ファイリング研修に強い研修会社10選を紹介！整理力向上の3つのメリットとは？
- ファイリング研修のメリットは？
- ファイリング研修を成功させるポイントは？
- ファイリング研修を提供する各研修会社の特徴は？
オフィスやデスクの整理整頓に課題を感じている企業は「ファイリング研修とは何？」「整理整頓以外にも効果がある？」などの疑問を持つでしょう。ファイリング研修や整理力向上研修は、業務や思考の整理整頓にも役立ちます。
この記事では、ファイリング研修で得られるメリットと、評価の高い研修会社を紹介します。社員に業務の効率化を考えてほしいと思っている企業はぜひ参考にしてください。
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ファイリング研修のメリット3つ
ファイリング研修のメリットは、主に以下の3つです。
- 必要なものを探す時間が短縮される
- 物事の優先順位をつける能力が養われる
- 業務の無駄を省けるようになる
ファイリング研修により身の回りの整理が行えるだけではなく、業務の効率化が図れる点がメリットといえます。
1. 必要なものを探す時間が短縮される
ファイリング研修を社員が受講することで、必要な物を探す時間が短縮され、効率的に業務が行われるようになります。保管・整理すべき情報は日々増え続けるため、適切なルールに基づいて管理することが必要です。
日付や名称、取引先ごとに管理された情報はすぐに参照することができ、探す時間を大幅に短縮できるでしょう。紙の書類だけではなく、電子データもルールを決めて管理することで社員のストレスを軽減し、業務の効率化を進められます。
2. 物事の優先順位をつける能力が養われる
ファイリング研修は物事の優先順位をつける能力を養ううえで役立ちます。ファイリング研修の主なポイントの1つは、整理整頓です。物や情報に優先順位をつけ、必要な物は保管し不要な物は処分しなければなりません。
優先順位をつけることが習慣化すると、重要度に応じて行うべき業務やタスクにも優先順位をつけられるようになります。今行うべき業務は何かを社員各自が認識できるため、納期に遅れる、プロジェクトが予定どおりに進行しないなどのトラブルを防げるでしょう。
3. 業務の無駄を省けるようになる
ファイリング研修によって、業務の無駄を省けるようになります。毎日の膨大なタスクをこなすためには、無駄を極力減らすことが重要です。
過去の情報が適切に管理されていない、デスクやオフィスが散らかっている、文房具や道具があるべき位置に戻されていないなどのケースでは、無駄に時間が浪費され業務進行の妨げとなるでしょう。
社員各自が整理整頓の意識を持てば、労働環境の改善が見込めるだけではなく、無駄なストレスを感じずに済みます。次に情報や道具を利用する人のことを思いやれるようになり、職場の人間関係の向上にも役立つ可能性があります。
ファイリング研修の内容
ファイリング研修の内容はさまざまですが、主な内容は以下のとおりです。
- ファイリングによって得られる効果
- 文書の管理に適した収納と動線
- 情報や物の優先順位をつける方法
- ファイリング・整理整頓の成功事例と失敗事例
- 電子データのファイリング
とくに、具体的な成功事例と失敗事例からファイリングや収納、整理整頓のポイントを学べます。電子データのファイリング方法を学ぶことで、多くの顧客情報や過去のデータを適切に管理できるでしょう。
ファイリング研修の成功ポイント3つ
ファイリング研修を成功させるために、以下の3つのポイントを押さえることが重要です。
- 研修だけで終わらせない
- 文書保管・廃棄のルール作りを進める
- 継続して研修を行う
適切なファイリングやデータ管理は一朝一夕には行えないため、長期的な教育が必要になります。
1. 研修だけで終わらせない
ファイリング研修を終えた後、全社員が学んだことを実行できるよう助けなければなりません。経営陣や管理職が率先して整理整頓や適切なデータ管理を行うことで、ほかの社員も高い意識を持って業務に臨めるようになります。
研修の前後でどのような効果があったかを測定することも重要なポイントです。ファイリングの効果を数値化するのは難しいですが、業務の時間短縮やデータ探索のストレス軽減をアンケート調査で測定することは可能です。
2. 文書保管・廃棄のルール作りを進める
ファイリング研修成功の別のポイントは、文書保管・廃棄のルール作りを進めることです。保管すべきデータ、廃棄すべきデータを明確にし、保管方法・廃棄方法のルールを周知しなければなりません。
ルールが明確ではない場合「機密データが流出する」「廃棄すべきデータが残っている」「保管すべき書類が廃棄される」など、大きなトラブルにつながります。ルール作りを進めるとともに、不便な部分があれば既存ルールの見直しも積極的に行いましょう。
3. 継続して研修を行う
ファイリング研修を継続して行うことで、効果性をさらに高められます。1度の研修ですべてのノウハウを学ぶことはできません。研修の効果が徐々に薄れることもあり得ます。
