学生管理システムの開発費用相場

搭載機能数やシステムの規模によっても変動しますが、学生管理システムの開発費用は500万円が相場です。職員の勤怠管理や経費精算、休講/補修の申請など、各種申請機能を充実した場合、1,000万円以上の開発費が必要になります。

参照：大学システム開発課

開発費の相場を正確に見極めるためにも、複数の開発会社から見積を取得しましょう。

システム開発の費用相場は？料金が変動する3つの要因や費用を抑える5つのポイントを解説

学生管理システムに関して整理すべきポイント

システム開発会社の選定に入る前に、以下5つの点を整理しておきましょう。

学生管理システムの種類別の特徴を把握したうえで、必要な機能を明確にしておくことが重要です。

学生管理システムの種類を知る

学生管理システムは、以下の4種類に分類できます。

たとえば、専門学校向けシステムの場合、成績管理や就職管理、入試管理など、教職員の業務負担軽減を図る機能を多数搭載している点が特徴です。

一方、外国人留学生が多数在籍する学校向けには、在留資格取得に必要な書類作成や海外送金などに関する機能を搭載しています。

対象の教育機関によって搭載機能が大きく異なるため、タイプ別の特徴や搭載機能を事前に知っておくことが重要です。

在留資格取得に関する機能を確認する

日本語学校や国際大学、国際交流センターなど、外国人留学生が多い教育機関が特に意識すべき内容です。日本人が多い教育機関と異なり、入国管理局に提出する書類作成機能が欠かせません。

「在留資格申請認定交付申請書」や「在留期間更新許可申請書」など、在留資格取得に関する書類作成機能の有無を必ず確認しましょう。以下の内容に対応しているかどうかも、あわせて確認が必要です。

参照：国際学生情報システムWSDB

留学希望者の登録や学生情報の管理、海外送金への請求書作成などに対応していると、業務をスムーズに進められます。

操作性を重視する

誰でも操作しやすいよう、ユーザーインターフェースに優れたシステムを開発することが重要です。学生管理システムを操作する教職員全員が、ITリテラシーに優れている保証はありません。操作画面が見づらく、1つひとつの操作に時間がかかると、かえって業務効率が低下します。

必要な情報を素早く入手できるよう、情報が整理されたシンプルな操作画面を設計しましょう。市場で販売されている学生管理システムを見ておき、どのようなデザインに仕上げたいか、イメージしておくことも重要です。

フルスクラッチ開発の必要性を検討する

フルスクラッチ開発とは、フレームワークやテンプレートを活用しない開発手法です。学生管理システムを1から開発するため、ユーザビリティやデザイン性を最大限追求できます。

反面、インフラ環境やテスト環境を構築しなければならず、多額の初期費用が必要です。開発費が1,000万円以上かかるケースも珍しくありません。自社の要望に応えるだけの高い開発力も必要となるため、システム開発会社の選択肢が限定されます。

一部のカスタマイズで問題ない場合は、パッケージ開発を選択しましょう。フルスクラッチ開発と比べて、開発費や開発期間を大幅に削減できます。

校務支援システムも検討する

校務支援システムとは、学生の成績や保護者の情報、職員の勤務時間など、学校運営に関するさまざまなデータをまとめて管理できるシステムです。校務支援システムの導入によって、ペーパーレス化の促進と業務効率化を図れます。校務支援システムの主な搭載機能を以下にまとめました。

学生管理システムよりも多くの業務に対応している点が特徴です。職員の人手不足にともなう慢性的な長時間労働にお悩みの場合、校務支援システムの導入も検討しましょう。

学生管理システムの開発が得意な会社の選び方

学生管理システムの開発が得意なシステム開発会社を選ぶには、以下4点を意識することが重要です。

内容を1つひとつみていきましょう。

導入実績を確認する

学生管理システムの対応可否と開発実績を確認しましょう。すべてのシステム開発会社が、学生管理システムの開発を得意としているわけではありません。顧客管理システムや受発注管理システムなど、会社ごとに得意分野は異なります。

学生管理システムの開発実績が豊富な会社は他の会社と比べて、教育機関の課題や現状に精通している可能性が高いです。

競合他校や同じ学校形態への開発実績が豊富な会社に依頼すると、自社の要望に見合ったシステムを開発できるでしょう。

開発力が高い会社を選ぶ

自社開発を強みとする会社を選ぶことが重要です。優れたスキルを持つエンジニアが多数在籍しており、素早く正確な仕事ぶりが期待できます。要件定義〜テストまで、開発に関する工程をすべて自社で対応するため、中間マージンが発生する心配もいりません。

下請け会社や協力会社に作業を振っている会社の場合、作業の委託料が開発費に上乗せされます。開発工程を自社で完結している会社は、進捗状況や品質管理もしやすく、品質のばらつきや納期遅延の発生も避けられるでしょう。

開発費の高騰を避けるため、下請け会社や協力会社にどの程度作業を振っているかを確認してください。

複数の会社から見積を取得する

1社からしか見積を取得しなかった場合、開発費の相場や担当者の能力を正確に見極めるのが難しくなります。他社と見積金額を比較できないため、提示された金額が適正かどうかがわかりません。判断材料が少ない状況で決断することになり、相場以上の開発費を支払う可能性が生じます。

