社内SNSツールを開発している会社おすすめ10選!導入するメリットや選び方も解説
- 社内SNSツールを選ぶポイントは?
- おすすめの社内SNSツールは?
- 導入費用や各会社の特徴は?
社内SNSツールとは、社員間で情報共有やコミュニケーションをとるために利用するシステムです。上手に活用することで、迅速な情報共有が可能となり、業務の効率化にもつなげられるでしょう。
この記事では、社内SNSツールを開発している会社を紹介します。最後まで読めば、導入するメリットや開発会社を選ぶポイントもわかるでしょう。社内SNSツールの導入で、社員同士の円滑なコミュニケーションや、迅速な情報共有を図りたい方は、ぜひ参考にしてください。
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社内SNSツールとは
社内SNSツールとは、社員間で情報共有やコミュニケーションをとるために利用するシステムのことを指します。搭載されている機能は、個人チャット機能・グループチャット機能・ファイルのアップロード機能などです。
社員同士の円滑なコミュニケーションや情報共有を目的として、導入する企業が増えています。
社内SNSツールを導入するメリット3つ
社内SNSツールを導入するメリットは、以下の3つです。
- 部署横断のコミュニケーションが生まれやすい
- 情報共有が効率化できる
- いつでもどこでもコミュニケーションがとれる
社内SNSツールを導入することで、異なる部署の社員とのコミュニケーションも容易にとれるようになります。ツールを使用することですぐに情報共有できるため、業務も効率的に進められるでしょう。
スマホやタブレットに導入できるタイプもあるため、社外にいても連絡できます。伝え忘れたことに気付いても、その場ですぐに伝えられるでしょう。
社内SNSツールを選ぶときのポイント4つ
社内SNSツールを選ぶときのポイントは、以下の4つです。
- 目的にあった機能が搭載されている
- セキュリティ対策が十分にされている
- 使いやすい
- 外部サービスと連携がとれる
1. 目的にあった機能が搭載されている
社内SNSツールは、システムによってさまざまな機能が搭載されています。社員同士のコミュニケーションを重視するのか、ファイルやタスクなどの情報共有を重視するのかによって、適しているシステムは異なるでしょう。
自社が社内SNSツールを導入したい目的を確認し、適した機能が搭載されているか確認することが大切です。
2. セキュリティ対策が十分にされている
社内SNSツールでは、業務に関わる重要な情報を共有する可能性があります。セキュリティ対策に不安のあるツールでは、情報漏えいのおそれがあるため注意が必要です。
パスワードや暗号化機能など、セキュリティ対策が十分にされている社内SNSツールであれば、安心して利用できるでしょう。
3. 導入前に使い勝手を確認できる
無料トライアルや体験デモのあるシステムであれば、導入前に使い勝手を確認できます。使用方法や利便性を事前に確認することで、納得してシステムを導入できるでしょう。事前に確認することで、利用するイメージのズレも生じにくいです。
4. 外部サービスと連携がとれる
社内SNSツールは単体でも利用可能ですが、外部サービスとの連携でさらに利便性が高まります。たとえば、スケジュール管理ツールと連携できれば、社員同士の予定を共有したり、予定変更の通知が来るように設定したりできるでしょう。
外部サービスと連携させることによって、複数のツールをそれぞれ確認する必要がなくなるため、効率的に業務を行えます。
【実績が豊富】おすすめの社内SNSツール4選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
日本マイクロソフト株式会社 |
| 港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー |
サイボウズ株式会社 |
| 中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27F |
Chatwork株式会社 |
| 港区西新橋1-1-1 WeWork 日比谷FORT TOWER |
ワークスモバイルジャパン株式会社 |
| 渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング 11F? |
日本マイクロソフト株式会社
参照元:日本マイクロソフト株式会社
- チャット・通話・ビデオ共有を集約
- Office365のサービス各種と連携
- 必要な情報にいつでもどこでもアクセス可能
「Microsoft Teams」はチャット・通話・ビデオ共有を集約したツールです。チャットツールとしてだけではなく、資料共有機能や通話やビデオ会議機能なども搭載しています。
