ビジネス文書研修を提供する研修会社12社を紹介！成功させるポイント3つとは？
- ビジネス文書研修の目的は？
- ビジネス文書研修を成功させるポイントは？
- ビジネス文書研修に強い各研修会社の特徴は？
社員のビジネス文書マナー向上を目指す企業であれば「研修に効果はある？」「効果的な研修にするポイントは？」など心配な点があることでしょう。ビジネス文書研修は、社員が基本的なマナーに加え、他の人に伝わりやすい文書を作成するのに役立ちます。
この記事では、ビジネス文書研修を行う目的と、おすすめの研修会社を紹介します。ビジネス文書研修のノウハウが不足していると感じている企業はぜひ参考にしてください。
もしも今現在、
- どの研修会社が適切かわからない
- 自社のニーズに合った研修内容が不明
- 研修の実績・評判の良い会社を探したい
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ビジネス文書研修の目的3つ
ビジネス文書研修の目的は、主に以下の3つです。
- ビジネス文書の基本的な知識を学ぶ
- ビジネスシーンに応じた文章力を培う
- 表現力・構成力を養う
社員は入社後メールを作成する、書類を取引先に送るなど文書を作成する機会が多くあるため、研修が非常に重要となります。
1. ビジネス文書の基本的な知識を学ぶ
ビジネス文書研修では、ビジネス文書の基本的な知識を学びます。社員はさまざまな場面でビジネス文書を作成しなければなりません。テンプレートが用意されているケースもありますが、多くの場合自分で1から文章を考える必要があるでしょう。
取引先に失礼のない文章を書く、社内のプレゼンテーションで使用する文書を作るなどのケースで、基本的な知識は必須です。新入社員の段階である程度の知識を蓄えておくことにより、その後より高度な文章が書けるようになるでしょう。
2. ビジネスシーンに応じた文章力を培う
ビジネス文書研修により、ビジネスシーンに応じた文章力を培えます。ビジネス文書といっても、シーンによって重要度は異なるでしょう。
たとえば、それほど重要でない情報を社内で伝えるケースでは、やや砕けた言い回しを使えます。一方、社内の重要文書を作成する場合、丁寧な文章を作らなければなりません。取引先に送る文書は、ビジネスマナーに沿ったものであるべきです。
ビジネスシーンにあった文章力を身に着けておけば、シーンごとに最適な書類作成が行えます。
3. 表現力・構成力を養う
ビジネス文書研修では、文章の表現力や構成力を養えます。ビジネス文書は、体裁が整っていることはもちろん、内容がわかりやすく相手に伝わりやすいものでなければなりません。取引先へ送る書類を作成するケースでは、相手に訴えかける表現力が求められることもあるでしょう。
日本語の文法のみならず、全体像を理解してもらいやすい文章を書くためには構成力も必須です。説得力があるビジネス文書を作成するためにも、研修は大いに役立ちます。
ビジネス文書研修を成功させるポイント3つ
ビジネス文書研修を成功させるためのポイントは、以下の3つです。
- 参加者のニーズにあわせて演習内容を変更する
- 自由に質問できる雰囲気を作る
- 効果を測定し研修の改善を図る
研修には多額の費用がかかるため、これらのポイントを押さえてより効果的なものにしましょう。
1. 参加者のニーズにあわせて演習内容を変更する
ビジネス文書研修を成功させるための重要なポイントの1つは、参加者のニーズにあわせて演習内容を調節することです。研修では、学んだことを身に着けるため多くの演習を行います。
ビジネス文書をまったく作ったことがない新入社員に対しては、基本的なマナーを反復練習させるのが効果的です。ある程度の文章力を持っている社員の場合は、演習をより高度な内容にすることでスキルアップにつながるでしょう。
2. 自由に質問できる雰囲気を作る
ビジネス文書研修に限らず、社員が自由に質問できる雰囲気を作ることで活気のある研修にできます。ただ講師が一方的に講義するだけでは、はっきり理解できてないまま研修が進んでいくことになるでしょう。
社員が理解できていない点、不明な点を解決できるよう、積極的に質問することを推奨します。最後に質疑応答を行う場合には、あらかじめ知らせておき、質問したい点を書き留めておけるようにすべきです。
3. 効果を測定し研修の改善を図る
ビジネス文書研修では、研修の後に効果測定を行う必要があります。研修の前後で社員の意識にどのような変化が生じたか、文書作成のスキルは向上したのかを可視化しましょう。