定期的にファイリング研修を行うことにより、業務の効率化やデータ管理の重要性を社員が意識するようになるでしょう。新たなデータ管理の方法や便利なソフト・アプリについて学ぶことで、より簡単にファイリングが行えるようになる可能性もあります。
【実績が豊富】ファイリング研修におすすめの社員研修会社2選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社日本能率協会コンサルティング |
| 港区芝公園3-1-22 日本能率協会ビル7F |
| 株式会社ウィズネス |
| 大津市大江6-14-49 |
株式会社日本能率協会コンサルティング
- 約80年の信頼と実績
- 確かなコンサルティング技術で企業の発展に貢献
- 各種セミナーやイベントを開催
東京都港区芝公園にある株式会社日本能率協会コンサルティングは、1942年に創業してから約80年の実績を持っています。名古屋や大阪をはじめ富山や広島、福岡にも拠点を置き幅広いエリアで活躍。
日本初のコンサルティングファームとして経済成長を支え続けてきた豊富な実績を誇り、毎年数多くのセミナーやイベントを開催。確かなコンサルティング技術でクライアント企業の発展に貢献してくれるため、とても頼りになります。
住所：東京都 港区芝公園3-1-22 日本能率協会ビル7F
株式会社ウィズネス
参照元：株式会社ウィズネス
- 経験豊富な講師陣が確かな結果を提供
- ニーズにあわせた各種研修に対応可能
- アフターケアも万全なため安心
滋賀県大津市にある株式会社ウィズネスは、2003年から約20年にわたって人材教育コンサルティングをしている会社です。経営戦略のリサーチや改善提案、セミナー企画運営や講師/スペシャリストの派遣、キャリア開発や就職支援などのサービスを提供。
クライアントのニーズにあわせた各種研修に対応しており、経験豊富な講師陣が確かな結果を導きます。アフターケアも万全なため、安心できる取り引きが可能です。
住所：滋賀県 大津市大江6-14-49
【丁寧なコミュニケーション】ファイリング研修におすすめの社員研修会社3選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社オフィスミカサ |
| 大和高田市高砂町2-1 ギャラリーエルヴィエント内 |
| 株式会社コンクレティオ |
| 新宿区新宿5-13-10 上州屋ビル7F |
| オフィスクリエイト株式会社 |
| 横浜市神奈川区鶴屋町3-28-6 |
株式会社オフィスミカサ
参照元：株式会社オフィスミカサ
- クライアント企業の人材育成をサポート
- 業務改善や効率化もサポート
- ファイリング研修にも対応
奈良県大和高田市に本社を置く株式会社オフィスミカサは、研修セミナー事業やコンサルティング事業を手がけている会社です。クライアント企業の人材育成を、ていねいにサポートしてくれます。
業務改善や効率化のお手伝いもしてもらえて、各種研修やセミナーにも対応可能です。独自ファイリングシステムで職場のお片付けの依頼もでき、書類を社内に滞留させないような文書管理規定の作成から維持管理までをフルサポート。
住所：奈良県 大和高田市高砂町2-1 ギャラリーエルヴィエント内
株式会社コンクレティオ
参照元：株式会社コンクレティオ
- クライアント企業の人材育成をフルサポート
- アフターケア体制も万全
- 豊富な研修プログラムを用意
株式会社コンクレティオは、東京都新宿区に本社を置き、2009年から10年以上にわたり人材育成支援と人事労務支援のサービスを提供。人材育成支援では、クライアント企業の人材育成をフルサポートします。
アフターケア体制も万全なため、安心できる取り引きが可能です。人事労務支援では、就業規則作成や労働社会保険手続期の他にも、労務手続きにかかるコストや労力を削減したいなどのニーズにしっかりと対応。
住所：東京都 新宿区新宿5-13-10 上州屋ビル7F
オフィスクリエイト株式会社
参照元：オフィスクリエイト株式会社
- ファイリングシステム導入支援を実施
- 教育研修にも幅広く対応
- 約20年の信頼と実績
オフィスクリエイト株式会社は神奈川県横浜市神奈川区 に本社を置いて、1992年から20年にわたって文書管理システム構築コンサルティング、自治体職員の教育研修などのサービスを展開しています。ファイリングシステム導入支援も実施していて、必要な人が必要なときに、必要な文書を効率よく活用できる仕組みを構築して、効率よく業務を遂行できるようサポートしてもらうことができます。教育研修にも幅広く対応していて。あらゆるニーズを満たしてくれます。
住所：神奈川県 横浜市神奈川区鶴屋町3-28-6
【柔軟な対応】ファイリング研修におすすめの社員研修会社5選
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社ハート・コード |
| 渋谷区恵比寿1-15-9 日宝恵比寿403 |
| 株式会社ビジネスプラスサポート |
| 京都市下京区烏丸通七条下ル東塩小路町735-1 京阪京都ビル8F |
| コンサルソーシング株式会社 |
| 名古屋市中区正木4-6-6 第13フクマルビル |
| 住まいプランニング |
