名刺管理ソフトを開発している会社おすすめ15選!導入するメリットや選び方も解説
- 名刺管理ソフトを選ぶポイントは?
- おすすめの名刺管理ソフトは?
- 導入費用や各会社の特徴は?
名刺管理ソフトとは、名刺の情報をデータ化し、社内で効率的に情報共有するシステムのことです。名刺管理ソフトで情報を一元管理することで、名刺から得た情報を有効活用できるでしょう。
この記事では、名刺管理ソフトを開発しているシステム開発会社を紹介します。最後まで読めば、名刺管理ソフトを導入するメリットや選び方もわかるでしょう。名刺管理ソフトの導入で、名刺の情報を事業で有効的に活用したいとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
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- どの開発会社に依頼したらいいかわからない
- 業務フローに合ったシステムを導入したい
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名刺管理ソフトとは
名刺管理ソフトとは、名刺の情報をデータ化し、社内で効率的に情報共有するシステムのことです。名刺を1枚1枚管理することはとても大変で、社員全員分となるとかなりの量になるでしょう。
名刺管理ソフトでは、名刺を写真やスキャナーで読み取り、テキストデータとして保存します。社員全員がもらった名刺を一元管理できるため、効率的に情報を整理し、営業や商談で有効活用できるでしょう。
名刺管理ソフトを導入するメリット4つ
名刺管理ソフトを導入するメリットは、以下の4つです。
- 名刺の情報を効率的に情報整理できる
- 名刺の情報を一元管理して容易に情報共有できる
- 必要な情報を迅速に検索できる
- モバイルを用いてどこからでも共有できる
1. 名刺の情報を効率的に情報整理できる
名刺管理ソフトはデータを読み取る段階で、名刺に記載されている氏名・会社名・所属部署・役職などを項目別に分類できます。自動で分類するため、手作業で情報を入力するよりもミスが少ないです。
後から情報を見直すときにも、項目ごとに分類されているためスムーズに確認できるでしょう。
2. 名刺の情報を一元管理して容易に情報共有できる
名刺管理ソフトを使用する場合、名刺の情報は1カ所に集めて管理されるため、情報の散逸や重複を避けられます。名刺の情報をすべて一元管理することで、社内の情報共有が容易になるでしょう。
3. 必要な情報を迅速に検索できる
名刺を手元ですべて管理している場合、必要な名刺の情報を探すことが非常に困難です。しかし、名刺管理ソフトでまとめている場合は、必要な情報を迅速に検索できます。
検索することで、特定の人物や会社の情報をピンポイントで抽出できるため、商談や営業の場で有効活用できるでしょう。
4. モバイルを用いてどこからでも共有できる
名刺管理ソフトは、モバイルアプリとして提供されている種類も多くあります。社内にいなくてもすぐにスマホやタブレットから名刺の情報をデータ化できるため、保存し忘れることが少なくなるでしょう。常に最新の情報を取り入れられ、どこからでも確認可能です。
名刺管理ソフトを選ぶポイント3つ
名刺管理ソフトを選ぶポイントは、以下の3つです。
- 導入形態
- 価格形態・契約形態
- オプション機能
導入形態には、自社のサーバーにシステムを構築するオンプレミス型と、インターネットに接続してサービスを利用するクラウド型があります。価格形態や契約形態も、初期費用が必要なソフトや、月額の支払いが必要なソフトなどさまざまです。
ソフトによっては、名刺の情報と地図との連携ができるものや、外部データとの連携がとれるオプション機能が搭載されているものもあるでしょう。名刺管理ソフトを導入する目的や予算などに応じて、自社にあったソフトを選ぶことが大切です。
【実績が豊富】おすすめの名刺管理ソフト4選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
ソフトブレーン株式会社 |
| 中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11F |
Sansan株式会社 |
| 渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F |
ワウテック株式会社 |
| 港区芝5-29-11 G-BASE田町5F |
株式会社Phone Appli |
| 港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル 8F |
ソフトブレーン株式会社
参照元:ソフトブレーン株式会社
- 名刺管理機能のあるCRM/SFA