ビジネス文書研修後の効果を測定する際には、具体的な成果物を通じてスキルの向上を確認する方法が効果的です。例えば、研修前と後で作成された文書を比較し、その内容の明確さや論理構成の質を評価することで、スキルの変化を可視化できます。
【実績が豊富】ビジネス文書研修におすすめの社員研修会社4選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社インソース |
| 荒川区西日暮里4-19-12 インソース道灌山ビル |
| 株式会社東京リーガルマインド |
| 中野区中野4-11-10 アーバンネット中野ビル |
| 株式会社アイル |
| 大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB 34F |
| トレノケート株式会社 |
| 新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー19〜20F |
株式会社インソース
参照元：株式会社インソース
- 多様なニーズに対応できる研修プログラム
- 演習による繰り返しの実践でスキル習得
- 文書作成への苦手意識を払拭可能
東京都荒川区にある株式会社インソースは、20年の歴史を誇る社員研修会社です。年間受講者数77万人・オンライン受講者17万人を突破している大手研修会社であり、さまざまな研修を提供しています。
ビジネス文書研修では「読み手にすぐに伝わる文書」が書けるようになる研修を実施します。文書作成への苦手意識を払拭し、生産性向上が実現可能です。現場ですぐに実践できる文書作成のコツを習得し、演習による繰り返しの実践によって実用的な文書作成スキルが身に付きます。
住所：東京都 荒川区西日暮里4-19-12 インソース道灌山ビル
株式会社東京リーガルマインド
参照元：株式会社東京リーガルマインド
- 幅広い階層・職種に対応したプログラム
- 文書からメールまでを網羅した内容
- 自社のペースで受講できるeラーニング
株式会社東京リーガルマインドは40年以上の実績を誇る人材育成の会社です。ビジネス文書研修は文書からメールまでを網羅した内容で、新入社員や若手社員に正しい文章の型を身につけてほしい企業から人気を集めています。
eラーニングになっているため、自社のペースで無理なく受講できるのが魅力です。講座内で理解度チェックテストがあるため、受講者の学習効果も確認できます。
住所：東京都 中野区中野4-11-10 アーバンネット中野ビル
株式会社アイル
参照元：株式会社アイル
- ベテラン講師による研修が多数
- ワークショップ型を採用
- あらゆるビジネス文書を学習可能
大阪市にある株式会社アイルは個人向けカリキュラムや、企業向け教育支援を行っている会社です。あらゆるカリキュラムを提供しており、東証一部上場企業として豊富な実績があります。
ベテラン講師による研修も多く、ワークショップ型プログラムが人気です。ビジネス文書研修では、受動的に教わるのではなく、与えられた課題をクリアすることで学ぶワークショップ型を採用しています。社内文書、葉書、報告書などあらゆるビジネス文書を学習できます。
住所：大阪府 大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB 34F
トレノケート株式会社
参照元：トレノケート株式会社
- 読む・書く・伝える力を養成
- ワークブックを用いて文書添削や実際に作成
- 伝言メモから社外文書まで幅広く作成可能
トレノケート株式会社はIT技術教育やビジネススキル教育を中心とした人材育成を行っている会社です。世界で最も優れたIT研修企業上位20位に3年連続選出された確かな信頼と実績があります。
ビジネス文書作成術の研修は、読む・書く・伝える力を養成するコースです。ビジネスに求められる文書を作成できるよう正確でわかりやすく伝えるための考え方、ビジネス文書の型まで基本をしっかりと学習します。演習ではワークブックを用いて、文書添削や実際に作成します。
住所：東京都 新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー19〜20F
【格安】ビジネス文書研修におすすめの社員研修会社1選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社モチベーション＆コミュニケーション |
| 新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49F |
株式会社モチベーション＆コミュニケーション
- 組織のコミュニケーション課題の解決に特化
- セミナー受講料は1回3,000円と低価格
- お客様満足度は90％以上と高評価
