給与計算のアウトソーシングにおすすめの会社10選！依頼するメリットや選び方も解説
- 給与計算のアウトソーシングが得意な会社を選ぶポイントは？
- おすすめの代行会社は？
- 依頼相場や各会社の特徴は？
給与計算アウトソーシングとは、給与計算や年末調整などの事務作業を代行してくれるサービスです。従業員が少ない場合、給与計算の負担は少ないですが、人数が増えると時間がかかり作業も複雑になります。
アウトソーシングすると、時間のかかる作業もすべて代わりに行ってもらえるためおすすめです。
この記事では、給与計算のアウトソーシングにおすすめの会社を紹介します。最後まで読めば、依頼するメリットや選び方もわかるでしょう。給与計算をアウトソーシングすることで、従業員の負担を軽減し、コスト削減につなげたい方はぜひ参考にしてください。
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給与計算アウトソーシングとは
給与計算アウトソーシングとは、給与計算や年末調整などの事務作業を代行してくれるサービスです。給与計算を行うためには、専門的な知識が求められるため負担も大きくなります。企業によっては、担当する人材の確保や育成が間に合わず、属人化している場合もあるでしょう。
給与計算アウトソーシングを活用すると、給与計算に関わる業務をすべて代行してもらえるため、従業員の負担を軽減できます。
給与計算アウトソーシングを活用するメリット4つ
給与計算アウトソーシングを活用するメリットは、以下の4つです。
- コア業務に集中して取り組める
- コストを削減できる
- 法改正に素早く対応できる
- 給与計算のミスを防げる
1. コア業務に集中して取り組める
給与計算は、定期的に発生する業務でありながら、時間と手間がかかります。すべての業務を社内で行う場合、従業員の負担が大きいです。アウトソーシングを活用すると、給与計算に費やしていた時間をコア業務にあてられます。
限られたリソースを効率的に活用できるため、業務全体の生産性向上につなげられるでしょう。
2. コストを削減できる
給与計算業務をアウトソーシングすると、専任スタッフの採用・育成や専門システムの導入・保守にかかるコストを削減可能です。業務効率が高まることで、長期的な経費削減にもつなげられます。給与計算に伴うミスや、トラブルの対応にかかるコストも軽減できるためおすすめです。
3. 法改正に素早く対応できる
給与計算には、所得税・社会保険料・残業手当など、法令に基づく計算が含まれます。労働法や税制は頻繁に改正されるため、最新の情報を入手して反映させていく必要もあるでしょう。
アウトソーシングサービスを利用すると、専門のスタッフが最新の法改正に対応してくれるため安心です。
4. 給与計算のミスを防げる
給与計算は正確さが求められる業務であり、ミスが発生すると従業員の信頼を損なうおそれがあります。手作業や複数のシステムを使用して作業を進める場合、入力ミスや計算ミスが起こるリスクも高まるでしょう。
アウトソーシングを活用すると、プロのスタッフが専用システムを用いて正確な計算を行うためミスを防げます。万が一問題が発生した場合でも、代行会社が迅速に対応してくれるためトラブル解決もスムーズです。
給与計算アウトソーシングにかかる費用相場
給与計算アウトソーシングにかかる費用相場は、1名あたり月額500～1,000円です。ただし、料金は利用するサービスや依頼する代行会社によっても変動します。利用したいサービスや予算を明確にし、複数の会社に見積もりをとって比較・検討してみてください。
給与計算アウトソーシングにおすすめの会社を選ぶポイント4つ
給与計算アウトソーシングにおすすめの会社を選ぶポイントは、以下の4つです。
- 柔軟性と対応スピード
- サービスの対応範囲
- サポート体制
- セキュリティ体制
1. 柔軟性と対応スピード
給与計算業務は、企業の状況に応じて変化します。人員の増減や組織変更などに伴い、柔軟に対応できるアウトソーシング会社を選ぶとスムーズです。特に、急な要望やトラブル発生時にも迅速に対応してもらえるかを確認しておきましょう。
対応スピードが遅いと、従業員の給与支払いに遅れが生じ、信頼を損ねるおそれがあります。事前に企業の対応力や柔軟性を確認し、レスポンスの速さをチェックしておくことがポイントです。
2. サービスの対応範囲
給与計算業務には、基本的な給与計算の他に、社会保険料の計算や年末調整など、さまざまな業務が含まれます。代行会社の対応範囲が広いほど、自社の業務負担を軽減できるため、効率的に業務を進められるでしょう。
特に、従業員が多い企業や複雑な計算が必要な企業では、幅広いサービスに対応できる業者を選ぶと業務の一元管理が可能になります。追加オプションの有無や、将来的に必要となるサービスの拡張性も確認しておくと安心です。
3. サポート体制
給与計算アウトソーシングを活用する場合は、十分なサポート体制が整っている企業を選ぶことが重要です。疑問点やトラブルが発生した際、迅速に対応してもらえるかを確認しておくと、安心して任せられます。
専任の担当者がついているかや、電話やメールでのサポート体制が充実しているかなども確認しておきましょう。特に、年末調整や法改正時期などの繁忙期にも、十分なサポートを提供してくれる業者であれば、トラブルを未然に防げます。
4. セキュリティ体制
給与計算には従業員の個人情報や機密情報が含まれるため、セキュリティ対策は非常に重要です。代行会社を選ぶ際には、プライバシーマークを取得しているかや、データの暗号化・アクセス管理が適切に行われているかを確認しましょう。
