おすすめの契約書管理システム10選を徹底比較
契約書管理システムとは、管理台帳の入力や契約書の管理を効率化したいと考えている経営者や経理担当者におすすめのツールで、「入力」「検索」「更新期限通知」などのさまざまな機能を備えているのが特徴です。 ここでは、おすすめの契約書管理システムを厳選してご紹介しています。契約書管理システムを導入すれば、紙の契約書を電子化できる以外にも、探し出すのが面倒だった特定の契約書の検索を容易に行うことが可能になったり、入力ミスを回避したりすることもできます。
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【豊富な実績】おすすめ契約書管理システム開発会社5選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
弁護士ドットコム株式会社 |
| 港区六本木四丁目1-4 黒崎ビル |
株式会社LegalOnTechnologies |
| 江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント6F |
株式会社Hubble |
| 渋谷区恵比寿西2-7-3 いちご恵比寿西ビル5F |
インフォコム株式会社 |
| 港区赤坂9-7-2 東京ミッドタウン・イースト10F |
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 |
| 渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー10F |
弁護士ドットコム株式会社
参照元:弁護士ドットコム株式会社
- 契約業務を簡単に
- さまざまな外部サービスとの連携が可能
- 契約書を探す時間を大幅に削減
クラウドサインSCANは、東京都港区六本木に本社を置く弁護士ドットコム株式会社が提供している契約書管理システムで、契約管理を簡単にします。クラウドサインSCANで契約書をデータ化し、一切の手間をかけずに契約書の検索や日付管理などの契約管理を実現できます。
取り込んだ契約書はすぐ検索して参照が可能となり、契約書を探す時間を大幅に削減可能です。
住所:東京都 港区六本木四丁目1-4 黒崎ビル
株式会社LegalOnTechnologies
- 導入実績は800社以上
- 締結後の適切な契約管理をしっかりサポート
- サポート体制が万全で安心
LegalForceキャビネは、東京都江東区豊洲に本社を置く株式会社LegalOnTechnologiesが開発した契約書管理システムです。締結済みの契約書のPDFデータをアップロードするだけで契約書管理ができます。
あらゆる契約書をすばやくデータ化し、契約管理の手間を軽減できて、契約管理の効率化を実現可能です。法律のプロも納得の高品質を誇っていて、高いセキュリティ性も確保されています。
住所:東京都 江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント6F
株式会社Hubble
参照元:株式会社Hubble
- 継続率は99.9%
- リーズナブルな料金設定
- 外部サービスとの連携にも強い
Hubbleは、東京都港区港南に本社を置く株式会社Hubbleが開発した契約書管理システムです。複雑だった契約書のやりとりや管理をシンプルにミスなくスムーズにできます。
サービス利用継続率は99.9%の高い数字を誇っていて、満足できる多種多様な機能が搭載されています。任意の項目を入力するだけで契約台帳を簡単に作成できて、外部サービスとの連携にも強いのが特徴です。電子契約サービスと連携して契約に関わる一連の業務を最適化も可能です。
住所:東京都 渋谷区恵比寿西2-7-3 いちご恵比寿西ビル5F
インフォコム株式会社
参照元:インフォコム株式会社
- 契約書以外にもいろいろな社内文書管理が可能
- 完全ペーパレスな契約管理を実現
- さまざまなアラート通知の活用で作業漏れを回避
MyQuickは、東京都港区赤坂に本社を構えるインフォコム株式会社が開発した契約書管理システムで、契約書以外にもいろいろな社内文書管理が可能です。資料の保管や記録、証跡の管理など、幅広い用途に対応していて、完全ペーパレスな契約管理を実現できます。
ユーザー数の制限はないため、費用を気にせず個人IDで利用でき、お得なオプションプランをグループ会社でも共有可能です。さまざまなアラート通知により、作業漏れを回避できます。
住所:東京都 港区赤坂9-7-2 東京ミッドタウン・イースト10F
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
- 190万社以上が導入
- 印紙税などのコストを削減
- さまざまなサービスとの連携も可能
電子印鑑GMOサインは、東京都渋谷区桜丘町に本社を構えるGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供している契約書管理システムです。190万社を超える企業に導入されています。
導入で契約業務を効率化でき、印紙税などのコストを削減可能です。部外秘の文書も安心して保管できて、さまざまなサービスとの連携も可能です。無料でお試しできるため、気軽に導入できます。
住所:東京都 渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー10F
【スピーディーな対応】おすすめ契約書管理システム開発会社2選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社オプティム |
| 港区海岸1-2-20 汐留ビルディング 18F |
住友電工情報システム株式会社 |
| 大阪市淀川区宮原3-4-30 |
株式会社オプティム
参照元:株式会社オプティム
- 契約書の管理コストやリスクを削減
- 契約書管理のお困り事を解決
- どこからでもスピーディに契約書を参照できる
