おすすめのイベント管理システム10選！導入するメリットや選び方を徹底解説！
- イベント管理システムを導入するメリットとは？
- イベント管理システムの選び方とは？
- おすすめのイベント管理システムとは？
会社でイベントを開催する際には、予算管理・会場手配・スケジュール管理などを行う必要があります。イベント管理システムを導入して開催までの準備を効率化しイベントを成功に導きましょう。
当記事では、イベントの企画担当者に向けておすすめのイベント管理システムを紹介します。イベント管理システムを導入するメリットやシステムの選び方も解説するため、参考にしてください。
記事を読み終わった頃には、自社にあったイベント管理システムを選べるようになり、イベントが成功するイメージができるでしょう。
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イベント管理システムとは
イベント運営システムとは、イベントの開催に向けた準備やイベントの運用を効率的に行うために利用するシステムです。イベント管理システムで実現できることは、以下のとおりです。
- イベントのアピールを行うWEBサイトの制作
- イベントに申し込めるコンテンツの制作
- 有料チケットの決済機能
- イベントのプロモーション
- データ集計・分析
参加者と双方向にコミュニケーションを取り、イベントの価値を向上させる目的もあります。効率的な運営を行うことで、イベントの収益向上に役立てましょう。
イベント管理システムを活用する3つのメリット
イベント管理システムを活用するメリットは、以下の3つです。
- コスト削減ができる
- イベントの分析ができる
- 顧客満足度の向上につながる
イベント管理システムでは、イベントの準備や運用を効率的に行えるため、人件費削減につながります。
1. コスト削減ができる
イベント管理システムを活用すると、イベントの開催準備や運営が効率化されコスト削減につながります。これまで人の手で行っていた入場管理や集計作業をシステムで実現できるため、さまざまなプロセスが自動化されるでしょう。
たとえば、登録された参加者の集計や入場管理をシステムで行えるため人手を割く必要がありません。イベント管理システムの導入で人件費が削減され、イベント全体のコスト削減につながるでしょう。
2. イベントの分析ができる
イベント管理システムでは、予算管理・顧客管理・会場管理などがデータで一元管理できます。予算管理では、当初想定していた予算と参加者からの収益を計算し、次のイベントに活かせるでしょう。参加した顧客情報は、次のイベントへのプロモーションに活用できます。
イベント管理システムの活用で、終了後にイベントの振り返りができ、次の企画や体制を検討できるようになるでしょう。
3. 顧客満足度の向上につながる
イベント管理システムには参加者の情報が蓄積されています。見込み顧客の属性やニーズを分析し、個別アプローチによって満足度を向上させられるでしょう。
わかりやすいWEBサイトの構築も満足度向上につながります。イベントの雰囲気や詳細がわかるWEBサイトが容易に制作できる点もイベント管理システムのメリットです。
イベント管理システムの選び方
イベント管理システムの選び方は、以下のとおりです。
- 自社の目的を達成できる機能が含まれているか確認する
- システム操作がわかりやすく使いやすいか確認する
- 複数の会社から見積もりを取得し比較する
- システム導入後のフォロー体制を確認する
イベント管理システムには多数の機能が備わっているため、自社が求めている機能が充実しているかを確認しましょう。
1. 自社の目的を達成できる機能が含まれているか確認する
イベント管理システムを選ぶ際には、開催するイベントの目的を達成できる機能が含まれているかを確認します。たとえば、セミナー中に参加者からのリアクションを集めたい目的がある場合は、参加者とのチャット機能やFAQ機能が充実したシステムを選びましょう。
今後もイベントを定期開催する際には、分析レポート機能で振り返りが行えると効果的です。
2. システム操作がわかりやすく使いやすいか確認する
社員が使いやすいイベント管理システムを選びましょう。機能が豊富なイベント管理システムは、できることも多いですが自社に不要な機能が含まれている可能性があります。高機能なイベント管理システムを導入しても使わない機能があると無駄なコストが発生します。
無料版や体験版を用意しているイベント管理システムは、テスト運用ができるため安心です。担当者だけではなく、利用する可能性のある社員全員で使いやすさのチェックをしてみましょう。
3. 複数の会社から見積もりを取得し比較する
イベント管理システムの費用を確認する際は、複数のイベント管理システムを比較して検討しましょう。機能と費用のバランスを確認し、自社が求めているシステム選択が重要です。
費用は初期コストだけではなく、ランニングコストも意識します。イベント運営の収支計画を立て、イベント管理システムの費用が負担にならないよう計画を立てましょう。
4. システム導入後のフォロー体制を確認する
イベント管理システムを開発しているシステム開発会社の導入後のフォロー体制も重要なポイントです。たとえば、問い合わせをした際の返答が早く、詳細まで説明をしてくれる会社は信頼できます。