株式会社モチベーション＆コミュニケーションはコミュニケーションの悩みを解決できるセミナーを得意としている会社です。結果にこだわるコミュニケーショントレーナーが100名在籍し、お客様満足度は90％以上と高評価です。
セミナー受講料は1回3,000円と安心＆低価格を実現しています。少人数制で行っているため、悩みをじっくりと聞いてもらえます。ビジネス文書に関する研修では文章やメール作成だけではなく、FAXや印鑑などのツールの知識も習得可能です。
住所：東京都 新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49F
【丁寧なコミュニケーション】ビジネス文書研修におすすめの社員研修会社3選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社ピースバイピース |
| 横浜市中区不老町1-2-1 中央第六関内ビル302 |
| 産業能率大学 総合研究所 |
| 世田谷区等々力6-39-15 自由が丘キャンパス1号館内 |
| キャリアバンク株式会社 |
| 札幌市中央区北五条西5-7 |
株式会社ピースバイピース
参照元：株式会社ピースバイピース
- 強い組織・メンバーを育成
- 企業の課題を講師自身がヒアリング
- 研修後の振り返りやフォローまで一括担当
神奈川県横浜市にある株式会社ピースバイピースは強い組織・メンバーを育成する研修会社です。登壇現場で受講者の現状を「直接見て聞いた」講師がブラッシュアップを重ねたカリキュラムが人気です。
ビジネス文書作成研修では、若手社員の文章作成力が低い悩みを解決します。それぞれの企業の課題を講師自身がヒアリングして、研修内容へ反映します。。研修後の振り返りやフォローまで、一括担当してくれるため安心です。
住所：神奈川県 横浜市中区不老町1-2-1 中央第六関内ビル302
産業能率大学 総合研究所
参照元：産業能率大学 総合研究所
- メールも文書も正しく書けるスキルを習得
- わかりやすいレイアウトを学べる内容
- ビジネスメールは1冊分じっくり学べる
産業能率大学総合研究所は法人向けの通信研修や企業内研修、公開セミナーなどを提供している会社です。通信研修で提供している「ビジネス文書入門」は、メールも文書も正しく書けるスキルを習得できる研修内容です。
ビジネスマナーやルールを踏まえたビジネス文書・ビジネスメールの作成方法を身につけられます。定型文書は場面設定に基づいて、いい例・悪い例を示し、間違いやすい箇所が一目でわかる紙面レイアウトを採用しています。
住所：東京都 世田谷区等々力6-39-15 自由が丘キャンパス1号館内
キャリアバンク株式会社
参照元：キャリアバンク株式会社
- 講師派遣型研修を採用
- どのような些細な課題にも寄り添い対応
- 北海道の労働市場に精通し特有の風土を理解
キャリアバンク株式会社は社員研修やコンサルティング、企画・制作など人材開発プログラムを提供している会社です。人材ビジネスでの豊富な経験を活かし、人材採用・育成に関する各種サービスを提供しています。
企業の課題に対し最適なソリューションを提案可能です。社員研修では講師派遣型研修を採用しています。ビジネス文書作成研修では、正しいビジネス文書の作成方法を習得できます。経験豊富な講師陣は、どのような些細な課題にも寄り添い、一緒に解決策を模索してくれます。
住所：北海道 札幌市中央区北五条西5-7
【スピーディーな対応】ビジネス文書研修におすすめの社員研修会社1選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社シンクスバンク |
| 渋谷区代々木2-9-2 久保ビル 4F |
株式会社シンクスバンク
参照元：株式会社シンクスバンク
- 実践的なワークを伴う内容
- ビジネス文書で必須の定型表現を習得
- 企業の持つ課題に合わせた柔軟な研修プラン
東京都渋谷区に本社がある株式会社シンクスバンクは個人向けのKENスクールの運営や、法人研修などを行っている会社です。KENスクールでは通学・オープン・講師派遣・eラーニングの4つの方法で社会人の学びの場を提供しており、企業の持つ課題にあわせた柔軟＆迅速な研修プランが魅力です。
ビジネス文書研修では、ビジネス文書で必須の定型表現を学び、社員の文書作成能力の底上げができます。実践的なワークを伴う内容のため、実務ですぐに役立てられます。
住所：東京都 渋谷区代々木2-9-2 久保ビル 4F
【柔軟な対応】ビジネス文書研修におすすめの社員研修会社3選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社パソナHRソリューション |
