請求書受領サービスでおすすめのシステム開発会社8選！導入するメリットや選び方も解説

請求書受領サービスとは

請求書受領サービスとは、取引先から送られている請求書の受け取りに関する業務を効率的に行うためのサービスです。請求書には、紙・PDFなどのデータ形式や、郵送・メールなどの受領方法など、取引先によってさまざまな形態があります。

請求書受領サービスを活用すると、請求書の受領・スキャン・会計システムへの入力など、さまざまな業務の負担を軽減可能です。

請求書受領サービスを導入するメリット4つ

請求書受領サービスを導入するメリットは、以下の4つです。

1. 紙の請求書をデータ化する作業の負担を軽減できる

従来の経理業務では、紙の請求書を手作業でスキャン・データ入力し、管理システムに登録する作業が発生します。手作業で行う場合、時間がかかるだけではなく、入力ミスのリスクもあるため注意が必要です。

請求書受領サービスを導入すると、請求書の情報が自動的にデータ化されるため、手作業の負担を大幅に削減できます。

2. 支払い内容の社内申請と承認がスムーズになる

紙の請求書を回覧して承認を得るプロセスは、担当者の不在や押印作業の遅れによって時間がかかる場合があります。請求書受領サービスを利用すると、デジタル化された請求書がワークフローシステムに連携されるため、オンライン上で承認フローを進行可能です。

承認者がどこにいても迅速に決裁できるため、支払い手続きの遅延を防げます。

3. 請求書の処理スピードを向上できる

紙の請求書は、受領後の仕分け・保管・データ入力・承認などのプロセスが発生するため、処理に時間がかかります。請求書受領サービスを導入することで、請求書の到着と同時にデータ化されるため、システム上での処理が可能です。

請求書の確認から支払いまでの時間を大幅に短縮できることで、キャッシュフローの改善にもつながります。

4. 法制度のアップデートに自動で対応できる

請求書の処理には、インボイス制度や電子帳簿保存法など、各種の法令に対応する必要があります。しかし、法制度は定期的に改正されるため、自社で対応する負担は大きいです。

請求書受領サービスを活用すると、最新の法制度に自動で対応できるため、コンプライアンスリスクを軽減できます。電子データとして適切に保管されるため、税務調査時の対応もスムーズです。

請求書受領サービスでおすすめの会社を選ぶポイント4つ

請求書受領サービスでおすすめの会社を選ぶポイントは、以下の4つです。

1. データ化できる項目

請求書のデータ化で、どの項目まで自動で読み取れるかはサービスによって異なります。たとえば、以下の項目がデータ化できるかを確認しましょう。

データ化できる項目が少ないと、手入力で補完する必要があり、業務効率化のメリットが減少します。できるだけ多くの項目を、自動でデータ化できるサービスがおすすめです。

2. データ化の精度や速度

データ化の精度が低いと、誤入力が増えて確認作業が必要になるため、手間が増える場合があります。処理速度が遅いと、請求書の承認や支払いが遅れるリスクが高まるため注意してください。

より高い精度を求める場合は、オペレーターによるチェックがあるサービスがおすすめです。スピードを求める場合は、文字認識やAIによる補正機能が優れたサービスを選びましょう。

3. サポート体制

導入後に不明点が出た場合、しっかりとサポートを受けられるかどうかも重要なポイントです。導入時のサポートやトラブル時の対応などが充実しているサービスであれば、安心して利用できます。

特に、法改正への対応や新機能の追加がある場合、適切にサポートしてくれる会社を選ぶと安心です。

4. データ化以外の機能

請求書受領サービスには、データ化だけではなく、より業務を効率化する機能を備えたものもあります。たとえば、自動仕訳機能や支払い管理機能など、自社のニーズに適した機能が搭載されていると、より効率的に業務を行えるでしょう。

【実績が豊富】おすすめの請求書受領サービス1選

参照元：アイテック阪急阪神株式会社

• 経理業務を効率化するワンパッケージ
• 顧客別の項目設定が可能
• PPAP対策につながるクラウド型サービス

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【様々なニーズ】おすすめの請求書受領サービス3選

参照元：株式会社TOKIUM

• ペーパーレス化につなげる請求システム
• 導入期間中のカスタマイズが可能
• 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応

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参照元：エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

• データを起点としたビジネスプロセスの変革
• 取引先への充実したサポートによる請求書デジタル化
• 企業のグローバル展開をサポート

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参照元：Sansan株式会社

• 請求書のデータ化によるペーパーレス推進
• 業務効率化につながるクラウド一括管理
• インボイス制度導入にも対応

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【柔軟な対応】おすすめの請求書受領サービス4選

参照元：株式会社コマースロボティクス

• システム上で完結できる電子請求書の発行や受け取り
• 時間削減と在宅経理を可能にするシステム
• 請求書に係る法改正への継続的な対応

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参照元：株式会社コンカー

• 業務の自動化を実現するクラウド請求書管理システム
• 自宅や外出先からでも承認可能なシステム
• インボイス制度にも対応するシステム

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参照元：株式会社LayerX

• 経理のメンドクサイを解決する使いやすさ
• 入力補完を自動化する仕訳データの学習機能
• 効率化による本来業務に専念させるサポート

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参照元：株式会社インフォマート

• 電子請求書システムの第一人者
• あらゆる請求書のデータ化による一元管理
• 電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応

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まとめ

請求書受領サービスを導入することで、従業員の負担軽減や業務の効率向上につなげられます。依頼するシステム開発会社を選ぶときには、データ化できる項目や会計システムとの連携などを確認することが大切です。

請求書受領サービスの導入を考えていても、どの会社に依頼すればいいか悩む方もいるでしょう。比較ビズでは、請求書受領サービスの実績豊富なシステム開発会社が数多く在籍しています。

2分程度の入力で、全国から自社にぴったりのシステム開発会社を比較可能です。請求書受領サービスを導入することで、請求書の迅速な処理やスムーズな法制度への対応につなげたい方はぜひご利用ください。

監修者のコメント

TechCIDA

代表　甲斐稔章

新卒でソフトバンク株式会社に入社。国内の法人向けバックボーンネットワークの保守・運用をメインに部署の品質管理、全国の部材整備業務を実施。その後ベンチャー企業にてPMO・インフラ担当としてAWSを用いたシステム・アプリ開発に従事。オンプレミス・クラウド環境両方を得意としたインフラエンジニアとして活動。現在は地元に戻りフリーランスエンジニア兼子ども向けプログラミング教室の運営を行う。

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請求書などの書類を電子化することで様々な費用を削減することができます。 紙で業務をする場合は、紙の料金はもちろん、印刷に掛かるインク代や封筒代、郵送料金、人件費、書類の保管場所費用などが掛かってきます。

一方電子化することで、印刷代や郵送料金を削減することができ、初期費用とシステム利用料だけで運用することが可能です。 ただし、システム利用料は従業員数や容量制限により変わってくるため注意が必要です。

電子化された書類は電子帳簿保存法により保管年数が規定されているため法律に則った対応を行いましょう。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。