張性に優れている点が特徴です。業界特化型はメーカーや小売店など、特定の業種に特化しており、自社の業種や業務内容に合ったシステムを選ばなければなりません。

ERP付随型を選んだ場合は生産管理や販売管理など、在庫管理以外の業務も効率化できます。1台で複数の業務をカバーできるため、バックオフィス業務全体の効率化を図る場合におすすめです。

在庫管理システムの開発費を知る

在庫管理システムの開発費は、開発手法によって変動します。パッケージ開発の場合、開発費は200万円以上が相場です。

既存の在庫管理システムを使ってカスタマイズをするため、フルスクラッチ開発よりも開発費を抑えつつ機能性を高められます。

一方、フルスクラッチ開発の場合、開発費は500万～1,000万円必要です。フルスクラッチ開発の場合、既存のシステムやソフトを使いません。ハードウェアの選定から開発を進めるため、ユーザビリティを追求できる分、多額の開発費が必要になります。

フルスクラッチ開発は、資金力が豊富な企業向けの選択肢と言えるでしょう。

開発する際は複数の企業から見積もりを取得する

開発費の相場や開発力を見極めるため、3～5社のシステム開発会社から見積もりを取得しましょう。在庫管理システムの開発費は機能の搭載数や規模、開発手法など、さまざまな要因によって変動します。

仮に1社からしか見積もりを取得しなかった場合、他社と開発費を比較できません。提示金額が適正価格なのか、少ない情報で判断を求められるため、場合によっては開発力の乏しい企業に相場以上の費用を支払うおそれが生じます。

無駄な支払いを避けるには複数の開発会社と接触し、検討材料を増やしておくことが重要です。

【実績が豊富】在庫管理システムの開発に強い会社3選

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【格安】在庫管理システムの開発に強い会社1選

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【柔軟な対応】在庫管理システムの開発に強い会社2選

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まとめ

無料版の在庫管理システムは有料版と比べて、利用可能な機能や連携可能なシステムが少ないです。機能性や拡張性に優れた在庫管理システムを導入するには、有料版を選ぶのが無難でしょう。

ただし、自社の条件に見合う在庫管理システムが見つかるとは限りません。自社の条件に合う既製品が見つからない場合、在庫管理システムの開発を検討しましょう。

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執筆者

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