- まだ会えていない人の見える化も可能
- 導入実績5,500社・利用継続率95%
ソフトブレーン株式会社が提供する「eセールスマネージャーRemix Cloud」は総合満足度No.1の名刺管理機能のあるCRM/SFAです。情報の見える化で活動の効率化を支援します。
導入実績は5,500社以上で、利用継続率は95%と高いです。名刺情報の管理はもちろん、まだ会えていない人の見える化も可能です。リードナーチャリングやタイムラインなどの情報発信・共有を活かして、営業活動や顧客管理を効率化できます。
オフショア開発 | - |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | - |
得意業界 | 不動産、金融、流通・小売、建設・建築、IT・インターネット、運輸・物流、製造、エネルギー |
得意なシステム開発 | ・顧客管理 ・名刺・人脈管理 ・情報共有 ・営業支援 ・スマホアプリ ・Web会議ツール |
住所:東京都 中央区銀座6-18-2 野村不動産銀座ビル 11F
Sansan株式会社
参照元:Sansan株式会社
- 企業データベースを標準搭載
- オンラインでの名刺交換に対応
- 大手企業を含む8,000社に導入実績あり
Sansan株式会社が提供するSansanは、名刺管理はもちろんあらゆる顧客データをビジネスに活用できる営業DXサービスです。企業データベースと接点データベースを組みあわせてさらなるビジネスチャンスを発見できます。
大手企業を含む8,000社に導入実績があり、業界のサービスシェア率は83%と非常に高いです。オンラインでの名刺交換や、システム連携、アプローチするための機能までさまざまな機能で、営業力をアップします。
オフショア開発 | ◯ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | - |
得意業界 | 金融、IT・インターネット、運輸・物流、製造、旅行・ホテル、公共 |
得意なシステム開発 | 不明 |
住所:東京都 渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F
ワウテック株式会社
参照元:ワウテック株式会社
- 全世界1.1億人以上が利用
- 日本語・英語・中国語など17カ国語に対応
- オンライン上での名刺交換・共有
ワウテック株式会社が提供する「CAMCARD BUSINESS」は全世界1.1億人以上のビジネスパーソンが利用する名刺管理アプリです。OCR(文字認識)機能が組み込まれているため、名刺をスマホで撮影するだけで即データ化が可能で、顧客情報を全社で共有できます。
対面ではなくもてプロフィール内の「名刺を送信する」を押せば、オンライン上での名刺交換・共有が可能です。日本語・英語・中国語など17カ国語に対応している多機能サービスが魅力です。
オフショア開発 | - |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | - |
Pマーク取得 | ◯ |
得意業界 | 流通・小売、IT・インターネット、運輸・物流、製造、旅行・ホテル |
得意なシステム開発 | 不明 |
住所:東京都 港区芝5-29-11 G-BASE田町5F
株式会社Phone Appli
参照元:株式会社Phone Appli
- 導入企業数約3,000社の名刺管理ソフト
- 連絡先をクラウド上で一元管理
- スマホから簡単に名刺登録が可能
株式会社Phone Appliが提供する「PHONE APPLI PEOPLE」は導入企業数約3,000社の名刺管理ソフトです。連絡先管理、名刺管理、居場所表示、着信表示、安否確認などさまざまな機能を搭載しています。
名刺管理ではスマホから簡単に名刺を登録でき、スキャナや複合機からの取り込みにも対応します。連絡先をクラウド上で一元管理し、最適なツールで簡単にコミュニケーションを取れるため非常に便利です。
オフショア開発 | ◯ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | ◯ |
得意業界 | 不動産、金融、飲食、流通・小売、建設・建築、IT・インターネット、運輸・物流、医療・福祉 |
得意なシステム開発 | 不明 |
住所:東京都 港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル 8F
【リーズナブルな価格】おすすめの名刺管理ソフト4選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
ウォンテッドリー株式会社 |
| 港区白金台5-12-7 MG白金台ビル4F |
LINE株式会社 |