【実績が豊富】おすすめ給与計算アウトソーシング3選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社エコミック |
| 札幌市中央区大通西8-11 朝日生命札幌大通ビル |
| 日本郵政コーポレートサービス株式会社 |
| 港区赤坂8-4-14 青山タワープレイス5F |
| 株式会社ペイロール |
| 江東区有明3-5-7 TOC有明イーストタワー11F・12F |
株式会社エコミック
参照元：株式会社エコミック
- 人事担当者のお困り事を解決
- 元々のデータを活かしてスピーディーに導入
- 状況にあわせた柔軟なアウトソーシングを提供
「給与計算アウトソーシング」は、北海道札幌市中央区に本社を置く株式会社エコミックが提供している給与計算アウトソーシングサービスです。現状の給与計算業務そのままをフルアウトソーシングすることが可能です。
元々のデータを有効活用して、スピーディーに導入できます。プライバシーマークも取得済みで、導入後のサポート体制も充実しており安心です。導入することにより人事担当者のあらゆるお困り事を解決できます。
住所：北海道 札幌市中央区大通西8-11 朝日生命札幌大通ビル
日本郵政コーポレートサービス株式会社
- 常に安定した稼働が可能
- 業務品質の向上を実現
- 複雑な給与体制や法改正にも柔軟に対応可能
「BPOソリューション」は、日本郵政コーポレートサービス株式会社が提供している、大企業向けの給与計算アウトソーシングサービスです。日本郵政グループ約40万人分の給与計算業務を遂行していることから、複雑な給与体制や法改正にも柔軟に対応可能です。
事務代行を通じて得た業務ナレッジを活かし、高品質の給与計算業務を代行します。強固なセキュリティ対策をしていて、個人情報の取り扱いなどの面においても安心して委託できます。
住所：東京都 港区赤坂8-4-14 青山タワープレイス5F
株式会社ペイロール
参照元：株式会社ペイロール
- あらゆる業種・業態に対応
- 給与計算業務の課題を解決
- コールセンター機能を搭載
「ペイロール」は、東京都江東区有明に本社を構える株式会社ペイロールが提供している給与計算アウトソーシングサービスです。260社102万人の委託実績を誇っています。
従業員800名以上の大手企業を中心に、給与計算業務や給与計算代行を手がけていて、あらゆる業種や業態に対応しています。給与計算業務の課題を解決してもらえると評判で、計算ミスなどを完璧に防止することが可能です。従業員から人事担当者の問合せも大幅に削減できます。
住所：東京都 江東区有明3-5-7 TOC有明イーストタワー11F・12F
【格安】おすすめ給与計算アウトソーシング4選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社InfoDeliver |
| 港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー38F |
| NOCアウトソーシング＆コンサルティング株式会社 |
| 千代田区麹町5-1-1 住友不動産麹町ガーデンタワー |
| オープンアソシエイツ株式会社 |
| 港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ 森タワー8F |
| 株式会社シスプロ |
| 大阪市北区梅田2-4-13 |
株式会社InfoDeliver
参照元：株式会社InfoDeliver
- 優れたコストパフォーマンス
- 人事システムの設定変更にも対応
- 運用維持もフルサポートしてもらえるので安心
「COMITHR」は、東京都港区愛宕に本社を構える株式会社InfoDeliverが提供している給与計算アウトソーシングサービスです。人事SaaSシステムとBPOの使いたいところだけを組み合わせることができる仕様になっています。
業界トップレベルのコストパフォーマンスを実現しており、導入がしやすいと好評です。運用後のサポート体制もしっかり整っていて、企業ごとに最適なシステムを提案してくれるため便利に安心して利用できます。
住所：東京都 港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー38F
NOCアウトソーシング＆コンサルティング株式会社
- 事務局型福利厚生業務まで幅広くカバー
- 全体的なコスト削減に貢献
- 業務の効率化を実現
「給与計算サービス」は、東京都千代田区にあるNOCアウトソーシング＆コンサルティング株式会社が提供している給与計算アウトソーシングです。給与計算基本プランとして、給与BPOサービス、年末調整や住民税特別徴収などの年次スポットサービスも受けることが可能です。
クライアントが置かれた状況をしっかりと確認し、それぞれに合った最適なサービスを提供します。コア業務に集中できる環境をつくることができ、全体的なコスト削減にも貢献します。
住所：東京都 千代田区麹町5-1-1 住友不動産麹町ガーデンタワー
オープンアソシエイツ株式会社
参照元：オープンアソシエイツ株式会社
- サービス利用継続率は100％
- 導入から運用までフルサポートしてもらえるため安心
- 明朗会計でリーズナブルな価格が魅力
「RoboRoboペイロール」は、東京都港区虎ノ門に本社を置くオープンアソシエイツ株式会社が提供している給与計算アウトソーシングです。自社で利用している勤怠管理システムのアカウント情報をそのまま利用して給与計算代行を依頼できます。
