オフィス家具をレンタルできるおすすめ会社16選！レンタルするメリットや注意点も解説
- オフィス家具のレンタル会社を選ぶポイントは？
- おすすめのレンタル会社や各会社の特徴は？
- オフィス家具をレンタルするときの注意点は？
オフィスを新たに借りるとき、デスクや椅子などの家具もまとめてそろえる必要があります。しかし、すべて購入すると初期費用がかなりかかるでしょう。レンタルを利用すると安い費用でオフィス家具をそろえられるため、初期費用の負担を軽減可能です。
この記事では、オフィス家具をレンタルできるおすすめ会社を紹介します。最後まで読めば、レンタルするメリットや注意点もわかるでしょう。事務所の立ち上げにオフィス家具のレンタルを検討されている方は、ぜひ参考にしてください。
もしも今現在、
- とにかく安く依頼したい
- オフィススペースに適した家具選びがしたい
- 短期・長期レンタルの価格差がしりたい
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オフィス家具をレンタルするメリット5つ
オフィス家具をレンタルするメリットは、以下の5つです。
- オフィス家具にかかる初期費用を抑えられる
- コーディネートの提案をしてもらえる
- レンタル期間を設定できる
- 費用は経費として計上できる
- 動産総合保険が付帯している
1. オフィス家具にかかる初期費用を抑えられる
オフィス家具をすべて購入してそろえようとすると、かなりの費用がかかります。購入ではなくレンタルにすると、初期費用を大幅に抑えられるでしょう。
2. コーディネートの提案をしてもらえる
レンタル会社によっては、オフィスのトータルコーディネートを提案してもらえる場合があります。どのような雰囲気にしたいかを伝えることで、プロが用途にあった提案をしてくれるでしょう。
コーディネートが苦手な場合、選んだ家具をうまく使いこなせないおそれもあります。まとめて選んでもらうことで、時間や手間の削減も可能です。
3. レンタル期間を設定できる
オフィス家具のレンタルは、期間を自由に設定できます。オフィスの利用が短期間の場合、期間にあわせて家具をレンタルすることで費用を抑えて利用できるでしょう。レンタルであれば、その後の家具の処分にも困りません。
4. 費用は経費として計上できる
オフィス家具のレンタルにかかる費用は、事業に関する支出です。経費としても計上できるため、節税効果を得られます。
5. 動産総合保険が付帯している
自社負担で購入したオフィス家具が災害や事故により破損・故障した場合、保証期間を過ぎていれば費用を負担しなければいけません。レンタルしたオフィス家具が破損・故障した場合は、レンタル会社に修理費を負担してもらえます。
オフィス家具をレンタルするときの注意点3つ
オフィス家具をレンタルするときの注意点は、以下の3つです。
- レンタルできる家具は中古品が多い
- 長期使用する場合はコスパが悪くなる可能性がある
- 選択肢が限られている
1. レンタルできる家具は中古品が多い
レンタル会社にもよりますが、取り扱われている家具は中古品が多いです。返品後はメンテナンスが行われていますが、気になる方もいるでしょう。新品を取り扱っているレンタル会社もあるため、中古品が気になる方はご検討ください。
2. 長期使用する場合はコスパが悪くなる可能性がある
初期費用を抑えるためにオフィス家具のレンタルは有効的ですが、長期間使用し続けるとレンタル料も徐々に増えていきます。使い続けていると、いずれ購入価格を上回るでしょう。
最初はオフィス家具のレンタルを活用していても、使用期間が長くなりそうであれば購入を検討した方がコスパはいいです。
3. 選択肢が限られている
オフィス家具を購入する場合は、さまざまブランドやデザインのものを自由に選択できます。しかしレンタルを利用する場合は、レンタル会社が取り扱っている家具から選ばなければいけません。好みの物が見つかれば問題ありませんが、場合によっては取り扱っていないこともあるでしょう。
オフィス家具レンタルを選ぶポイント8つ