| 新宿区四谷1-6-1 四谷タワー23F |
東日印刷株式会社 |
| 江東区越中島2-1-30 |
ヤマトシステム開発株式会社 |
| 中央区晴海1-8-11 東陽町オフィス |
ウォンテッドリー株式会社
参照元:ウォンテッドリー株式会社
- 400万人が使用する人脈・名刺管理アプリ
- すべての機能を無料で利用できる
- 名刺すべてを1回の撮影で同時読込
ウォンテッドリー株式会社が提供している「Wantedly People」は400万人が使用する人脈・名刺管理アプリです。受け取った名刺すべてを1回の撮影で同時に読み込みが可能で、読み込んだデータは即時データ化され連絡帳に追加される仕組みになっています。
スキャンした名刺データから相手に関連する情報の検索も可能で、名刺に書ける情報を超えてお互いを知り、関係を深められます。すべての機能を無料で利用できるのも魅力の1つです。
オフショア開発 | - |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | - |
得意なシステム開発 | 不明 |
住所:東京都 港区白金台5-12-7 MG白金台ビル4F
LINE株式会社
参照元:LINE株式会社
- すべての名刺情報を正確にデータ化
- 社内のメンバーと手軽に名刺をシェア
- キーワード検索が簡単
LINE株式会社が提供している「myBridge」は完全無料の名刺管理ソフトです。スマホで撮影するだけですべての名刺情報を文字認識技術と人の手作業によって正確にデータ化できます。
名前・会社名・部署・役所などキーワード検索が簡単にできるため、いつでもどこでも利用が可能です。共有名刺超機能があるため、社内のメンバーと手軽に名刺をシェアし、共同で一括管理できます。
オフショア開発 | - |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | - |
得意なシステム開発 | ・名刺管理 |
住所:東京都 新宿区四谷1-6-1 四谷タワー23F
東日印刷株式会社
参照元:東日印刷株式会社
- 月額660円のコストパフォーマンス
- パワフルな絞り込み検索機能
- 1度に100枚の名刺を登録できる利便性
東日印刷株式会社が提供する「トーニチ ネクスタ メイシ」は月額660円でできる法人向け名刺管理システムです。利用開始日から各社員が持っている名刺情報を社内全体や部署単位で共有できます。
パワフルな絞り込み検索機能や、1回で100枚の名刺を登録できる利便性、セキュリティを脅かす「なりすまし」による不正ログイン防止などが可能です。さまざまな優れた機能が搭載されている点が魅力です。
オフショア開発 | - |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | - |
得意業界 | 不動産、金融、飲食、流通・小売、建設・建築、IT・インターネット、運輸・物流、製造、旅行・ホテル、エネルギー |
得意なシステム開発 | ・オンライン名刺交換 ・名刺管理、検索 ・自動名寄せ ・経歴表示 ・メモ書き ・リスト作成(CSVエクスポート) ・CSVインポート ・会社(団体)一覧 ・簡易組織ツリー |
住所:東京都 江東区越中島2-1-30
ヤマトシステム開発株式会社
参照元:ヤマトシステム開発株式会社
- 何人で使っても月額3万円
- いつでもどこでも名刺データにアクセス可能
- セキュリティ体制が万全
ヤマトシステム開発株式会社が提供している「名刺de商売繁盛」は名刺活用販売支援サービスです。名刺をデータ管理して業務を効率化し、働き方改革を実現します。
何人で使っても月額3万円(税抜き)のリーズナブルなわかりやすい料金体系が魅力です。外出先でも自宅でも名刺データにアクセスでき、会社の人脈を共有して営業の幅が広がります。宅急便など運用システムを管理するデータセンターで情報を保管するため、セキュリティも万全です。
住所:北海道 中央区晴海1-8-11 東陽町オフィス
【様々なニーズ】おすすめの名刺管理ソフト4選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 |
| 港区赤坂9-7-3 |
株式会社サンブリッジ |
| 渋谷区恵比寿南1-5-5 JR恵比寿ビル 11F |
ナレッジスイート株式会社 |
| 港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー38F |
株式会社ランドスケイプ |
| 新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティ15F |
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
