おすすめの電子帳票システムを提供している会社10選!選ぶポイントや費用相場を解説
- 電子帳票システムを選ぶ際のポイントは?
- 電子帳票システムを導入する際の費用相場は?
- おすすめの電子帳票システムを提供している会社は?
「電子帳票システムを導入したいが、おすすめの会社がわからない…」という方必見!
この記事では電子帳票システムの導入を検討している情報システム部門の担当者に向けて、おすすめの電子帳票システムを提供している会社を紹介。電子帳票システムを選ぶ際のポイントも解説します。
電子帳票システムを導入すると、紙や印刷にかかる費用を削減できるだけではなく、保管スペースも不要になるため、長期的にコストを抑えられます。電子帳票システムを導入する際の費用相場も紹介しているので、業務効率化を目指している経営者もぜひ参考にしてください。
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電子帳票システムを選ぶ際のポイント4つ
ここでは、電子帳票システムを選ぶ際のポイントを4つ紹介します。
- 自社の業務フローに合致する機能がある
- セキュリティ対策が充実している
- 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応している
- サポート体制が整っている
1. 自社の業務フローに合致する機能がある
電子帳票システムを導入する際、自社の業務フローに適した機能を備えているかが重要です。帳票の作成や管理、検索機能だけではなく、取引先とのデータ共有や承認ワークフローなど、業務の一連の流れを効率化できるかを確認しましょう。
業界特有のニーズ(請求書の形式や規制対応など)にも対応できるシステムであることが望ましいです。既存の業務フローを大きく変更する必要がなく、スムーズな運用が可能になります。
2. セキュリティ対策が充実している
電子帳票システムでは機密性の高いデータを扱うため、セキュリティ対策は最優先事項です。具体的には、アクセス制御やデータの暗号化、操作ログの記録機能が搭載されているか確認することが重要です。
クラウド型のシステムを選ぶ場合は、データセンターのセキュリティ水準や運営会社の認証(ISO27001)も確認する必要があります。セキュリティ対策が充実していることで、万が一の情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。
3. 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応している
電子帳票システムを選ぶ際には、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応が非常に重要です。各制度に対応していないシステムを選んでしまうと、業務運用に支障をきたすだけではなく、法的リスクが発生する可能性があります。
各制度に対応している電子帳票システムを選ぶことで、法令遵守を確保しながら業務効率を向上でき、長期的な経営の安定性を支えてくれます。
4. サポート体制が整っている
システム導入後にトラブルが発生した際や、運用中に質問がある場合、迅速で適切なサポートを受けられると安心です。導入支援や初期設定サポートがあるか、問い合わせへの対応スピード、マニュアルやFAQの充実度などを事前に確認しましょう。
システム更新時のサポートや新機能のトレーニングがあることで、長期的に安心して運用できます。サポート体制が整っているシステムを選ぶことで、導入後の不安や業務停滞を回避できます。
電子帳票システムを導入する際の費用相場
電子帳票システムの料金体系は「初期費用+月額費用+オプション費用」で構成されることが一般的です。初期費用は10万円~20万円、月額費用は1万円~3万円が相場となっています。
実際の費用はシステムの提供形態(クラウド型・オンプレミス型)や契約内容により変動するため、自社のニーズにあったプランを選ぶことが重要です。
【実績が豊富】おすすめ電子帳票システム4選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社ネクスウェイ |
| 江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー |
株式会社オプロ |
| 中央区京橋2-14-1 兼松ビルディング6F |
株式会社インフォマート |
| 港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13F |
ウイングアーク1st株式会社 |
| 港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー |
株式会社ネクスウェイ
参照元:株式会社ネクスウェイ
- 大量の帳票を短時間で効率的に送信可能
- さまざまなシステムと連携可能
