コールセンターシステムを開発している会社おすすめ10選!導入するメリットや選び方も解説
- コールセンターシステムを選ぶポイントは?
- おすすめのコールセンターシステムは?
- 導入費用や各会社の特徴は?
コールセンターシステムとは、顧客からの問いあわせ対応や案内などの業務をサポートするシステムのことを指します。3種類のシステムを組みあわせて利用することで、電話の振り分けや顧客情報の提示が可能です。
この記事では、コールセンターシステムを開発している会社を紹介します。最後まで読めば、導入するメリットやシステムを選ぶポイントもわかるでしょう。
コールセンターシステムの導入で、オペレーター業務の負担軽減や顧客対応の品質向上を図りたい方は、ぜひ参考にしてください。
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コールセンターシステムとは
コールセンターシステムとは、顧客からの問い合わせ対応や案内などの業務をサポートするシステムです。たとえば、顧客から問い合わせがあった場合、適切なオペレーターに割り当てたり、着信のあった顧客の情報を表示したりできます。
コールセンターシステムには以下の3種類があり、それぞれを組みあわせて利用することが一般的です。
CRMシステム | 顧客情報の管理 |
---|---|
CTIシステム | 電話の振り分けや録音 |
FAQシステム | よくある質問の分析や回答の準備 |
コールセンターシステムを導入するメリット3つ
コールセンターシステムを導入するメリットは、以下の3つです。
- 顧客対応の品質向上を目指せる
- オペレーター業務を効率的に行える
- 通信料や人件費を削減できる
1. 顧客対応の品質向上を目指せる
コールセンターシステムを導入することで、顧客情報を把握しながら通話したり、質問に対する類似回答例を活用したりできます。十分な情報を得て対応できるため、顧客対応の品質も高められるでしょう。
2. オペレーター業務を効率的に行える
コールセンターシステムは、質問内容や対応履歴などから、顧客の電話を適切なオペレーターに振り分けます。しっかり対応できるオペレーターにつなげることで、効率的に業務を進められるでしょう。
よくある質問は、コールセンターシステムによって自動で対応可能です。コールセンターシステムが顧客の問い合わせに対応することで、オペレーターの負担軽減にもつながります。
3. 通信料や人件費を削減できる
オペレーターの業務負担が軽減することで、人件費の削減も可能です。コールセンターシステムによっては、電話料を大幅に削減できる製品もあるため、通信料もカットできるでしょう。
コールセンターシステムの導入にかかる費用相場
コールセンターシステムの導入にかかる費用相場は、導入形態によって異なります。クラウド型とオンプレミス型、それぞれの費用相場は以下のとおりです。
クラウド型 | 10万〜60万円 |
---|---|
オンプレミス型 | 500万〜1,000万円 |
以下の記事では、コールセンターシステムの導入にかかる費用相場や、費用を抑えるコツをさらに詳しく解説していますので、参考にしてください。
コールセンターシステムを選ぶポイント3つ
コールセンターシステムを選ぶポイントは、以下の3つです。
- 目的に適した機能が備わっているか
- 外部システムと連携がとれるか
- セキュリティ対策が十分に行われているか
コールセンターシステムはさまざまな種類があるため、自社が導入したい目的に適した機能が備わっていることを確認しましょう。外部システムとの連携がとれるシステムであれば、業務のさらなる効率化につながります。
情報漏えいを防止するために、セキュリティ対策が十分に行われているかを確認することも大切です。
【豊富な実績】おすすめのコールセンターシステム5選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社アイ・ピー・エス |
| 中央区築地4-1-1 東劇ビル8F |
株式会社リンク |
| 港区北青山 2-14-4 アーガイル青山14F |
株式会社RevComm |
| 渋谷区渋谷1-3-9 ヒューリック渋谷一丁目ビル7F |
株式会社ニッセン |
| 京都市南区西九条院町26 |
株式会社シンカ |
| 千代田区神田錦町3-3 竹橋3-3ビル 6F |
株式会社アイ・ピー・エス
参照元:株式会社アイ・ピー・エス
- 世界で40カ国4,000社以上が導入
- インバウンド・アウトバウンドどちらも対応
- 小規模から大規模まで柔軟対応
株式会社アイ・ピー・エスが提供する「AmeyoJ」は世界で40カ国4,000社以上に導入されているコールセンターシステムです。インバウンド・アウトバウンドの両方の業務を同時にでき、秒課金の電話回線で通信コストを削減します。
5席程度の小規模コールセンターから1,500席までフレキシブルに対応可能です。着信の自動振り分け、オートコール、KPIレポート、CRM連携機能などさまざまな機能が搭載されています。
住所:東京都 中央区築地4-1-1 東劇ビル8F
株式会社リンク
参照元:株式会社リンク
- 多彩な機能を標準装備
- 豊富なオプションを選べる柔軟性
- 高機能・高品質な電話環境を提案
株式会社リンクが提供する「BIZTELコールセンター」はNo.1クラウド型テレフォニーサービスです。導入社数は2,000社以上、稼働席数は4万席以上で、クラウド型PBX市場で6年連続シェアNo.1の圧倒的な導入実績を誇ります。
小規模からエンタープライズまでさまざまな規模・業種・課題に対応します。多彩な機能を標準装備としているだけではなく、豊富なオプションを選べる柔軟性が魅力です。高機能・高品質な電話環境を提案します。