Office365のサービス各種と連携する機能を持っており、業務をより円滑に進めるためのワークスペースを提供可能です。過去のやり取りの検索もでき、モバイルアプリからのアクセスではTeamsを起動するだけで必要な情報にいつでもどこでもアクセスできます。
住所:東京都 港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー
サイボウズ株式会社
参照元:サイボウズ株式会社
- 業務にあわせて必要なアプリを作成
- 1万社以上の導入実績あり
- 見える化でチームの意識を1つにする
サイボウズ株式会社が提供する「kintone」はマルチデバイスに対応した社内コミュニケーションアプリが作成できるツールです。1万社以上の導入実績があり、ITトレンド2020年間ランキングではNo.1を獲得しています。
業務にあわせて必要なアプリを作成し、コミュニケーション、プロジェクト管理、交通費申請などと連携が可能です。バラバラな情報が1つに集約されるので、管理がしやすく効率的です。
住所:東京都 中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27F
Chatwork株式会社
参照元:Chatwork株式会社
- 国内利用者数4年連続No.1
- 誰でも使えるシンプルな機能
- 無料から使える業務用チャットツール
Chatwork株式会社が提供する「Chatwork」はビジネスチャット国内利用者数4年連続No.1の中小企業向けのビジネスチャットツールです。導入企業は38万6000社を突破しており、豊富な実績があります。
無料で使える業務用チャットツールであり、チャット、ビデオ/音声通話、タスク管理、ファイル管理など誰でも使えるシンプルな機能が魅力です。あらゆる業種・職種で働く方のコミュニケーション円滑化・業務の効率化をサポートしています。
住所:東京都 港区西新橋1-1-1 WeWork 日比谷FORT TOWER
ワークスモバイルジャパン株式会社
参照元:ワークスモバイルジャパン株式会社
- LINEとつながる唯一のビジネスチャット
- 35万社以上の導入実績あり
- セキュリティ認証あり
ワークスモバイルジャパン株式会社が提供する「LINE WORKS」はLINEの感覚で手軽に使える仕事用のSNSツールです。LINEとつながる唯一のビジネスチャットであり、導入した日から誰でも簡単に使える操作性が人気を集めています。おなじみのチャットやスタンプで楽しい職場づくりが可能です。
他社のユーザーとの連携機能で社外とのつながりもできます。有料ビジネスチャットシェア2021年度No.1を獲得しており、35万社が導入しています。
住所:東京都 渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング 11F?
【様々なニーズ】おすすめの社内SNSツール3選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社ネオジャパン |
| 横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー10F |
株式会社L is B (エルイズビー) |
| 千代田区岩本町3-11-11 プルータスビル2F |
株式会社Brassica |
| 京都市上京区亀屋町123ダイショウ荒神口ビル4F |
株式会社ネオジャパン
参照元:株式会社ネオジャパン
- 社内外すべてのユーザーを自社管理
- セキュリティ対策でリスクを最小
- 柔軟なシステム構築が可能
株式会社ネオジャパンが提供する「ChatLuck」は大規模・オンプレミス導入対応のエンタープライズ対応のビジネスチャットです。アクセス権限やネットワークポリシー設定、端末認証など充実のセキュリティ対策でリスクを最小にします。
社内外すべてのユーザーを自社管理にできるので、社の粋を超えたダイナミックな活用が可能です。クラウド型・オンプレミス型どちらにも対応しているため、柔軟なシステム構築に応じることができます。
住所:神奈川県 横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー10F
株式会社L is B (エルイズビー)
- 簡単な操作で誰でも使える
- 安心・安全の国産セキュリティ
- チャットボットと連携し現場のDX化を推進
株式会社L is B(エルイズビー)が提供する「direct」は現場に支持される安心・安全・簡単な国産ビジネスチャットです。チャットや通話などの連絡手段としての機能だけではなく、ファイル共有やアンケート機能など誰でもすぐに使える便利な機能が搭載されています。
柔軟に設定できるセキュリティ・管理機能が揃っているため、お客様のニーズにあわせて使えるのが魅力です。導入企業数は3,000社を超えており、現場のDXを加速させます。