オフィス家具レンタルを選ぶポイントは、以下の8つです。
- 配送料や保証金なども含めたレンタル料
- レンタルできる家具や設備の種類
- 家具が新品か中古か
- レンタルできる家具のメーカーやブランド
- 家具以外のレンタル品
- 対応エリア
- トータルコーディネートの有無
- 破損時の対応
1. 配送料や保証金なども含めたレンタル料
オフィス家具のレンタルにかかる費用は、レンタル料のみではありません。レンタル料に加え、配送料・保証金・組み立て費用・回収費用などさまざまな費用がかかります。すべての料金を確認したうえで、検討することが大切です。
2. レンタルできる家具や設備の種類
レンタル会社によって、取り扱っている家具や設備の種類は異なります。自社がレンタルしたい家具や設備の種類を事前にピックアップし、取り扱っているレンタル会社を選びましょう。
3. 家具が新品か中古か
中古のオフィス家具を取り扱っている会社が多いですが、新品をレンタルできる会社もあります。費用を安く抑えたい場合は、中古の方がおすすめです。中古が気になる方は、新品を取り扱っているレンタル会社を選びましょう。
4. レンタルできる家具のメーカーやブランド
オフィスの雰囲気や経営者の好みなどで、家具のメーカーやブランドをこだわりたい方もいるでしょう。レンタル会社によって取り扱っている家具が異なるため、確認することが大切です。
メーカーやブランドによっては、レンタルできる個数が決まっている場合もあるため注意してください。
5. 家具以外のレンタル品
レンタル会社によっては、オフィス家具以外も取り扱っている場合があります。たとえばOA機器や冷房機器など、他の製品もレンタルできるとオフィスに必要なものをまとめてそろえられるでしょう。
6. 対応エリア
レンタル会社ごとに対応エリアは異なります。オフィスの所在地がレンタル会社の対応エリアに含まれているか、必ず確認しましょう。
7. トータルコーディネートの有無
どのようなオフィス家具をレンタルするか悩む場合は、トータルコーディネートのサービスがあるレンタル会社がおすすめです。用途にあわせてプロがオフィス家具を選んでくれるため、事業をより快適で効率的に行えます。
8. 破損時の対応
災害や事故により、レンタルしたオフィス家具を破損・故障させてしまうこともあるでしょう。レンタル会社によって、破損時の対応は異なります。無償で交換してもらえる範囲や保証期間などを確認し、万が一に備えることが大切です。
実績が豊富なレンタル会社
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社レンタッチ |
| 中央区銀座8-10-7 |
| 株式会社オフィスサポート |
| 練馬区中村3-12-10 |
| 株式会社レンタルバスターズ |
| 中央区日本橋室町3-3-3 CMビル6F |
| あいざわ株式会社 |
| 横浜市金沢区鳥浜町14-2 |
| 株式会社内田洋行 |
| 中央区新川2-4-7 |
| 株式会社堀文 |
| 別府市亀川東町27-22 |
| 株式会社インターオフィス |
| 港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア6F |
株式会社レンタッチ
参照元：株式会社レンタッチ
- デザイナー家具もラインナップ
- コンシェルジュがサポート
- 合計金額により割引率がアップ
株式会社レンタッチは、オフィス家具レンタル.COMを運営しています。サービスはWebからの発注のみに限定し、業界最安値を実現しています。
Web注文のため、24時間いつでも注文可能。支払いもクレジットカードや後払いを選択できるのが魅力です。
住所：東京都 中央区銀座8-10-7
株式会社オフィスサポート
参照元：株式会社オフィスサポート
- 優れたデザイン性と堅牢性
- コクヨのオフィス家具
- 要望にあわせて調達可能
株式会社オフィスサポートは、オフィス家具のレンタルを行っています。優れたデザイン性と堅牢性を誇るコクヨのオフィス家具を取り扱っているのが特徴です。