| 諏訪市諏訪1-6-1 アーク諏訪3FコワーキングスペースTSUNAGU内 |
| アルー株式会社 |
| 千代田区九段北1-13-5 ヒューリック九段ビル?2F |
株式会社ハート・コード
参照元：株式会社ハート・コード
- クライアントの豊かな暮らしづくりに貢献
- 書類のデジタル化にもしっかり対応
- 定期訪問も可能
株式会社ハート・コードは、東京都渋谷区恵比寿に本社を構え「ととのえる」を通して個人や法人の豊かな暮らしづくりにしっかり貢献。整理収納サービスと整理収納に関するセミナー開催、他にも関連事業を展開しており、書類のデジタル化にも対応可能です。
法人向けービスではファイリング研修にも対応可能となっていて、セミナーや講演、総務サポートや商品企画開発などさまざまな業務も担っています。
住所：東京都 渋谷区恵比寿1-15-9 日宝恵比寿403
株式会社ビジネスプラスサポート
参照元：株式会社ビジネスプラスサポート
- 年間250のセミナー開催実績
- 企業の人材育成をフルサポート
- さまざまな研修に対応可能
株式会社ビジネスプラスサポートは、京都府京都市下京区に本社を置いている会社です。2002年から業務効率化コンサルティングや組織開発支援などを手がけており、各種研修やセミナー、講演などをフルサポート。
年間250のセミナー開催実績と登壇実績1,300社以上を誇っています。さまざまな研修にも対応可能で、クライアント企業が抱える課題や問題にあわせた独自のプログラムを提供してもらえます。
住所：京都府 京都市下京区烏丸通七条下ル東塩小路町735-1 京阪京都ビル8F
コンサルソーシング株式会社
参照元：コンサルソーシング株式会社
- 企業の発展に貢献
- さまざまな研修プログラムを用意
- 各種セミナーを開催
愛知県名古屋市中区に本社を置くコンサルソーシング株式会社は、東京にもオフィスを構えている会社です。広域にわたってマネジメントやコンサルティング、eラーニング研修や集合研修、セミナーやマネジメントクラブの企画運営支援などのサービスを提供。
社員研修では、さまざまな状況に対応できる研修プログラムを用意し、人材育成にしっかり貢献。ニーズに応じた各種セミナーも開催しており、企業の発展に尽力します。
住所：愛知県 名古屋市中区正木4-6-6 第13フクマルビル
住まいプランニング
参照元：住まいプランニング
- 企業向けファイリング研修にも対応
- 全国対応で活躍
- 豊かな環境づくりをサポート
住まいプランニングは、長野県諏訪市諏訪に拠点を構え、2011年から10年以上にわたり整理収納コンサルティングをしている会社です。お片付け個別指導や整理収納教室、企業向けファイリング研修や各種セミナー講師などのサービスも提供しています。
企業向けファイリング研修にも対応。机回りの整理整頓から見直し、社内で取り扱う書類の分類の他にも、正しい保管の仕方や保存方法などを学べます。不用品を捨てるところから活すところも学ぶことが可能です。
住所：長野県 諏訪市諏訪1-6-1 アーク諏訪3FコワーキングスペースTSUNAGU内
アルー株式会社
参照元：アルー株式会社
- 人材育成のプロフェッショナル
- オーダーメイドの研修で企業の発展に貢献
- クライアント企業が抱える課題をていねいに解決
東京都千代田区九段北に本社があるアルー株式会社は、2003年から約10年間にわたって企業の人材育成や研修サービスを提供しています。クライアントが求める各種研修にオーダーメイドの対応が可能で、確かな結果を提供。
人材育成のプロフェッショナルとしてクライアント企業が抱える課題をていねいに解決します。国内外どこでも活躍できるグローバルな人材を育成してもらうことが可能な会社です。
住所：東京都 千代田区九段北1-13-5 ヒューリック九段ビル?2F
まとめ
ファイリング研修は、情報や業務の優先順位を定め、情報を適切に管理するノウハウを学べる研修です。社員がルールに基づいたファイリング・情報管理を行うことで、業務の負担を減らせるでしょう。定期的な研修と明確なルールづくりにより、社員各自が適切な情報管理への意識を高められます。
比較ビズは、ファイリング研修を多くの企業で実施している研修会社を比較しながら選べる便利なWebサイトです。カリキュラムや実績によって研修会社を選べるため、自社に最適な業者を選択できます。ファイリング研修の実施を検討している企業は、ぜひ1度比較ビズを利用してください。
メーカーのエンジニアや法人営業コンサルタントを経て、大手通信企業にて600名の組織を統括。所属企業の経営戦略や人材育成に携わる。現在はフリーライターとして大手オウンドメディアなどの記事執筆や監修に携わっている。専門分野は金融や人材育成・マネジメント、営業DXなど。
文書ファイリングや法律に準拠した管理方法を社内で浸透させるには、専門の研修会社へ外部委託するのがおすすめです。研修会社によっては、座学での研修はもちろんファイリングシステムや電子文書管理システムの導入支援なども依頼できる場合があります。
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