OPTiMContractは、東京都港区海岸に本社を構える株式会社オプティムが開発した契約書管理システムです。導入により契約書の管理コストやリスクを削減できます。
電子帳簿保存法に対応したうえでの電子契約を保管可能にしていて、契約書管理のお困り事を解決できます。どこからでもスピーディに契約書を参照できるようになり、契約終了と自動更65B0の接近を自動通知も可能です。
住所:東京都 港区海岸1-2-20 汐留ビルディング 18F
住友電工情報システム株式会社
参照元:住友電工情報システム株式会社
- 導入実績は800社以上
- 社内文書をすべて一元管理可能
- 充実した機能が搭載
楽々DocumentPlusは、大阪府大阪市淀川区に本社を置く住友電工情報システム株式会社が開発した契約書管理システムです。800を超える企業に導入されています。
契約書だけではなく社内文書をすべて一元管理可能で、ペーパレス化を実現できます。ドキュメントにおける業務フローをシステム上で一貫して行えて、企業のドキュメントDXを強力にサポート可能です。利用者が自由に設計・構築でき、迅速で柔軟に対応します。
住所:大阪府 大阪市淀川区宮原3-4-30
【ワンストップで対応】おすすめ契約書管理システム開発会社3選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
Sansan株式会社 |
| 渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F |
ContractS株式会社 |
| 千代田区大手町1-6-1 大手町ビル6F |
株式会社NXワンビシアーカイブズ |
| 港区虎ノ門4-1-28 |
Sansan株式会社
参照元:Sansan株式会社
- あらゆる契約書を正確にデータ化できる
- 企業全体の生産性アップを実現
- 契約に関するあらゆる課題を解決
ContractOneは、東京都渋谷区神宮前に本社を置くSansan株式会社が提供している契約書管理システムです。契約の締結から管理や活用までの契約業務をワンストップで行えます。
紙の契約に必要なアナログな作業をオンラインで完結できるのが最大の特徴で、あらゆる契約書を正確にデータ化できます。業種を問わず幅広い企業に導入されていて、契約に関するあらゆる課題を解決可能です。
住所:東京都 渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
ContractS株式会社
参照元:ContractS株式会社
- 業績シェアナンバーワンの実績
- 業務効率化の向上を実現
- 導入企業にあわせて最適なプランを提案
ContractSCLMは、東京都千代田区大手町に本社を置くContractS株式会社が開発した契約書管理システムです。電子締結から契約管理まで契約プロセスの最適化と一元管理をワンストップで実現できます。
最適な契約プロセス構築で業務効率を向上可能で、業績シェアナンバーワンの実績を誇っています。契約業務の無駄をなくしてリードタイムを短縮でき、契約に関するさまざまな情報を蓄積可能です。
住所:東京都 千代田区大手町1-6-1 大手町ビル6F
株式会社NXワンビシアーカイブズ
参照元:株式会社NXワンビシアーカイブズ
- 書面契約から管理まで一元管理できる
- あらゆる署名・締結が可能
- 充実のセキュリティを整備
WAN-Signは、東京都港区虎ノ門に本社を置く株式会社NXワンビシアーカイブズが提供している契約書管理システムです。書面契約から管理まで一元管理できます。
電子証明書による実印版締結とメール認証による認印版締結を組みあわせ、あらゆる署名・締結が可能となります。充実のセキュリティを備えた内部統制機能を搭載しているため、安心して利用可能です。
住所:東京都 港区虎ノ門4-1-28
まとめ
おすすめの契約書管理システムをご紹介しました。契約書管理システムには、契約書管理に特化したタイプや、契約締結から対応できるタイプや、契約書以外の文書の管理にも対応したタイプなどいろいろな種類が存在しています。 システムによって機能面も異なりますし、利用のしやすさも変わってくるので、導入する際には事前に何が必要なのかを考えなければいけません。かかる費用もそれぞれ違いますので、いろいろな面をよく見極めて選定してください。
DXと言いますと、業務効率化のためのSaaSの導入や工場のIoT化などが思い浮かぶかもしれませんが、契約や経理などバックオフィス業務にも必要です。会社の業務の中でアナログな作業が残ってしまうと、そこがボトルネックになってDXが進みません。
例えば、営業活動にSaaSを導入し、営業のメインの業務が効率化し、データを取得できていても、契約が紙ベースになっていては誰が、何時、どのような契約をしたのかなど、営業のゴールともいうべき部分のデジタルデータがロストしてしまいます。
この記事で紹介されている各システムは、それぞれ異なる特徴や機能を持っており、企業のニーズや要件に合わせて選択することが求められます。また、導入するシステムを選定する際には、セキュリティ面やコスト面、サポート体制などの要因も考慮する必要があります。
契約書管理は企業の業務の中核を担う部分であるため、慎重な選定と導入が必要です。本記事が皆さのパートナー選びに貢献できますと幸いです。
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もしも今現在、
- どのコンサルタントに依頼したらいいかわからない
- 最新の技術トレンドについて知りたい
- IT戦略とビジネス戦略の整合性が取れない
上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の経営コンサルタントに一括で相談ができ、各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。相談したからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。