コクヨのオフィス家具以外でも、希望のメーカーがあれば用意可能。顧客のさまざまな要望に応えてくれます。
住所：東京都 練馬区中村3-12-10
株式会社レンタルバスターズ
参照元：株式会社レンタルバスターズ
- 高品質オフィスレンタルサービスの実績
- 状況にあわせた商品の提案
- 地球環境に配慮した取り組み
レンタルバスターズでは、オフィスの移転や新規開設、期間限定のプロジェクト用オフィス、サテライトオフィスなどさまざまなシーンで活用可能です。安全安心なオフィス家具サービスを実現させるため、信頼度の高い大手メーカーの高品質製品を利用しています。
SDGsへの取り組みにも積極的。修繕やクリーニングによるレンタル製品のリサイクルにも貢献しています。社会的な意義を持つサービスを低価格で利用できるのが魅力です。
住所：東京都 中央区日本橋室町3-3-3 CMビル6F
あいざわ株式会社
参照元：あいざわ株式会社
- ニーズにあわせた最適なサービスの提供
- 安全で清潔で高品質なオフィス家具を格安提案
- 人気ドラマの撮影をレンタルサービスで応援
新規オフィスも仮設オフィスもセミナーなど期間限定の用途でも、あいざわ株式会社のオフィス家具であらゆるシーンにあわせて揃えれます。清潔であり高品質なのはもちろん、耐久性にも優れた製品を低価格でレンタル可能です。
要望に応じたサービスを予算内で提案されるため、仕事上のあらゆるケースに対応したオフィス家具がスピーディーに揃います。実際のオフィスへのサービスのほか、ドラマ撮影への協力実績も豊富です。
住所：神奈川県 横浜市金沢区鳥浜町14-2
株式会社内田洋行
参照元：株式会社内田洋行
- 働きやすい環境作りをトータルサポート
- 変化の早い時代にあわせた新品をレンタル可能
- 大型家具からICTツールまで豊富な品揃え
内田洋行が展開するレンタルサービスTrendRentは、時代や企業ごとのさまざまな変化に応じた新品の商品をレンタルできます。労働の場となるオフィスを整えるためのレイアウトなど、オフィス家具に関わる環境のサポートをトータルで叶えてくれます。
シーンやオフィスの特性にあわせた用品の種類も豊富。中古品や在庫品だけではなく、新品を利用できる時代にあわせたオフィスを作り上げれるのが魅力です。
住所：東京都 中央区新川2-4-7
株式会社堀文
参照元：株式会社堀文
- 少量や短期レンタルなどの要望に応じたサービス提供
- ドラマ撮影支援のレンタル実績
- オフィス家具の費用を効果的に低減
堀文のレンタルオフィス家具では、1点のみの商品や1日だけの短い期間でも要望にあわせたサービスが提供できます。仮設オフィスでの家具屋アイテム利用時にも快適に活用できます。
社内で試してみたい家具でも、購入の費用面でネックな場合、低価格に抑えられるレンタルサービスで気軽な利用が可能です。実際のオフィスやイベントでのレンタルだけではなく、ドラマ撮影用のオフィス設計などの実績があります。
住所：岡山県 別府市亀川東町27-22
株式会社インターオフィス
参照元：株式会社インターオフィス
- ユーザーの働き方にあわせたオフィス家具を提案
- 専属デザイナーによるコーディネート
- デザイン性と機能性を両立
株式会社インターオフィスは、オフィス家具をレンタルするだけではなく、ユーザーの働き方にあわせたオフィス空間を提案。レンタルオフィス家具を使ったサービスを展開しています。
FITTINGBOXの専属デザイナーにより、デザイン性と機能性を両立させたオフィス空間を提案し、さまざまな働き方に対応できます。
住所：東京都 港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア6F
コストパフォーマンスが良いレンタル会社
| 社名 | 3つの特徴 | 住所 |
|---|---|---|
| 株式会社クラス |
| 目黒区青葉台4-6-6 |
| 株式会社アオバ |
| 入間市二本木939-1 |
| RIG株式会社 |
| 尾張旭市東山町2-15-6 |
| 株式会社イトーキシェアードバリュー |