- 24時間体制でのサポートを提供
FNXe-帳票FAXサービスは、東京都江東区豊洲に本社を構える株式会社ネクスウェイが開発した、クラウド型の電子帳票システムです。約800社への導入実績があり、製造業や卸売業、販売サービス業など幅広い業種・業界で利用されています。
さまざまなシステムと連携可能で、モデムやFAX回線の保有は不要。システム管理の工数やコストの削減を実現できるのが魅力です。
住所:東京都 江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー
株式会社オプロ
参照元:株式会社オプロ
- さまざまな業務の効率化をサポート
- 生産性アップを実現
- さまざまなクラウドサービスとの連携が可能
OPROARTSは、東京都中央区京橋に本社を置く株式会社オプロが提供している電子帳票システムです。1,000社以上に導入されていて、企業の規模や業種を問わずに採用されています。
請求書や契約書をクラウド帳票で電子化し、紙業務の時間と手間を削減して生産性アップを実現。利用者自身がひな形となる帳票テンプレートをデザインでき、さまざまなクラウドサービスと連携できるのが特徴です。
住所:東京都 中央区京橋2-14-1 兼松ビルディング6F
株式会社インフォマート
参照元:株式会社インフォマート
- 請求書業務を最大で90%削減
- 国内シェアナンバーワンの実績
- 既存の会計システムとの連携が可能
BtoBプラットフォーム請求書は、東京都港区海岸に本社を置く株式会社インフォマートが開発した電子帳票システムです。請求書などの発行だけではなく、受取も効率的に行えます。
請求書業務は最大で90%削減可能。利用者数は84万社以上で、国内シャアナンバーワンを誇っています。デジタルとアナログの組みあわせで、無理なくデジタル化とペーパレス化ができ、経理・経営のDXを実現できるのが魅力です。
住所:東京都 港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13F
ウイングアーク1st株式会社
参照元:ウイングアーク1st株式会社
- 30,500社以上の導入実績
- PDFやExcel形式での出力にも対応
- 8カ国語で出力可能
SVFは、東京都港区六本木に本社を構えるウイングアーク1st株式会社が提供している電子帳票システムです。請求書や納品書、発送伝票やや、公的機関が発行する各種証明書などの各種帳票類の設計、出力をオールインワンソリューションで実現可能。
30,500社以上の導入実績で、国内シェアナンバーワンを誇っています。帳票は8カ国語での出力が可能で、グローバルに活躍している企業にもおすすめです。
住所:東京都 港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー
【柔軟な対応】おすすめ電子帳票システム3選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
日本ワムネット株式会社 |
| 中央区新川1-5-17 エイハ新川9F |
日本テレネット株式会社 |
| 京都市中京区烏丸通御池下る井門明治安田生命ビル8F |
インフォテック株式会社 |
| 新宿区西新宿7-5-25 西新宿プライムスクエア |
日本ワムネット株式会社
参照元:日本ワムネット株式会社
- 請求書の発行業務に関する悩みを解消
- 未回収リスクを軽減
- 操作方法が簡単で誰でも使用可能
電子帳票配信自動化ソリューションは、東京都中央区新川に本社を置く日本ワムネット株式会社が提供する電子帳票システムです。数多くの取引先への請求書などの配信業務を、簡単かつセキュアに実現できます。
操作が簡単で特別な導入教育なども必要なく、誰でも簡単に使用可能。送信した帳票の相手の受信状態などを確認できるので、未回収リスクを軽減できます。
住所:東京都 中央区新川1-5-17 エイハ新川9F
日本テレネット株式会社
参照元:日本テレネット株式会社
- さまざまなツールとの連携が可能
- 完全ペーパレス化を実現
- 無料トライアルを用意
AUTO帳票EXは、京都府京都市中京区に本社を構える日本テレネット株式会社が提供している電子帳票システムです。テストアカウントで無料トライアルができるので、気軽に導入できます。
テキストファイルやイメージファイルをアップロードするだけで、指定した宛先にFAXやメール、Webフォームを送信可能。さまざまなツールとの連携が可能で、ASP・SaaS「安全・信頼性情報開示認定」を取得している安心なシステムです。
住所:京都府 京都市中京区烏丸通御池下る井門明治安田生命ビル8F
インフォテック株式会社
参照元:インフォテック株式会社
- 高速で安定したパフォーマンスを実現
- さまざまな形式で出力可能
- 大量印刷業務にも対応
