業務効率化にはツールの導入がおすすめ！各用途に活用できるツール11選

Talknoteは、リアルタイムの情報共有をフィードで行い、働く人が最大限に力を発揮できる環境を作ります。コミュニケーションをデータ化し、チームのコンディションを可視化する機能があります。

専任のカスタマーサクセス担当者が、導入時の最適なコミュニケーション設計や運用ルールを提案してくれるのも大きなメリットです。

Slackは、コミュニケーションを組織化でき、部署やプロジェクトごとに情報を整理できます。多くの外部アプリと連携が可能で、自動化やデータ分析を簡易化できます。

Slackの調査によると、85%のユーザーがコミュニケーションが改善されたと感じています。セキュリティ面で高く評価されており、企業の規模に関わらず安心して使用できるでしょう。

Chatworkは、ビジネスコミュニケーションのためのチャットツールです。リアルタイムのチャット機能を提供し、瞬時に情報を共有できます。タスク管理と進捗確認が一元化されており、プロジェクトの進行状況を簡単に把握することが可能です。

ファイル共有とストレージ機能があり、必要なドキュメントへすぐにアクセスできます。メールや他のツールを行き来する手間が省け、効率的なコミュニケーションが可能になります。

Backlogは、業務を可視化して、チームのコミュニケーションの促進を目的としたプロジェクト管理ツールです。タスク管理だけではなく、ファイル共有も可能であり、業務の進捗状況も一目で確認できます。

操作性に優れたUIが採用されており、デザイナーやマーケター、バックオフィス、営業などのチームで働くすべての人が簡単に使いこなせます。Backlogはスペース課金のため、利用ユーザー数による料金が変わりません。

Trelloは、プロジェクト管理とタスクトラッキングに特化したツールです。最大の特徴は、カードとボードを用いた直感的なインターフェースです。各カードは1つのタスクやアイデアを表し、ボード上で自由に移動させられます。

リアルタイムでの共有とアップデート機能があり、チームメンバーが各タスクに対する最新情報をすぐに把握できます。Googleカレンダーをはじめとした多数のプラグインとの連携が可能で、ツールの拡張性が非常に高いです。

BluePrismは、インテリジェントなロボティックプロセスオートメーション（RPA）ソフトウェアを提供しています。AIと機械学習を活用して、企業が戦略的なビジネス目標を迅速に達成できるように設計されています。

従業員のエンゲージメントを高めることで、生産性や収益成長、顧客満足度が向上するでしょう。日々変化する市場環境でも、事業を効果的に拡大し競争力を維持できます。

WinActorは、NTTデータが提供するRPA（Robotic Process Automation）ツールです。業界や業種を問わず、簡単かつ低コストで業務の自動化が可能です。日常の定型業務に関する多くの課題を解決する能力があり、作業時間やコストの削減、業務の品質向上など多くのメリットがあります。

プログラミングの知識がなくても、GUIは直感的で使いやすいため、初心者でも簡単に業務の自動化を始められます。

Google Meetは、Googleが提供するビデオ会議ツールで、高品質なビデオと安全な接続が特徴です。Googleのセキュリティ基盤を活用しており、ビデオ会議はトランジットで暗号化されています。Google Meetはデバイスに依存せず、PCやスマートフォン、タブレットから簡単に参加することが可能です。

AIによる音声認識技術を用いたライブキャプション機能を提供しており、聴覚障がい者や非ネイティブスピーカーにも配慮がされています。

Zoomは、ビジネス会議からカジュアルなオンラインミーティングまで、多様なニーズに対応したビデオ会議ツールです。ミーティングやチャット、ホワイトボード、電話など多くのコミュニケーション手段が1つに統合されています。セキュリティは非常に高く、ビデオ会議はトランジットで暗号化されています。

Zoomは使いやすさに優れており、管理が簡単で直感的な操作が可能です。多機能なプランオプションがあり、ビジネスの規模やニーズに応じて最適なプランを選べます。

Teachme Bizは、マニュアル作成と共有に特化したクラウドベースのシステムです。写真や動画を用いてわかりやすいマニュアルを簡単に作成できます。作成したマニュアルは組織内で簡単に共有でき、業務の属人化を解消し、技術伝承が簡単です。

作成したマニュアルがどれだけ活用されているのかをアクセスログで確認でき、業務効率化につなげられます。

セキュアSAMBAは、法人向けのオンラインストレージサービスであり、簡単にファイル共有・編集が可能です。フォルダごとに詳細なアクセス権限を設定できるため、社内外とのファイル共有が非常に簡単になります。

セキュリティ面では、情報を安全に保つための多くの機能が標準で搭載されています。データバックアップ機能が整っており、消失したデータも復元可能です。