| 中央区入船1-8-2 住友入船ビル2号館 |
| 山王スペース＆レンタル株式会社 |
| 中央区銀座3-10-6 マルイト銀座第3ビル |
| 株式会社アルファーテクノ |
| 新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー5F |
| 水戸部株式会社 |
| 台東区台東2-8-4 ミトベ第二ビル2F |
| 47インキュベーション株式会社 |
| 渋谷区広尾1-13-1 |
| コーユーレンティア株式会社 |
| 港区新橋6-17-15 |
株式会社クラス
参照元：株式会社クラス
- 保険適用なので安心して利用可能
- 注文から返却までスマホだけで完結
- 不要な家具の処分もCLASで請負
CLASは、オフィス家具や家電を「試してから使う」選択肢を提供するサブスクリプションサービスです。オフィスづくりにかかる初期コストを大幅に削減し、最低限のコストで理想的なワークスペースを実現します。
商品は月額料金のみで利用可能で、必要に応じて交換や返却も可能。最短4日で配送され、迅速に利用開始できる点も魅力です。ビジネスに特化したCLAS BUSINESSは、企業や個人事業主向けに高品質な商品を提供し、柔軟なオフィス環境をサポートします。
住所：東京都 目黒区青葉台4-6-6
株式会社アオバ
参照元：株式会社アオバ
- ニーズにあわせたレンタル可能
- シンプルな料金体系でコスト削減
- 短期のオフィス家具レンタルに最適
株式会社アオバのオフィス家具レンタルは、短期間の用途を前提とした事務所での利用時に活用しやすいサービスを提供しています。取扱商品は中古家具の他、新品のオフィス家具をレンタル可能です。
事務机やチェア類など基本的なオフィス用家具をはじめ、キャビネットやロッカーなどあらゆる用途に対応できる豊富な取り揃えが特徴。料金体系もわかりやすく、レンタル期間に応じて通常価格の何割と定まっているため、費用の検討が容易です。
住所：埼玉県 入間市二本木939-1
RIG株式会社
参照元：RIG株式会社
- 柔軟なレンタルサービスの提供
- リモートワークも感染対策もあらゆる新規導入に対応
- 豊富な品揃えと抜群の低価格
RIG株式会社が運営するレンタルプロントは、オフィス家具のサービスが豊富です。デスクはもちろん、WEB会議に特化したアイテムや飛沫防止パネルなど、リモートワークや感染症対策にも配慮しているのが特徴。
レンタル商品は製造から5年以内の物だけを利用。クリーニングやメンテナンスも欠かさず、安全で清潔な製品をコスパ良く利用可能で、社内の費用削減にもつながります。
住所：愛知県 尾張旭市東山町2-15-6
株式会社イトーキシェアードバリュー
- 効率化に貢献するオフィス家具の提案
- 低価格サブスクリプションサービスの導入
- 高品質高機能を誇るオフィス家具の実績
イトーキシェアードバリューがレンタルするオフィス家具の製造元はイトーキです。高性能で快適に活用できるサービスをレイアウトの段階も含めて、トータルに提案できます。
サブスクリプションプランでは、オフィス環境を整える初期投資や廃棄費用などのコスト低減も期待できます。さまざまなシーンにあわせ、豊富な品揃えから要望に適した提案が可能。業務の効率化も目指せるのが特徴です。
住所：東京都 中央区入船1-8-2 住友入船ビル2号館
山王スペース＆レンタル株式会社
参照元：山王スペース＆レンタル株式会社
- 利用シーンごとに臨機応変な提案力
- 多数のオフィス環境を手掛けてきたレンタル実績
- 事務用オフィスから商談エリアまで幅広く対応可能
山王スペース＆レンタルのレンタルサービスは、オフィスの環境やシーンにあわせて最適な場を作り出す豊富な品揃えが特徴です。あらゆる業界や業種に適した各種プランが用意されています。
不動産業界用のモデルルーム家具が一式揃うプランが人気。コールセンターの働き方にあわせたデスクのレイアウト提案など、環境改善を一貫して任せられるのも特徴です。コスト重視型プランもあるため、経費削減にも役立ちます。