住所:東京都 千代田区岩本町3-11-11 プルータスビル2F
株式会社Brassica
参照元:株式会社Brassica
- 写真がコミュニケーションの中心
- さまざまなデバイスに対応可能
- 作業報告を効率化できる
株式会社Brassicaが提供する「houren.so」は作業報告を効率化できる社内SNSツールです。
写真がコミュニケーションの中心であり、基本的には文字でのやり取りではなく、業務中に撮影した写真をまとめて投稿します。作業中に気になる箇所を撮影して、業務の最後にコメントとアップをするだけでOKです。パソコンからはブラウザ、スマホからは専用アプリとブラウザで利用でき、さまざまなデバイスに対応可能です。
住所:京都府 京都市上京区亀屋町123ダイショウ荒神口ビル4F
【柔軟な対応】おすすめの社内SNSツール3選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社スタメン |
| 名古屋市中村区下広井町1-14-8 |
株式会社Stock |
| 中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 4F |
ワウテック株式会社 |
| 港区芝5-29-11 G-BASE田町 5F |
株式会社スタメン
参照元:株式会社スタメン
- 状態把握から実践までオールインワン対応
- 戦略的なエンゲージメント経営をサポート
- 現場のコミュニケーションを促進
株式会社スタメンが提供する「TUNAG」は企画・実行・改善をワンストップで実施できる社内SNSツールです。エンゲージメントの状態把握から実践に至るまでオールインワンで対応しています。
組織課題の改善に向けた施策設計、プラットフォームを用いた実行、改善活動まで適切にPDCAを回し、戦略的なエンゲージメント経営をサポートします。経営の想いを伝え、現場のコミュニケーションを促進できるツールであり、外部環境に左右されない強い組織づくりを支援可能です。
住所:愛知県 名古屋市中村区下広井町1-14-8
株式会社Stock
参照元:株式会社Stock
- 簡単に情報ストック・タスク管理ができる
- ITの専門知識がなくても使える手軽さ
- とにかくシンプルで使いやすい
株式会社Stockが提供する「Stock」は、最も簡単に情報を残せる社内SNSツールです。ITの専門知識がなくても直感的に使いこなせるシンプルなツールなので、「多機能なツールは使うのが難しい」と感じる方でも安心して利用できます。
Stockを使えば簡単に情報を蓄積・確認できるので、従来のチャットツールのように「情報が流れてしまい、見たい記録が見つからない」事態を防げます。また、メッセージ機能のほかに圧倒的な手軽さで管理できる「タスク機能」も備わっているので、社内の情報管理に最適です。
住所:東京都 中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 4F
ワウテック株式会社
参照元:ワウテック株式会社
- 特許を取得したパーティション機能
- 抜群の使いやすさで利用浸透がスムーズ
- 困りごとには無料サポートを実施
ワウテック株式会社が提供する「WowTalk」はビジネスチャットでコミュニケーションを活性化させる国産の社内SNSツールです。掲示板やサンクス、安否確認などの多彩な機能を搭載しており、特許を取得したパーティション機能などの管理機能も充実しています。
ISMS運用によってセキュアな環境で充実したコミュニケーションを図ることが可能です。利用企業数は1万社を突破しており、抜群の使いやすさで利用浸透がスムーズでしょう。
住所:東京都 港区芝5-29-11 G-BASE田町 5F
まとめ
社内SNSツールを導入することで、社員同士のコミュニケーションを円滑に行えるようにしたり、迅速に情報共有をしたりできます。導入する社内SNSツールを選ぶときには、搭載されている機能やセキュリティ対策などを確認することが大切です。
社内SNSツールの導入を考えていても、どのツールが自社に適しているのか悩む方もいるでしょう。比較ビズでは、社内SNSツールを開発している会社が数多く在籍しています。
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社内業務において、簡単な疑問やアドバイスなどカジュアルな事象に関してチャットツールを利用することで気軽に相談できるようになります。 他にも、誰に相談すれば分からない問題も全体チャットを利用することで解決する場合もあります。 社員のニーズに合わせた適切なツールを選びましょう。
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