システム導入後に専属のフォロー体制が用意されていると、不明点に関する相談がしやすく、課題解決のスピードも早まるでしょう。
【実績が豊富】おすすめのイベント管理システム2選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| bravesoft株式会社 |
| 港区芝4-13-2 田町フロントビル6F |
| 株式会社ネクプロ |
| 中央区銀座7-14-16 太陽銀座ビル4F |
bravesoft株式会社
参照元：bravesoft株式会社
- 幅広いイベントマーケティングニーズに対応
- リアル&オンライン開催のすべてをカバー
- カスタマイズも自由自在
東京都港区に本社を置くbravesoft株式会社。提供しているイベント管理システムEventosは、リアル&オンライン開催のすべてをカバーできる多彩な機能を搭載しています。
自社オリジナルのイベントサイトを構築でき、カスタマイズが自由自在なのも大きな魅力です。たくさんの機能をまとめて管理でき、高品質でワンランク上のイベントを実現。外部連携にも対応可能です。
住所：東京都 港区芝4-13-2 田町フロントビル6F
株式会社ネクプロ
参照元：株式会社ネクプロ
- 400社以上が導入済
- サポート体制が整っているので安心
- いろいろなシーンで利用できる
東京都中央区銀座に本社を置く株式会社ネクプロ。開発したネクプロは、マーケティング効果を最大化する強力な動画配信＆ウェビナーツールで、イベント管理システムとしても活用されています。
導入時はもちろん、導入後のサポート体制も充実。導入実績は400社以上で、東証一部上場企業や官公庁なども導入している、安全で信頼あるシステムです。
住所：東京都 中央区銀座7-14-16 太陽銀座ビル4F
【格安】おすすめのイベント管理システム2選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| ソーシャルワイヤー株式会社 |
| 港区新橋1-1-13 アーバンネット内幸町ビル3F |
| 株式会社コームラ |
| 岐阜市三輪ぷりんとぴあ3 |
ソーシャルワイヤー株式会社
参照元：ソーシャルワイヤー株式会社
- 運営コストを大幅に削減可能
- 操作が簡単であらゆる問題を解決
- 無料お試しも用意
イベントクリエイトは、東京都新宿区に本社を構えるソーシャルワイヤー株式会社が提供するイベント管理システムです。イベントやセミナーの運営管理を簡略化し、運営コストを大幅に削減可能。
特別な知識が不要で簡単に利用でき、抱えていた多くの問題を解消できます。無料お試しもあるので気軽に導入でき、研修会や定例会、懇親会など、さまざまな用途に活用できるのが特徴です。
住所：東京都 港区新橋1-1-13 アーバンネット内幸町ビル3F
株式会社コームラ
参照元：株式会社コームラ
- リーズナブルな価格設定
- 効果的なPRを実現可能
- イベント開催のお困り事をしっかり解決
楽らく受付くんは、岐阜県岐阜市に本社を置く株式会社コームラが提供しているセミナー申込システムです。各種イベントでも、多くの企業に利用されています。
イベント開催やセミナー、講義のあらゆるお困り事を解決してもらえると評判。リーズナブルな価格設定も大きな魅力で、イベント担当者の手間を極限まで減らせます。導入後のサポートもしっかりしているので安心です。
住所：岐阜県 岐阜市三輪ぷりんとぴあ3
【集客に強い】おすすめのイベント管理システム2選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| PeatixJapan株式会社 |
| 渋谷区神南1-5-6 H1O渋谷神南303 |
| 株式会社EventHub |
| 港区西新橋1-1-1 日比谷フォートタワー |
PeatixJapan株式会社
参照元：PeatixJapan株式会社
- 誰でも簡単にできるイベント管理
- 集客に強く売上アップも実現
- サポート体制が整っているので安心
Peatixは、東京都渋谷区に本社を置くPeatixJapan株式会社が提供しているイベント管理システムです。誰でも簡単にイベントの管理ができる機能が搭載されています。
集客に強く、売上アップにもしっかり貢献。申し込み状況はリアルタイムに確認でき、参加者とのメッセージのやり取りも可能です。導入後のサポート体制もしっかり整っているので、安心して長く利用できるのが特徴です。
住所：東京都 渋谷区神南1-5-6 H1O渋谷神南303
株式会社EventHub
参照元：株式会社EventHub
- 売上アップにもしっかり貢献
- イベントの効果を最大化
- サポート体制も万全
EventHubは、東京都中央区東日本橋に本社がある株式会社EventHubが提供しているイベント管理システムです。主催企業のブランディングや世界観をしっかり表現し、イベントの効果を最大化できます。
オンラインとオフラインの体験をしっかり使い分け、顧客エンゲージメントも最大化し、期待以上の結果を出してくれます。カンファレンスや展示会など、すべてのビジネスイベントに対応できるのが魅力です。
住所：東京都 港区西新橋1-1-1 日比谷フォートタワー
