式典開催が得意なイベント業者19選!選び方や費用相場も解説
- 式典開催が得意なイベント業者とは?
- 式典開催が得意なイベント業者の選び方は?
- 式典開催を外注した場合の費用とは?
式典開催をイベント業者に任せるメリットは、従業員の負担を減らせることです。会場確保や装飾など、式典運営に関する業務全般を任せられます。通常業務へ集中できる環境を整えるには、業者選びが非常に重要です。
この記事では、式典開催が得意なイベント業者や選び方、費用などに関して、解説します。最後まで読めば、自身に最適な式典開催が得意なイベント業者がみつかるでしょう。
記念式典の実施を検討中の方は、最後までご覧ください。
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式典開催をイベント業者に依頼する4つのメリット
イベント業者に式典開催を任せるメリットは以下の4つです。
- 従業員の負担を減らせる
- スムーズな進行が望める
- プロの視点から提案を得られる
- 無駄な費用を削減できる
メリットの内容を1つひとつみていきましょう。
従業員の負担を減らせる
式典の準備や当日の運営をイベント業者に任せられるため、従業員の業務負担を軽減できます。式典の開催には、会場の確保や進行プログラムの作成、機材の確認など、さまざまな準備が必要です。
自社で式典を開催する場合、従業員は担当業務と並行して準備を進めなければなりません。業務負担が増大し、通常業務や式典の開催に支障が生じる可能性が高まるでしょう。
イベント業者に相談すると、準備~当日の運営までを一括して任せられるため、従業員が担当業務に集中して取り組める環境を整えられます。
スムーズな進行が望める
イベント業者に相談すると、式典の流れやポイントを熟知した方に進行役を任せられるため、当日のスムーズな進行が期待できます。
自社で式典を開催した場合、慣れない進行役に従業員が戸惑い、タイムスケジュール通りに進行が進まないことも珍しくありません。
予定時間を大幅に超過するプログラムが増えると、進行が間延びしてしまい、会場の雰囲気にも悪影響をおよぼすでしょう。
イベント業者に任せた場合は、事前に決めた時間に沿った進行が望めるため、参加者からも好意的な評価を得られる確率が高まります。
プロの視点から提案を得られる
式典開催が得意なイベント業者には、豊富なノウハウや実務経験を持つ人材が多数在籍しています。プロの視点から会場選びや装飾などに関する提案が得られるため、予算内で自社の要望を最大限反映した式典を開催できるでしょう。
会場確保や日程調整、予算管理など、工数のかかる業務をイベント業者に依頼できる点もメリットです。担当者の業務負担が減り、式典の企画や演出などのコア業務に労力を割けます。
無駄な費用を削減できる
式典でテープカットやくす玉、オブジェなどを使うと、自社開催の場合は購入費と管理の負担が生じます。
イベント業者に相談した場合、必要なモノを調達してもらえるため、備品や放送機材、装飾品などを購入する必要がありません。購入後に備品や機材を保管するスペースの確保や管理の手間も省けます。
組織文化やビジネスモデルにもよりますが、記念式典は毎年必ず開催するものではありません。イベント業者に依頼すると、使用頻度の低い備品や機材に多額のコストをかける必要がなくなります。
式典開催をイベント業者に依頼した場合の費用
式典開催をイベント業者に依頼した倍、開催する式典の種類によって費用は変動します。たとえば、創立50周年を記念したパーティー・イベントを開催した場合、開催費は150~250万円が相場です。
会場費や機材のレンタル代、飲食物のケータリング代などが発生するため、参加人数が多くなるほど、開催費が高騰します。
新商品・新サービスのPRも兼ねたイベントを開催する場合、開催費の相場は200~500万円です。メディアやタレントを宣伝目的に起用するケースも多く、他の式典よりも人件費が多く発生します。
費用削減の意識が強すぎると、ブランドイメージや参加者の満足度低下を招くため、予算管理に注意しましょう。
参照:NEWSBASE
式典開催を任せるイベント業者の選び方
イベント業者を選ぶ際は、以下5つのポイントを意識しましょう。