導入実績は4,000社以上で、サービス利用継続率は100％です。導入から運用までフルサポートしてもらえるため不安は一切なく、複雑な勤務体系にも柔軟に対応します。
住所：東京都 港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ 森タワー8F
株式会社シスプロ
参照元：株式会社シスプロ
- 優れたコストパフォーマンス
- 給与計算業務の課題をしっかり解決
- 人事労務の幅広い業務に対応可能
「給与プロ」は、大阪府大阪市北区に本社を置く株式会社シスプロが提供している給与計算アウトソーシングです。給与計算や勤怠管理、Web給与明細などの業務をトータルで提供が可能です。
コストパフォーマンスに優れているため導入しやすくなっていて、給与計算に関するコストの削減も期待できます。計算にかける時間を減らしたい、コア業務に集中したいなどの課題やお困り事を解決し、属人化による休職や退職などのリスク回避も狙えます。
住所：大阪府 大阪市北区梅田2-4-13
【充実したサポート】おすすめ給与計算アウトソーシング3選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社BOD |
| 豊島区南池袋2-49-7 |
| MHCトリプルウィン株式会社 |
| 港区西新橋1-3-1 西新橋スクエア |
| シティコンピュータ株式会社 |
| 和歌山市北出島12-8 シティビル |
株式会社BOD
参照元：株式会社BOD
- 人事労務担当者の業務負担を軽減
- 複雑な法改正にも対応
- 経験豊富な専門チームがしっかりサポート
「給与計算代行サービス」は、東京都豊島区南池袋に本社を構える株式会社BODが提供している給与計算アウトソーシングサービスです。社会保険や雇用保険に関する高い知識を持った経験豊富な専門チームが給与計算を代行します。
サービスを導入することにより給給与や賞与の経験ミスを回避でき、人事労務担当者の負担を大幅軽減が可能です。複雑な法改正にも対応していて、従業員の情報管理などもしっかり行うことができます。
住所：東京都 豊島区南池袋2-49-7
MHCトリプルウィン株式会社
参照元：MHCトリプルウィン株式会社
- 給与業務のあらゆるお困り事を解決
- 必要な情報管理をしっかりサポート
- リスク管理体制も万全
「給与計算アウトソーシングサービス」は、給与業務のあらゆるお困り事を解決できるハイブリッド型アウトソーシングサービスです。給与計算以外にも、従業員の問い合わせ対応、外部機関の対応などを組みあわせて利用できます。
豊富な委託経験を持ち、高品質なアウトソーシングを提供します。個人情報の保全などのセキュリティ体制がしっかり整っていて、リスク管理体制も万全のため安心して利用することが可能です。
住所：東京都 港区西新橋1-3-1 西新橋スクエア
シティコンピュータ株式会社
参照元：シティコンピュータ株式会社
- コア業務に集中できる環境をつくることが可能
- 法改正にもしっかり対応
- オンライン個別相談会も実施
「Salazy」は、和歌山県和歌山市に本社を構えるシティコンピュータ株式会社が提供している給与計算アウトソーシングサービスです。業務の効率化とコスト削減を実現します。
給与や賞与の計算ミスが起こらない安定運用を、経験豊富な専門チームがしっかりサポートし、人事コンサルティングも受けることが可能です。オンライン個別相談会も実施していて、不安なくサービスを導入できます。
まとめ
給与計算アウトソーシングを活用することで、自社の負担を抑えて正確に業務を進めてもらえます。依頼する代行会社を選ぶときには、サポート体制やセキュリティ体制などを確認することが大切です。
給料計算アウトソーシングの活用を考えていても、どの会社に依頼すればいいか悩む方もいるでしょう。比較ビズでは、給料計算アウトソーシングの実績豊富な会社が数多く在籍しています。
2分程度の入力で、全国から自社にぴったりの会社を比較可能です。代行会社に依頼することで、自社の負担を抑えて正確に給料計算してもらいたい方はぜひご利用ください。
記事中で取り上げられている各サービスは、それぞれ異なる特徴や強みを持っています。例えば、法改正への迅速な対応や、給与計算だけでなく人事コンサルティングも提供するサービスなど、企業のニーズに合わせて選択することができます。
給与計算アウトソーシングの導入に際しては、料金だけでなく、サービスの質やサポート体制、セキュリティ面での対応なども重要な判断基準となります。また、企業の業務効率化やリスク管理の観点も重要です。
そのため、導入するサービスの選択には事前に自社の業務内容をハックすることと、サービスの検討内容の詳細な把握が必要になります。本記事がその一助になれますと幸いです。
比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。
もしも今現在、
- どのコンサルタントに依頼したらいいかわからない
- 最新の技術トレンドについて知りたい
- IT戦略とビジネス戦略の整合性が取れない
上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の経営コンサルタントに一括で相談ができ、各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。相談したからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。
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