議事録自動作成ツールとは

議事録自動作成ツールとは、音声データをもとに自動で文字起こしをして、議事録作成を自動で行うツールのことを指します。

昔は会議の終了後に、文字起こしをしてまとめる作業を手動で行っていました。しかし、議事録自動作成ツールを導入すると自動で作成できるため、業務の負担軽減や効率化を図れます。

議事録自動作成ツールを導入するメリット4つ

議事録自動作成ツールを導入するメリットは、以下の4つです。

音声データを自動で文字起こしして議事録を作成できるため、会議中に集中して参加できます。聞き逃しやタスク漏れなども防げるでしょう。ツールによっては共有機能が搭載されているものもあるため、会議に参加していない人にも共有しやすいです。

自動で議事録を作成できるため、議事録の作成にかかっていた手間や時間も削減できるでしょう。議事録作成にかかっていた時間は、他の業務に回せます。

議事録自動作成ツールを選ぶときのポイント4つ

議事録自動作成ツールを選ぶときのポイントは、以下の4つです。

せっかく議事録自動作成ツールを導入しても、使いづらければ業務の効率化につながりません。文字起こしの精度が低ければ、負担が増える恐れもあるでしょう。

継続して利用することを考えている場合は、料金プランも重要なポイントです。お試しで利用したい場合は、無料トライアルのある議事録自動作成ツールを選ぶといいでしょう。

【様々なニーズ】おすすめの議事録自動作成 ツール2選

参照元：株式会社オルツ

• 会話の可視化による生産性の向上
• 優れた音声認識機能にもとづく議事録の作成
• コミュニケーションを活性化するリアルタイム翻訳

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参照元：パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社

• 経営会議のデジタル化による運営の効率化
• 自動テキスト化と議事録作成ができるAI
• 様々な会議運営に対応可能

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【柔軟な対応】おすすめの議事録自動作成 ツール3選

参照元：株式会社アドバンスト・メディア

• ネット環境がなくても使用できるツール
• 情報漏洩のリスクを抑えるツール
• 音声認識機能の高いツール

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参照元：株式会社ギークフィード

• スマートフォンの長所を活かした会話録音
• 録音情報のサーバー管理
• 改ざんや漏洩を防ぐセキュリティ対策

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参照元：Hmcomm株式会社

• 認識率の高い議事録自動作成ツール
• ビジネスのあらゆるシーンで活躍
• リアルタイムのテキスト翻訳

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まとめ

議事録自動作成ツールを導入することで、効率的に議事録を作成できるため、会議に集中して参加できます。導入する議事録自動作成ツールを選ぶときには、使いやすさや料金プランなどを確認することが大切です。

議事録自動作成ツールの導入を考えていても、どのツールが自社に適しているのか悩む方もいるでしょう。比較ビズでは、議事録自動作成ツールを開発している会社が数多く在籍しています。

2分程度の入力で、全国から自社にぴったりの議事録自動作成ツールを比較可能です。議事録自動作成ツールの導入で業務の効率化や負担軽減をお考えの方は、ぜひご利用ください。

監修者のコメント

TechCIDA

代表　甲斐稔章

新卒でソフトバンク株式会社に入社。国内の法人向けバックボーンネットワークの保守・運用をメインに部署の品質管理、全国の部材整備業務を実施。その後ベンチャー企業にてPMO・インフラ担当としてAWSを用いたシステム・アプリ開発に従事。オンプレミス・クラウド環境両方を得意としたインフラエンジニアとして活動。現在は地元に戻りフリーランスエンジニア兼子ども向けプログラミング教室の運営を行う。

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最近のAIや自然言語処理の技術が発展により、自然な日本語で議事録を作成できるようになりました。 有料ツールでは、会議音声のリアルタイムテキスト化はもちろん、フィラー削除や業界特有の専門用語の認識など、様々な機能が提供されています。

議事録自動作成ツールを選ぶ場合は、ツール本体の機能だけでなくセキュリティ面やカスタマイズ性も考慮しましょう。 例えば、企業の重要な情報が含まれることもあるため、セキュリティ対策は万全であることが求められます。

また、音声会議システムとの連携機能があると会議後の事務処理工数の削減することができます。 自社にあったツール選びをしましょう。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。