- 名刺の取り込みはスマホ登録OK
- 自動OCRで文字情報をデータ化
- 名刺情報は社内のメンバー間で共有
「ApeosPlus Cards R(アペオスプラス カーズ アール)」は法人向けのクラウド型名刺管理ソフトです。ビジネス向けの機能を搭載しており、シンプルで長く使えます。
個人管理になりがちな名刺情報を社内で共有しやすくする場を提供しており、名刺の取り込みは複合機・スキャナー・スマホを活用して登録可能です。自動OCRで文字情報をデータ化できるだけではなく、専任オペレーターによる文字情報をデータ化するサービスもあります。
オフショア開発 | ◯ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | - |
得意業界 | 金融、流通・小売、建設・建築、運輸・物流、製造、医療・福祉、エネルギー、公共 |
得意なシステム開発 | ・クラウド名刺管理ソフト |
住所:東京都 港区赤坂9-7-3
株式会社サンブリッジ
参照元:株式会社サンブリッジ
- 名刺の読み取りから登録までを1分で完了
- オンライン名刺もURLで簡単に送信
- 使いやすい操作画面
「SmartVisca 」は名刺管理から生まれた顧客データ構築・活用ソリューションです。対面からオンラインまであらゆるデータを登録・更新し、正確な顧客データの蓄積と使いやすい操作画面になっています。
高精度OCRで名刺の読み取りから登録までを1分で完了します。タグ付けやキャンペーンの紐づけで、グルーピングやセグメント分けも簡単に可能です。オンライン名刺もURLで簡単に送信でき、相手の返信もスマホから名刺を読み取るだけでOKです。
オフショア開発 | ◯ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | - |
得意業界 | 金融、流通・小売、IT・インターネット |
得意なシステム開発 | ・名刺のデジタル化 ・オンライン名刺交換 ・Web電話帳 ・Salesforce連携 ・社内コミュニケーション |
住所:東京都 渋谷区恵比寿南1-5-5 JR恵比寿ビル 11F
ナレッジスイート株式会社
参照元:ナレッジスイート株式会社
- 名刺の交換・管理・活用を丸ごと解決
- 顧客とオンラインで名刺交換
- 営業支援・顧客管理も可能
ナレッジスイート株式会社が提供する「Knowledge Suite」は名刺の交換・管理・活用を丸ごと解決する名刺管理ソフトです。あらゆる商談に不可欠な名刺をスムーズにデジタル化します。
顧客とオンラインで名刺交換をしたり、受け取った名刺をSFA/CRMに顧客データとして保存、活用できます。営業支援・顧客管理も可能で、顧客企業に関連する全情報を顧客詳細画面で一覧表示し、営業プロセスの可視化が可能です。
オフショア開発 | - |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | - |
得意業界 | 金融、飲食、流通・小売、IT・インターネット、運輸・物流、製造、教育、医療・福祉、旅行・ホテル、アミューズメント・レジャー |
得意なシステム開発 | ・名刺デジタル化・名刺管理サービス GRIDY 名刺CRM ・Web名刺交換サービス GRIDY オンライン名刺 ・メール配信管理 GRIDY メールビーコン ・Webフォーム生成 GRIDY |
住所:東京都 港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー38F
株式会社ランドスケイプ
参照元:株式会社ランドスケイプ
- 取引状況や商談情報を参照できる
- 日本最大の法人企業データベースLBC活用
- 名刺に載っていない情報まで紐づけ可能
株式会社ランドスケイプが開発する「名刺ソナー」は名刺×企業データを管理できる名刺管理アプリです。日本最大の法人企業データベースLBCを活用することで、企業情報の補正や属性情報の付与を行います。さらに顧客データ統合ソリューションスーソナーを介してCRM/SFAと連携させることで取引状況や商談情報を参照することも可能です。一般的な名刺管理アプリとは違い、名刺交換前の営業活動から強力サポート。名刺交換履歴の有無に関わらず、様々な情報を取得できます。
オフショア開発 | - |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | - |
得意業界 | 金融、流通・小売、IT・インターネット、旅行・ホテル、公共 |
得意なシステム開発 | ・名刺管理アプリ |
住所:東京都 新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティ15F