| 港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE |
| 株式会社ノビテク |
| 文京区小石川2-1-12 小石川トーセイビル10F |
| 株式会社J-Labo |
| 港区北青山3-5-14 青山鈴木硝子ビル4F |
株式会社パソナHRソリューション
参照元：株式会社パソナHRソリューション
- 実践に即した内容で基本を学べる
- 使用する題材も要望にあわせて作成
- 文書作成の強み・改善点を客観的に把握
株式会社パソナHRソリューションは、人材育成を得意としている会社です。ビジネス文書研修では、実践に即した内容でビジネス文書の基本を学べます。日常的に使用されているEメールなど文書の種類から、具体的な事例を用いた作成まで幅広く対応しています。
おわび状、御礼状、報告書など個別に研修プログラムをカスタマイズ可能です。実践力を養うために、講義は必要最小限に抑えており、基本的に演習中心に研修を進めていきます。演習で使用する題材も要望にあわせた作成可能です。
住所：東京都 港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE
株式会社ノビテク
参照元：株式会社ノビテク
- 議事録の作成方法に焦点を絞った研修あり
- 社員1人1人の行動を引き出す研修が強み
- 会議映像を見ながら議事録作成を演習
東京都文京区の株式会社ノビテクは研修・講師派遣で、人と組織の成長を支援する会社です。ビジネス文書研修では新入社員を対象に、議事録の作成方法に焦点を絞った研修を行っています。
社内・社外の会議の映像を見ながら議事録作成の演習を行うため実践向けです。社員1人1人の行動を引き出す研修が強みで、仕事が楽しくなるコツをわかりやすく学べます。
株式会社J-Labo
参照元：株式会社J-Labo
- 「育てる」にこだわり抜く社員研修
- 実践に近い形で習得が可能
- フレキシブルなカリキュラム作成・提案
東京都港区にある株式会社J-Laboは「育てる」にこだわり抜く社員研修・グローバル人材育成を手掛ける会社です。ビジネス文書研修では、定型的な書き方を伝えるプログラムから一歩踏み込んだ「目を引く・読ませる・ストレスを与えないビジネス文書」の書き方が身に付きます。
自社でよく作成される文書に近いフォーマットを使用した内容で、より実践に近い形で習得が可能です。フレキシブルなカリキュラム作成・提案ができるのが魅力です。
住所：東京都 港区北青山3-5-14 青山鈴木硝子ビル4F
まとめ
ビジネス文書研修は、文章の基礎的な知識やマナーを身に着け、高品質の文章を作成するために必須の研修です。社内向け、取引先向け、プレゼンテーション用など、シーンにあわせて適切な文書を作成する能力が求められます。
比較ビズは、ビジネス文書研修を提供する研修会社を条件によって比較しながら選べるWebサイトです。料金や研修の規模など、さまざまな条件で比較できるため、研修会社選びに最適といえます。
ビジネス文書研修を計画している、内容をもっと効果的なものにしたい企業は、ぜひ1度比較ビズを利用してください。
◆文書構成の基礎（考察・書く）
◆文書作成のポイント（簡潔明瞭な文書）
◆文書添削（習性理解）
基礎から応用まで幅広いコンテンツの中から、自社に適した研修をおこなうことが肝要です。
書き手側本位ではなく、どれだけ読み手側を意識した文書を作成することができるのか。また、状況に応じた社内文書／社外文書として正しい文書なのかを判断する力を兼ね備えることも大切です。
研修では、文書作成の習性を理解するために、文書作成→添削を数多くおこなうことをおすすめします。 個人の習性を理解し、客観的な根拠を理解することで『伝わる文書』の作成スキルが向上することでしょう。
比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。
もしも今現在、
- どの研修会社が適切かわからない
- 自社のニーズに合った研修内容が不明
- 研修の実績・評判の良い会社を探したい
上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の人材育成会社に一括で見積もりができ、相場感や各社の特色を把握したうえで会社を選定できます。見積もりしたからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。
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