オフショア開発 | ‐ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ‐ |
Pマーク取得 | ‐ |
得意業界 | 不動産、金融、飲食、流通・小売、建設・建築、IT・インターネット、製造、教育、医療・福祉、旅行・ホテル |
得意なシステム開発 | CTIコールセンターシステム |
住所:東京都 港区北青山 2-14-4 アーガイル青山14F
株式会社RevComm
参照元:株式会社RevComm
- 高い機能性と使いやすい操作画面
- 営業用途やコールセンター用途で活躍
- 電話番号を1クリックするだけで架電が可能
株式会社RevCommが提供する「MiiTel」はビジネス向けのスマート電話で、IP電話と録音・文字起こし・音声解析が1つのツールです。在宅ワークにも対応しており、営業用途でもコールセンター用途でも活躍可能です。
1,650社、44,000人のユーザーが利用しており、対話型AIソリューション市場でNo.1を獲得しています。電話番号を1クリックするだけで架電が可能で、過去のデータから通電しやすい曜日や時間帯もわかるため、通電率がアップします。
オフショア開発 | ‐ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | ◯ |
得意業界 | 不動産、建設・建築、IT・インターネット、製造、医療・福祉 |
得意なシステム開発 | トーク解析AI |
住所:東京都 渋谷区渋谷1-3-9 ヒューリック渋谷一丁目ビル7F
株式会社ニッセン
参照元:株式会社ニッセン
- 休眠顧客へのアプローチ方法ノウハウあり
- 通販業務対応経験のあるオペレーター豊富
- スキルベースルーティングによる品質
通販事業の大手会社である株式会社ニッセンが提供する「コールセンター業務支援サービス」はコールセンターアウトソーシングサービスです。インバウンド・アウトバウンドどちらにも対応しており、休眠顧客への効率的なアプローチが可能です。
40年以上のコンタクトセンター運営実績を背景にして、お客様企業のさまざまな業態やサービスにあわせたオペレーションニーズに対応します。通販業務対応経験のあるオペレーターが豊富で、受注時の営業チャンスを活かす能動的な対応を実現します。
オフショア開発 | ‐ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ‐ |
Pマーク取得 | ◯ |
得意業界 | 飲食、流通・小売、美容、製造、教育、公共 |
得意なシステム開発 | 通販支援サービス、 BPO官公庁自治体支援 |
株式会社シンカ
参照元:株式会社シンカ
- 2,700社以上導入・99.6%継続率
- AI搭載の音声テキスト化機能あり
- 料金は拠点ごとに課金
株式会社シンカが提供する「カイクラ」は通話自動録音、発着信履歴、音声テキスト化、顧客情報管理、SMSなどが集約されています。継続率は99.6%を誇っており、手厚いアフターフォローもあります。
AI搭載の音声テキスト化機能があるため電話業務の効率化アップが可能です。料金は拠点ごとに課金されるため、電話応対人数が増えるとコスパはよいでしょう。
オフショア開発 | ‐ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | ◯ |
得意業界 | 不動産、流通・小売、IT・インターネット、製造、教育、医療・福祉、旅行・ホテル、アミューズメント・レジャー |
得意なシステム開発 | クラウド型CTIシステム |
住所:東京都 千代田区神田錦町3-3 竹橋3-3ビル 6F
【柔軟な対応】おすすめのコールセンターシステム2選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社オプテージ |
| 大阪市中央区城見2-1-5 オプテージビル |
株式会社Scene Live |
| 大阪市中央区備後町3-4-1 備後町山口玄ビル9F |
株式会社オプテージ
参照元:株式会社オプテージ
- 高性能なAIエンジンを活用
- シンプルで誰にでもわかりやすい管理画面
- 直感的な操作が可能
株式会社オプテージが提供する「Enour CallAssistant」は高精度なオペレーター支援サービスです。高性能なAIエンジンを活用してリアルタイムにテキスト化して、電話応対のサポートから教育、分析まで、コンタクトセンター業務を高度化します。
シンプルで誰にでもわかりやすい管理画面で、知識や技術がなくても直感的な操作が可能です。オペレーター業務の改善・品質アップはもちろん、業務の効率化・コスト削減もできます。
オフショア開発 | ‐ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | ◯ |
得意業界 | 金融、流通・小売、建設・建築、IT・インターネット、運輸・物流、製造、教育、医療・福祉、公共 |
得意なシステム開発 | 停電情報自動応答システム 電子カルテシステム 医療情報ソリューション Enour AI ChatSupport(AIチャット) Live On(Web会議システム) オンライン資格確認システム |
住所:大阪府 大阪市中央区城見2-1-5 オプテージビル
株式会社Scene Live
参照元:株式会社Scene Live
- クラウド型のアウトバウンドコールシステム
- あらゆる情報を一元管理
- 在宅勤務でもすべての管理を徹底化
株式会社Scene Liveが提供する「List Navigator.」は電話営業の成果を最大化させるアウトバウンドコールです。他社からの乗り換えで89%が通話料削減に成功しており、発信効率の改善とデータ分析でオペレーター稼働率が4倍になります。
