ペーパーレス会議システムでおすすめの開発会社9選！導入するメリットや選び方も解説
- ペーパーレス会議システムが得意な会社を選ぶポイントは？
- おすすめのシステム開発会社は？
- 依頼相場や各会社の特徴は？
ペーパーレス会議システムとは、紙の資料を使わず、タブレットやPCなどを用いて会議を行うシステムのことです。資料の印刷や配布を行わなくても会議を進められるため、従業員の負担を軽減できます。
自社のニーズに適した機能を搭載しているシステムを導入することで、より快適に会議を進められるでしょう。
この記事では、ペーパーレス会議システムが得意な開発会社を紹介します。最後まで読めば、ペーパーレス会議システムを導入するメリットや選び方もわかるでしょう。システムを導入することで、会議を効率的に進めたい方は、ぜひ参考にしてください。
もしも今現在、
- どのコンサルタントに依頼したらいいかわからない
- 最新の技術トレンドについて知りたい
- IT戦略とビジネス戦略の整合性が取れない
上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の経営コンサルタントに一括で相談ができ、各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。相談したからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。
掲載企業の選定は弊社独自の基準とリサーチ手法に基づき行っております。詳しくは編集ポリシーをご覧ください。掲載企業の情報は変更されている場合がございます。掲載企業へのお仕事の依頼は十分な確認を行ったうえで、お客様の判断と責任でお願いいたします
ペーパーレス会議システムとは
ペーパーレス会議システムとは、紙の資料を使わず、タブレットやPCなどを用いて会議を行うシステムのことです。資料の印刷や配布を行う手間がなくなるため、より効率的に会議を行えます。
ペーパーレス会議システムを導入するメリット5つ
ペーパーレス会議システムを導入するメリットは、以下の5つです。
- コストを削減できる
- 会議準備にかかる負担を軽減できる
- 場所の制限がなくなる
- 会議をスムーズに進行できる
- セキュリティを強化できる
1. コストを削減できる
会議資料が多い企業では、用紙代・インク代・コピー機のメンテナンス費用など、多額のコストがかかる場合もあるでしょう。ペーパーレス会議を導入すると、紙の印刷や製本にかかるコストを大幅に削減できます。
印刷の手間が不要になることで、会議のたびに発生する人的コストも削減可能です。
2. 会議準備にかかる負担を軽減できる
従来の会議では、事前に資料を印刷し、参加者に配布する作業が必要でした。しかし、ペーパーレス会議システムを導入すると、デジタルデータとして一括共有できるため、事前準備の手間を大幅に削減できます。
急な資料の修正や追加が発生した場合でも、リアルタイムで更新・共有ができるため、スムーズな対応が可能です。
3. 場所の制限がなくなる
ペーパーレス会議システムは、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能なため、リモートワークや出張中でもスムーズに会議に参加できます。会議室に集まる必要がないため、柔軟な働き方がしやすいです。
4. 会議をスムーズに進行できる
ペーパーレス会議システムを用いると、資料のページめくりや検索が容易に行えます。注釈をリアルタイムで共有したり、マーキングしたりする機能を活用すると、議論のポイントを明確にし、効率的に会議を進めることも可能です。
5 .セキュリティを強化できる
紙の資料は紛失や盗難のリスクがあり、機密情報が外部に流出する可能性があります。一方、ペーパーレス会議システムでは、アクセス権限の設定やデータの暗号化など、セキュリティ対策を強化可能です。
ログ管理機能を活用すると「誰がいつ資料にアクセスしたか」を記録できるため、より高い精度で情報を管理できます。機密性の高い情報を扱う企業にとっては、紙よりも安全に情報を管理できる点が大きなメリットです。
ペーパーレス会議システムでおすすめの会社を選ぶポイント5つ
ペーパーレス会議システムでおすすめの会社を選ぶポイントは、以下の5つです。
- 操作のしやすさ
- 利用規模や料金体系
- セキュリティ対策
- 対応しているデバイス
- サポート体制
1. 操作のしやすさ
ペーパーレス会議システムは、直感的に操作できるものを選ぶことが重要です。特に、ITに慣れていない社員もスムーズに使えるかどうかは、選ぶときの大きなポイントになります。
画面のレイアウトがわかりやすく、資料の閲覧・書き込み・共有などの操作が簡単にできるシステムを選ぶと、導入後の定着がスムーズです。デモ版やトライアル期間を利用し、実際に操作感を確かめましょう。
2. 利用規模や料金体系
ペーパーレス会議システムには、企業の規模や利用人数に応じた料金プランが用意されています。従業員数や会議の頻度に適したプランを選ぶことが大切です。初期費用・月額料金・追加オプションなどの費用も含め、トータルコストを確認しておきましょう。
3. セキュリティ対策