Create Formは、東京都新宿区西新宿にあるインフォテック株式会社が開発した電子帳票システムで、最小工数で帳票を作成できます。WindowsやLinuxに対応していて、さまざまなプログラム言語をサポート。
運用業務の要件にあわせた多彩なフォーマットで出力可能です。プロパティを設定するだけで、目的の帳票をイメージどおりにデザイン可能。幅広いシステム環境に対応しているのが特徴です。
住所:東京都 新宿区西新宿7-5-25 西新宿プライムスクエア
【充実したサポート】おすすめ電子帳票システム3選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
コクヨ株式会社 |
| 港区港南1-8-35 |
三菱電機ITソリューションズ株式会社 |
| 中野区本町1-32-2 ハーモニータワー16F・25F・26F |
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社 |
| 品川区大崎1-5-1 大崎センタービル4F |
コクヨ株式会社
参照元:コクヨ株式会社
- 請求書や注文書のお困り事を解消
- セキュアな運用を実現
- 郵送費や印刷費などのコストを軽減
@Tovasは、大阪府大阪市に本社があるコクヨ株式会社が提供する電子帳票システムで、請求書や注文書の困り事を解消できます。複雑な作業を簡単にし、郵送費や印刷費のコストを軽減。
クラウド上での配送により、人的ミスも防げます。さまざまな送信形式に対応していて、セキュアな運用を実現可能。導入から運用まで専任のスタッフによるサポートが受けられるので、安心して利用できます。
住所:東京都 港区港南1-8-35
三菱電機ITソリューションズ株式会社
- 導入実績は1,600社以上
- 法要件にも対応
- CSVやTXTデータのインポートも可能
e-imageは、東京都中野区に本社を置く三菱電機ITソリューションズ株式会社が開発した電子帳票システムで、多くの導入実績があります。帳票業務のあらゆる課題や困り事を解決でき、ペーパレス化やデータの有効活用、再利用を実現可能です。
帳票の自動仕分により、仕分や配送にかかる手間やコストを削減して人為的なミスを軽減。セキュア環境で利用でき、サポート体制も万全で安心です。
住所:東京都 中野区本町1-32-2 ハーモニータワー16F・25F・26F
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
参照元:NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
- 郵送コストの大幅削減を実現
- セキュリティ機能も充実
- SSLによる暗号化などに対応
ナビエクスプレスは、東京都品川区大崎に本社があるNTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供する電子帳票システムです。請求書や領収書、納品書、支払通知書などの帳票をWebから簡単に配信でき、郵送コストの大幅削減を実現できます。
高いセキュリティと万全のサポート体制を整えているので、安心して利用可能。リードタイムの削減により、業務の効率化を図れるのが魅力です。
住所:東京都 品川区大崎1-5-1 大崎センタービル4F
まとめ
帳票の作成・管理・共有がデジタル化されることで、紙媒体を使った従来の業務に比べて時間や手間が大幅に削減されます。電子帳票システムを使うことで、検索や修正を簡単に行えるため、業務全体の効率を向上できます。
比較ビズには、電子帳票システムを提供しているおすすめの会社が多数在籍しているため、数分の条件入力のみで最適な外注先を探すことが可能です。比較ビズの利用は完全無料でできるため、ぜひ活用してください。
一般にExcelを用いて対応する事が多いですが、印刷して利用することを前提としたExcelに比べて、前後の業務コストを大幅に軽減できます。また、電子帳票システムの導入によるメリットとして、業務の効率化だけでなく、コスト削減やセキュリティの強化も挙げられます。
特に、デジタルトランスフォーメーション(DX)が進む現代において、これらのシステムは企業の競争力を高める重要な要素となっています。実際のシステムの導入に際しては、自社の業務フローや管理体制に合ったものを選ぶことが重要です。
本記事でご紹介する中で、自社にとって適合しそうな企業を見繕っていただき、まずはご相談することをお勧めします。 本記事が皆様のパートナー選びに貢献できますと幸いです。
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もしも今現在、
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- 最新の技術トレンドについて知りたい
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