通話履歴やヒアリング、業務成績などあらゆる情報を一元管理できるため、発信業務を最大限に効率化します。商材や見込み管理だけではなく、オペレーターの状況確認も可能なため在宅勤務でもすべての管理を徹底化可能です。
オフショア開発 | ‐ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | ◯ |
得意業界 | 不動産、金融、流通・小売、IT・インターネット、教育、医療・福祉、エネルギー、公共 |
得意なシステム開発 | CTI・コールシステム |
住所:大阪府 大阪市中央区備後町3-4-1 備後町山口玄ビル9F
【スピーディな対応】おすすめのコールセンターシステム3選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社ジーシー |
| 新宿区大久保2-10-2山崎ビル3F |
合同会社 selfree |
| 新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH 6F |
株式会社コラボス |
| 千代田区三番町8-1 三番町東急ビル8F |
株式会社ジーシー
参照元:株式会社ジーシー
- 現場のプロ集団が開発したコールシステム
- 申込日から最短翌日で即導入可能
- 安心の高いセキュリティ環境を実現
「CALLTREE」は10年以上のコールセンター運営実績を活かし、コールセンターを知り尽くした現場のプロ集団が開発したクラウド型コールシステムです。クラウド型システムを採用しているため、自社システムの構築は不要、通信費を抑えられます。
申込日から最短翌日で即導入可能なスピーディな対応も魅力です。常に最新システムにリアルタイムでアップデートしており、安心の高いセキュリティ環境を実現します。
オフショア開発 | ‐ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ‐ |
Pマーク取得 | ‐ |
得意業界 | IT・インターネット |
得意なシステム開発 | クラウドCTIコールセンターシステム |
住所:東京都 新宿区大久保2-10-2山崎ビル3F
合同会社 selfree
参照元:合同会社 selfree
- サポート業務やインサイドセールスに最適
- 最短即日から始められる
- 発着信数などの成果を可視化
合同会社 selfreeが提供する「CallConnect」は業務効率化や品質改善が期待できるCTIツールです。サポート業務やインサイドセールスに最適なクラウド電話システムで、面倒な回線工事や設置作業が必要ないため、最短即日から始められます。
顧客情報を確認しながら通話して、スムーズな電話対応を実現可能です。通話メモや録音データを活用して応対品質を改善でき、チームやメンバーごとに発着信数などの成果を可視化します。
オフショア開発 | ‐ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ‐ |
Pマーク取得 | ‐ |
得意業界 | 不動産、金融、飲食、流通・小売、IT・インターネット、運輸・物流、教育、旅行・ホテル |
得意なシステム開発 | IVR(自動応答電話)システム |
住所:東京都 新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH 6F
株式会社コラボス
参照元:株式会社コラボス
- 音声認識付きなど多彩なプランで電話環境を提案
- 低コスト・短納期・メンテナンスフリーで導入可能
- コールセンターに特化した営業サポート
株式会社コラボスが提供しているコールセンターPBX/CTIシステム「VLOOM」は次の特徴があります。1つめはオペレーターの後処理時間を大幅に削減している点、2つめはオペレーター人材不足、BCP対策への対応です。
3つめは対応品質・対応スピードの向上に貢献している点です。スマホ利用や内線転送により現場での電話対応や有識者へ電話転送できます。音声の品質や冗長化によるサービス提供など品質面も強化しました。
オフショア開発 | ‐ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | ◯ |
得意なシステム開発 | コールセンター/コンタクトセンター向け電話システムVLOOM(ヴルーム)導入支援 |
まとめ
コールセンターシステムを導入することで、顧客対応の品質向上や業務にかかる経費削減が図れます。導入するコールセンターシステムを選ぶときには、搭載されている機能やセキュリティ対策を確認することが大切です。
コールセンターシステムの導入を考えていても、どのシステムが自社に適しているのか悩む方もいるでしょう。比較ビズでは、さまざまなコールセンターシステムを開発している会社が数多く在籍しています。
2分程度の入力で、全国から自社にぴったりのコールセンターシステムを比較可能です。コールセンターシステムの導入で、業務の効率化や負担軽減を図りたい方はぜひご利用ください。
AIによる自動応答システムや顧客の問い合わせ内容に基づく効果的な情報提供は、オペレーターの負担を減らし、顧客サービスの質を向上させます。 また、時間当たりの呼損率や呼量の統計を取ることで組織の人員配置などの適正化が見込まれます。
他にも、システムの柔軟性も重要で、異なる規模や業種のコールセンターに合わせたカスタマイズが可能なシステムを選ぶことが肝心です。
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