会議では、機密情報や重要な資料を扱うことが多いため、セキュリティ対策がしっかりしているシステムを選ぶことが重要です。クラウド型とオンプレミス型のどちらが適しているかも考慮し、自社の状況に適したシステムを選びましょう。
4. 対応しているデバイス
ペーパーレス会議システムを導入する際は、利用するデバイスとの互換性も確認してください。アプリ版とブラウザ版の両方が用意されているか、OSのアップデートに対応しているかなどもチェックしておくと安心です。
5. サポート体制
システム開発会社のサポート体制も、選ぶときの重要なポイントです。たとえば、電話やメール、チャットでのサポートがあるか、対応時間が24時間または平日のみなどを確認しておきましょう。
導入時の設定サポートや、運用に関するアドバイスを提供してくれるサービスがあると、スムーズに活用しやすいです。
【実績が豊富】おすすめのペーパーレス会議システム開発会社4選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 日本インフォメーション株式会社 |
| 中央区銀座3-15-10 JRE銀座三丁目ビル4F |
| キッセイコムテック株式会社 |
| 松本市和田4010-10 |
| 株式会社エステック |
| 吹田市垂水町3-10-12 STECビル |
| 富士ソフト株式会社 |
| 横浜市中区桜木町1-1 |
日本インフォメーション株式会社
参照元：日本インフォメーション株式会社
- 会議にかかるコスト削減を実現
- 柔軟なカスタマイズ性とセキュリティの高さが魅力
- 最適な機能とプランを提案
スマートセッションは、日本インフォメーション株式会社か開発した、タブレットやPC対応のハイブリットペーパーレス会議システムです。会議のコストを削減でき、多彩な機能が搭載されているため、会議の進行を円滑に進めることできます。
資料データの保存や検索にも対応しており、いつでもどこでも閲覧、共有することが可能です。利用環境にあわせて、最適な機能とプランを提案してもらうことができます。
住所：東京都 中央区銀座3-15-10 JRE銀座三丁目ビル4F
キッセイコムテック株式会社
参照元：キッセイコムテック株式会社
- 企業向けと官公庁向けの2つをラインアップ
- 会議のペーパーレス化を完璧に実現
- サポートが充実しているため安心
「SmartDiscussion」は、長野県松本市に本社を置くキッセイコムテック株式会社が開発した、ペーパーレス会議システムです。企業向けと官公庁向けの2つをラインアップしています。
抜群の操作性と充実した閲覧機能を備えていて、導入から操作研修、お問合せまでワンストップでフルサポートしてもらえるため安心です。リーズナブルな価格も大きな魅力で、Zoom連携やホワイトボード、議案投票などのオプション機能を多数備えています。
住所：長野県 松本市和田4010-10
株式会社エステック
参照元：株式会社エステック
- さまざまな業界への豊富な導入実績あり
- 多種多様な機能を搭載
- セキュリティ体制も万全
「ECOMeeting」は、大阪府吹田市に本社を構える株式会社エステックが提供しているペーパーレス会議システムです。タブレット端末でセキュアな会議を開催できる仕様になっています。
投票機能やプレゼンテーション機能、マーカー機能など多種多様な機能を搭載しています。企業の営業会議やチームミーティング、株主総会、セミナーなど幅広く利用可能です。セキュリティ体制も万全に整っているで、安心して導入できます。
住所：大阪府 吹田市垂水町3-10-12 STECビル
富士ソフト株式会社
参照元：富士ソフト株式会社
- ビジネスシーンに合わせた会議機能が充実
- 4,500社を超える導入実績
- 資料の閲覧・共有を安全で簡単に実現
「moreNOTE」は、神奈川県横浜市中区に本社を置く富士ソフト株式会社が開発したペーパーレス会議システムです。ビジネスシーンに合わせた会議機能が充実しています。
アカウントがない社外ユーザーにもブラウザでの共有が可能で、いつでもどこでも資料にアクセスができます。導入実績は4,500社を超えており、オンライン会議でもテレワークでも簡単に利用することが可能です。
住所：神奈川県 横浜市中区桜木町1-1
【充実したサポート】おすすめのペーパーレス会議システム開発会社5選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社MetaMoJi |
| 港区六本木1-7-27 全特六本木ビルEAST4F |
| パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社 |
| 江東区豊洲 3-2-20 豊洲フロント7F |
| NECソリューションイノベータ株式会社 |
| 江東区新木場1-18-7 |
| ジャパンメディアシステム株式会社 |
| 千代田区外神田2-14-10 第2電波ビル2F |
| 株式会社リコー |
| 大田区中馬込1-3-6 |
株式会社MetaMoJi
参照元：株式会社MetaMoJi
- すべての会議を効率化
- WEB会議のあらゆる悩みを解消