住所：東京都 中央区銀座3-10-6 マルイト銀座第3ビル
株式会社アルファーテクノ
参照元：株式会社アルファーテクノ
- 好みにあわせたオフィス家具レンタルが可能
- デザインもレイアウトも高品質なオフィス環境を提案
- コスト重視の要望にも最適プランを実現
アルファーテクノは、国内の大手老舗メーカーはもちろん、日本以外の海外ブランドも幅広く取り扱っています。オフィス環境や用途に応じ、従業員の生産性を向上させるためのレイアウトを臨機応変に提案できます。
取り扱い商品は、販売もレンタルも可能。低価格でコスパ重視の商品から機能性を重視した商品まで取り扱い範囲が幅広く、オフィスごとの要望にあったプランを利用できるのが魅力です。
水戸部株式会社
参照元：水戸部株式会社
- 短期から長期までニーズに対応
- 低価格レンタルでコスト削減
- レンタルのプロフェッショナルとして多数の実績
三戸部株式会社のオフィス家具は、さまざまな用途に活用できます。事務所の新設や移転、改装はもちろん、短期プロジェクトや研修のように一時的なオフィス利用にも適しています。
イベントや商品発表などの展示施設レイアウトにも迅速な対応が可能。短期から長期まで必要に応じたレンタルが可能で、大型家具から備品類までアイテムの取り揃えも豊富です。テレワークやWEB会議のように時代にあったオフィスを低価格で整えられます。
住所：東京都 台東区台東2-8-4 ミトベ第二ビル2F
47インキュベーション株式会社
参照元：47インキュベーション株式会社
- 対象商品10万点以上
- 最低利用期間なし
- 無償譲り受けサービスもあり
47インキュベーション株式会社は、Kaggレンタルを運営している会社です。Kagg.jpで販売されているチェアを、1脚あたり月額990円(税抜)でレンタルできます。
オフィスチェアに特化したサービスですが、必要なときに必要な数のチェアを増やせるので便利です。
住所：東京都 渋谷区広尾1-13-1
コーユーレンティア株式会社
参照元：コーユーレンティア株式会社
- OA機器・通信機器のレンタルも可能
- レイアウトの提案やIT環境整備などのサポート
- 必要な時期に必要な台数だけレンタル
コーユーレンティア株式会社は、さまざまなサービスを展開している会社です。オフィス家具ではさまざまなニーズに対応できるよう、3つのグレードをそろえています。
シンプルなデザインと多彩な機能を備えた「IDEA(イデア）」。基本機能を備えた「Standard」と、エコロジーとリーズナブルを特徴とした「MOT(モッと）」。3つのグレードから顧客にあったサービスを提供しています。
住所：東京都 港区新橋6-17-15
まとめ
オフィス家具をレンタルすることで、初期費用を抑えながら必要な家具をそろえられます。オフィス家具レンタルを選ぶときには、レンタルできる家具の種類や破損時の対応などを確認することが大切です。
オフィス家具のレンタルを考えていても、どの会社に依頼すればいいか悩む方もいるでしょう。比較ビズでは、オフィス家具を取り扱っているレンタル会社が数多く在籍しています。
2分程度の入力で、全国から自社にぴったりのレンタル会社を比較可能です。オフィス家具のレンタルを利用し、初期費用を抑えて事務所の環境を整えたい方はぜひご利用ください。
比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。
もしも今現在、
- とにかく安く依頼したい
- オフィススペースに適した家具選びがしたい
- 短期・長期レンタルの価格差がしりたい
上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の業者に一括で見積もりができ、相場感や各社の特色を把握したうえで最適な業者を選定できます。見積もりしたからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。
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