【充実したサポート】おすすめのイベント管理システム4選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社ビッグビート |
| 千代田区紀尾井町 4-1 ニューオータニガーデンコート22F |
| 株式会社フラッグシステム |
| 福岡市中央区薬院3-16-27 ビジネス・ワン薬院ビル6F-B-1 |
| イベントレジスト株式会社 |
| 渋谷区千駄ヶ谷1-21-6 千駄ヶ谷ファースト2F |
| 株式会社スプラシア |
| 中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア8F |
株式会社ビッグビート
参照元：株式会社ビッグビート
- 心が動くイベント開催
- 安心のしっかりサポート
- イベントの当日運営まで対応
KODOUは、東京都千代田区紀尾井町に本社を構える株式会社ビッグビートが提供しているイベント管理システムです。イベントのデザインから開催までをフルサポートしてくれます。
心が動くイベント開催を実現できると好評判。円滑なイベント実施になるようていねいにサポートしてもらえ、効果的なプランを提案してもらえます。イベントの当日運営まで対応してもらえる、頼りになる管理システムです。
住所：東京都 千代田区紀尾井町 4-1 ニューオータニガーデンコート22F
株式会社フラッグシステム
参照元：株式会社フラッグシステム
- イベント運営をフルサポート
- 安心の無料お試し
- 自治体や大学なども続々と導入
イーベは、福岡県福岡市中央区に本社を置く株式会社フラッグシステムが開発した、運営をフルサポートしてくれるイベント管理システムです。イベントやセミナー開催の効率化を目指す人たちが続々と導入。
大手企業の他にも、自治体や大学なども多く導入しています。30日間すべての機能を無料でお試しできるので、気軽に導入できます。専門のスタッフがZOOMで無料相談に乗ってもらえるのも大きな魅力です。
住所：福岡県 福岡市中央区薬院3-16-27 ビジネス・ワン薬院ビル6F-B-1
イベントレジスト株式会社
参照元：イベントレジスト株式会社
- カンファレンスから大規模イベントまでフルサポート
- 用途にあわせて複数のメニューを用意
- 各動画配信サービスと連携可能
EventRegistは、東京都渋谷区千駄ヶ谷に本社を置くイベントレジスト株式会社が提供しているイベント管理システムです。カンファレンスから大規模イベントなど多くのシーンで活用されています。
誰でも簡単にイベントの告知や事前決済や申込み、参加者管理などが可能。用途にあわせて複数のメニューが用意されているのが魅力です。各動画配信サービスとの連携が可能で、参加者同士のビジネスマッチングなども実現できます。
住所：東京都 渋谷区千駄ヶ谷1-21-6 千駄ヶ谷ファースト2F
株式会社スプラシア
参照元：株式会社スプラシア
- ビジネスイベントをフルサポート
- 売上アップにもしっかり貢献
- 幅広い業種が導入
エキスポラインは、東京都中央区築地に本社がある株式会社スプラシアが開発したイベント管理システムです。システムを利用してコンテンツ企画に集中したり、オンリーワンのイベントの実現、コストバランスを最適化できるのが魅力です。
幅広い業種に導入され、カンファレンスやオンライン展示会などのあらゆるオンラインイベントにも活用。運用サポートも充実していて、企画からトータルでサポートしてもらえます。
住所：東京都 中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア8F
まとめ
イベントを効率的に開催・運用するためには、イベント管理システムの活用が効果的です。参加者とのコミュニケーションが円滑に行えるため満足度向上につながり、社内のコスト削減も実現できるでしょう。
「比較ビズ」では、イベント管理システムを販売しているシステム開発会社を簡単に探せるため、比較して相談できます。イベントの開催や運用を効率的に行いたいと考えている担当者は、ぜひ利用してください。
例えば、大規模オフラインイベントでは当日のネットワーク状況に注意しましょう。参加者による大量のトラフィックによって携帯電話回線がひっ迫する恐れがあります。 管理者専用のWi-Fiの利用や、固定回線敷設などの対策が必要です。
他にも、オフライン開催の場合もZoomなどの音声会議システムを使う場合はプランによって人数制限や時間が制限されている場合もあります。 事前打ち合わせやリハーサルを綿密に実施することが重要です。
比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。
もしも今現在、
- どのコンサルタントに依頼したらいいかわからない
- 最新の技術トレンドについて知りたい
- IT戦略とビジネス戦略の整合性が取れない
上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の経営コンサルタントに一括で相談ができ、各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。相談したからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。
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