- 無料オンラインセミナーを実施
「MetaMoJiShare」は、東京都港区六本木に本社を置く株式会社MetaMoJiが開発したペーパーレス会議システムです。すべての会議を効率化できるようになっています。
メモや写真、録音、動画などのすべてを1つに残すことができます。会議メモがそのまま議事録になるため、資料作成の手間を大きく削減可能です。会議中でも素早く資料の変更が可能で、会議運営の効率化をしっかりサポートします。
住所：東京都 港区六本木1-7-27 全特六本木ビルEAST4F
パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社
- 会議運営の効率化を支援
- 資料作成にかかる時間を大幅に削減
- 無料トライアルを用意
「TIMOMeeting」は、東京都江東区豊洲にあるパーソルプロセス＆テクノロジー株式会社が提供しているペーパーレス会議システムです。会議プロセスのデジタル化と自動化により会議運営の効率化を支援します。
無料トライアルが用意されており、気軽に導入することができ、サポート体制もしっかり整っているため、安心して長期利用が可能です。経営会議以外にも、いろいろな会議運営に利用できます。
NECソリューションイノベータ株式会社
- 会議の意思決定の迅速化と効率化を支援
- 会議プロセス全体をしっかりサポート
- 30日間の無料トライアルを用意
「ConforMeeting」は、東京都江東区に本社のあるNECソリューションイノベータ株式会社が開発したペーパーレス会議システムです。会議の意思決定の迅速化と効率化を支援します。
幅広い利用者層を想定していて、ワンタッチ・ワン操作での同期、効率的な資料操作ができるなど、使いやすさにも画面設計にもこだわっています。30日間の無料トライアルが用意されており、気軽に導入することが可能です。
住所：東京都 江東区新木場1-18-7
ジャパンメディアシステム株式会社
参照元：ジャパンメディアシステム株式会社
- 円滑な会議運営を実現
- 専門スタッフがしっかりサポート
- 14日間の無料トライアルを用意
「LiveOnPaperless」は、東京都千代田区にあるジャパンメディアシステム株式会社が提供しているペーパーレス会議システムです。会議資料準備の業務負荷や印刷コストを大幅に削減でき、円滑な会議運営を実現することができるようになっています。
14日間の無料トライアルを用意しており、気軽に導入することが可能です。その後のサポート体制も充実しているため、安心して利用を継続できます。
住所：東京都 千代田区外神田2-14-10 第2電波ビル2F
株式会社リコー
参照元：株式会社リコー
- スムーズな会議を開催できるように支援
- 企業が抱える会議の悩みを解決
- サポート体制がしっかり整っているため安心
「RICOHSmartPresenter」は、東京都大田区に本社を置く株式会社リコーが開発したペーパーレス会議システムです。アプリだけで利用できる無償版と専用サーバーを利用した本格運用版の2タイプが用意されています。
会議のたびに発生する資料の印刷コストや製本などの手間、情報セキュリティなどいろいろな課題を一気に解決します。スムーズで効率的な会議の実現が可能です。国際会議で培った信頼性とシンプルな操作性は大きな魅力です。
住所：東京都 大田区中馬込1-3-6
まとめ
ペーパーレス会議システムを導入することで、業務の負担軽減やコスト削減につなげられます。依頼するシステム開発会社を選ぶときには、対応しているデバイスやサポート体制などを確認することが大切です。
ペーパーレス会議システムの導入を考えていても、どの会社に依頼すればいいか悩む方もいるでしょう。比較ビズでは、ペーパーレス会議システムの実績豊富な会社が数多く在籍しています。
2分程度の入力で、全国から自社にぴったりの会社を比較可能です。ペーパーレス会議システムを導入することで、スムーズな会議の進行につなげたい方はぜひご利用ください。
Zoom等の場合は参加者のPC画面を共有する方式で、PCのデスクトップやお気に入りバー、SNSツールの通知などが見えてしまうというデメリットがありました。
ペーパーレス会議システムの場合はそのようなことが起きなくなるため、安心して会議を行うことが可能となります。
比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。
もしも今現在、
- どのコンサルタントに依頼したらいいかわからない
- 最新の技術トレンドについて知りたい
- IT戦略とビジネス戦略の整合性が取れない
上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の経営コンサルタントに一括で相談ができ、各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。相談したからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。
発注ガイド
経営コンサルタントのお役立ち情報
発注を、ひもとく。仕事がひろがる。
比較ビズでお仕事を受注したい方へ