【柔軟な対応】おすすめの名刺管理ソフト3選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社ハンモック |
| 新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F |
キヤノンエスキースシステム株式会社 |
| 港区芝公園3-5-10 |
株式会社NTTデータNJK |
| 中央区新富2-3-4 NJKビル |
株式会社ハンモック
参照元:株式会社ハンモック
- 名刺管理+営業支援の機能
- ほぼ100%の精度でデータ化
- 万全のセキュリティ対策
株式会社ハンモックは「ホットプロファイル」と呼ばれる名刺管理ソフトを提供しています。名刺管理+営業支援の機能を持っており、営業力を強くして売上アップを実現可能です。
名刺はスマホで撮影して送るだけで、専任オペレーターがほぼ100%の精度でデータ化します。誰でも簡単に使えるマーケティングオートメーション機能や、オンライン上での名刺交換も可能です。経済産業省「クラウドセキュリティガイドライン」に準拠した運用体制で万全のセキュリティ対策を講じています。
住所:東京都 新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F
キヤノンエスキースシステム株式会社
- 現場の使いやすさを重視した豊富な機能
- 導入前には専任のコンサルタントと相談
- 名刺データを活かした顧客管理を実現
キヤノンエスキースシステム株式会社が提供する「アルテマブルー」は営業力を最大化させる名刺管理サービスです。使い続けてもらえるように考えられた法人向けの名刺管理サービスであり、現場の使いやすさを重視した豊富な機能が魅力です。
導入前には専任のコンサルタントに使い方をしっかり相談できるため、最適な利用方法を試せます。アルテマブルーでは名刺管理機能だけではなく、CRM/SFAと連携可能で、名刺データを活かした顧客管理を実現します。
オフショア開発 | - |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | - |
Pマーク取得 | - |
得意業界 | 流通・小売、IT・インターネット、製造、医療・福祉、エネルギー |
得意なシステム開発 | 不明 |
住所:東京都 港区芝公園3-5-10
株式会社NTTデータNJK
参照元:株式会社NTTデータNJK
- シンプル操作と使いやすい画面
- 名刺の共有で人のつながりを可視化
- 名刺はクラウド保存でセキュア管理
株式会社NTTデータNJKが提供する「THE 名刺管理 Business」はクラウド名刺管理システムです。デジタル化した名刺情報を企業内で共有して一元管理できます。
シンプルでワンタッチな操作性と直感的で使いやすい画面で、名刺を共有して人とのつながりを可視化します。登録した名刺データはクラウド保存でセキュアに管理できるため、セキュリティ体制も万全です。SFAのSalesforce Sales Cloudへデータを連携できます。
オフショア開発 | ◯ |
---|---|
運営・保守 | ◯ |
ISO取得 | ◯ |
Pマーク取得 | - |
得意業界 | 不動産、金融、流通・小売、建設・建築、IT・インターネット、製造 |
得意なシステム開発 | ・名刺管理 |
住所:東京都 中央区新富2-3-4 NJKビル
まとめ
名刺管理ソフトは、名刺の情報をデータ化し、社内で情報共有できるシステムです。導入形態やオプション機能など、自社にあった名刺管理ソフトを導入することで、名刺の情報を効率よく整理できます。
名刺管理ソフトの導入を考えていても、どれを選べばいいか悩む方もいるでしょう。比較ビズでは、名刺管理ソフトを開発しているシステム開発会社が数多く在籍しています。
2分程度の入力で、全国から自社にぴったりのシステム開発会社を比較可能です。名刺管理ソフトの導入で、名刺の情報を有効的に活用したい方は、ぜひご利用ください。
また、外出先での名刺入れの紛失など情報漏えいのリスクも減ることになります。 しかし、名刺管理ソフトは導入がゴールではなく、活用することが目的です。 名刺管理ソフト導入担当者も社員・営業担当目線で使いやすいソフトを選定することも重要です。
部署やチーム内で名刺ソフトへの登録と利用を習慣化できるように社員への教育・研修をしっかりと行いましょう。
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もしも今現在、
- どの開発会社に依頼したらいいかわからない
- 業務フローに合ったシステムを導入したい
- システムをカスタマイズしたい
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