担当者の経験が浅い場合、要望を伝えるために繰り返しやりとりを重ねなければなりません。最悪の場合は担当者が意図を汲み取れず、イメージと異なる仕上がりになります。

時間と費用の無駄を避けるため、5社前後の会社に見積と提案書を作成してもらい、依頼先を決めましょう。

ビジネスマッチングを活用する

ミスマッチを避けるには、複数の会社から見積を取得する必要があります。開発実績や得意分野を1社ずつ確認していくのは大変です。システム開発の依頼先を効率的に見つけるには、ビジネスマッチングを活用しましょう。

ビジネスマッチングとは「発注先を探している企業」と「新規顧客を探している企業」をつなぐサイトです。必要事項を入力するだけで、自社の条件にあった企業を見つけられます。得意分野や開発実績、開発言語など、各企業の特徴がわかりやすくまとめられている点も魅力です。

「比較ビズ」を利用すると、約1,000社のなかから学生管理システムの開発が得意な会社を見つけられます。

【実績が豊富】学生管理システムに強いシステム開発会社2選

参照元：バリアントソフト株式会社

• ICTで一歩先んじた学校経営ができるように支援
• システムを活用し分析力・経営力・運営力が向上
• 日本語学校や高等専門学校向けも用意

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参照元：TECHNOPIAN株式会社

• スクールに特化したシステムを長年完全自社開発
• 安定稼働・高いコスパを誇るオールインワンシステム
• 堅牢なデータセンターでサーバーを運営

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【格安】学生管理システムに強いシステム開発会社2選

参照元：富士インフォックス・ネット株式会社

• ネットワーク分野のパイオニア
• 人々の幸せに寄与するDXを創造
• 入学前から卒業後までのデータを一元管理

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参照元：ネットフォース株式会社

• ITの新しい活用法を創造
• 自由度の高い最適な教務システムを提供
• セキュリティに配慮した厳重管理を設計

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【丁寧なコミュニケーション】学生管理システムに強いシステム開発会社2選

参照元：株式会社SIGEL

• 教育現場の要望を取り入れたパッケージシステムを提供
• 就職活動に向けた自己アピールとして利用可能
• 完全オーダーメイドのシステム開発に対応

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参照元：東和ソリューションエンジニアリング株式会社

• 優秀な人材を発掘・育成し雇用機会を提供
• 世界各国の留学生にIT技術を伝授
• 外国籍対応学生管理システムを開発

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【スピーディーな対応】学生管理システムに強いシステム開発会社1選

参照元：株式会社京信システムサービス

• 常に新しい技術や分野にチャレンジ
• 品質管理を徹底し高可用性システムを実現
• 大学運営の戦略的なカリキュラムに対応

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【柔軟な対応】学生管理システムに強いシステム開発会社3選

参照元：株式会社学びと成長しくみデザイン研究所

• 各教育機関の人材育成構想を再整理
• 改善プロセスを構築する仕組み作りを支援
• 煩雑な学校業務をシステム化

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参照元：株式会社日東システムテクノロジーズ

• 最新IT技術を駆使し社会から選ばれる価値を提供
• 各分野に柔軟に対応できる教務システムを構築
• 留学生管理システム内に進学情報サイトを開設

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参照元：株式会社Fusic

• 一人でも多くテクノロジーの恩恵を享受する世界を創造
• 導入・運用が至極簡単な連絡サービスを開発
• 課題に合わせてオーダーメイドでシステムを構築

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まとめ

今回の記事では以下の4点に関して述べてきました。

学生管理システムの開発が得意な会社を選ぶには、導入実績や得意分野、開発力を確認する必要があります。担当業務や学校運営が忙しく、調査に十分な時間を割けない場合もあるでしょう。

システム開発の依頼先を効率的に見つけるには、ビジネスマッチングを活用するのがおすすめです。「比較ビズ」を利用すると、必要事項を入力する2分程度で条件に合った企業を見つけられます。企業検索や見積依頼など、サイトの利用に費用は発生しません。

学生管理システムの開発を検討している方は、ぜひ「比較ビズ」の利用を検討してください。

監修者のコメント

TechCIDA

代表　甲斐稔章

新卒でソフトバンク株式会社に入社。国内の法人向けバックボーンネットワークの保守・運用をメインに部署の品質管理、全国の部材整備業務を実施。その後ベンチャー企業にてPMO・インフラ担当としてAWSを用いたシステム・アプリ開発に従事。オンプレミス・クラウド環境両方を得意としたインフラエンジニアとして活動。現在は地元に戻りフリーランスエンジニア兼子ども向けプログラミング教室の運営を行う。

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コロナ禍によるリモート授業やGIGAスクール構想により、小学校〜大学までインターネット環境が急速に整備されてきました。 生徒には1人に1台のタブレットやPCが配布され、学校には1Gbps以上の回線と各学校〜教育委員会を繋ぐ閉域ネットワークが構築されています。

そのため、現在はリモート授業用のZoomやデジタル教科書としての利用が主ですが、宿題の提出や成績の閲覧、出欠確認もシステム開発で実現することも可能です。

教職員の働き方改革を行うためにも、自機関に合った機能や使いやすさを重視して企業選定を行いましょう。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。