- 得意分野や実績の確認
- 予算とサービス内容のバランスを比較
- 対応力と経営資源
- 複数の業者から見積を取得
- ビジネスマッチングの活用
上記の点を意識しておくと、自社の条件に見合ったイベント業者を選べる確率が高まります。
得意分野や実績の確認
創立記念パーティーや展示会、点灯式など、式典にはさまざまな種類が存在します。検討中のイベント業者が、すべての式典開催を得意としている保証はありません。
特定の種類に特化している可能性も考えられるため、ホームページ上で式典開催の実績や事例を必ず確認しましょう。
自社が開催予定の式典に関して開催実績が豊富な業者を選ぶと、ミスマッチのリスクを減らせます。サービスの充実度や運営の品質などに関して、多くのユーザーから高評価を受けていると認識できるためです。
予算とサービス内容のバランスを比較
式典の準備や運営に加え、プロモーションサイトやパンフレット、招待状の制作などに対応しているイベント業者もあります。宣伝も任せられると多くの参加者を誘致できる一方、イベント業者に多額の支払いが必要です。
イベント業者に限らず、対応可能な業務の範囲が広いほど、サービス料金は高騰します。予算内で高品質なサービスを利用するには、イベント業者に依頼する業務を限定しておくことが重要です。
自社で対応する業務を増やしておくと、開催費を予算内に収めやすくなります。
対応力と経営資源
会場に参加者を招きつつ、式典の様子をライブ配信する場合、対応力に優れたイベント業者を選ぶ必要があります。対面とオンライン、2つの方法で参加者を招くハイブリッド型は手間が増えるため、開催のハードルが非常に高いです。
「スクリーンに資料が表示されない」や「音声が届かない」など、機材トラブルが生じることも珍しくありません。式典開催の経験が豊富なイベント業者に相談すると、トラブルが起きても冷静かつ素早い対応が望めるため、安心感が得られます。
豊富なネットワークを持っている場合、機材の交換やスタッフの増員など、経営資源を最大限活かした対応が望めるでしょう。
複数の業者から見積を取得
式典の開催費やイベント業者の提案力を見極めるため、5社前後の企業と接触しておきましょう。式典の開催費は、式典の種類や規模、依頼内容など、さまざまな要因によって変動します。
仮に1社にしか相談しなかった場合は、開催費を他の業者と比較できません。検討材料が少なく、提示金額の妥当性を判断するのが困難です。依頼先によっては、低品質なサービスに相場以上の費用を支払うことになります。
無駄な支払いを避けるためにも、複数の企業と事前に接触しておき、提案内容を比較しながら依頼先を絞り込みましょう。
ビジネスマッチングの活用
依頼先のミスマッチを避けるには複数のイベント業者と商談し、検討材料を増やしておくことが重要です。業務や企業経営が忙しく、調査に十分な時間を割けない場合もあるでしょう。
式典開催の依頼先を効率的に見つける方法には、ビジネスマッチングの活用があげられます。
ビジネスマッチングとは「発注先を探している企業」と「新規顧客を求めている企業」をつなぐサービスです。必要事項を入力するだけで、自社の条件にあった企業を見つけられます。得意分野や実績など、各企業の特徴を理解しやすい点も魅力です。
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【実績が豊富】式典の開催が得意なイベント会社6選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社当世館 |
| 新潟市中央区早川町3-3248 |
株式会社CLAN |
| 港区東新橋2-10-7 中銀新橋第2ビル9F |
有限会社エー企画 |
| 川崎市多摩区生田8-20-6 |
株式会社オールステージプロモーション |
| 渋谷区代々木4-34-10 ALLSTAGE YOYOGI |
株式会社エボルカ |
| 渋谷区恵比寿1-22-20 恵比寿幸和ビル6F |
株式会社イベント・トゥエンティ・ワン |
| 香芝市磯壁2-1073-1 |
株式会社当世館
参照元:株式会社当世館
- 創業大正7年の信頼と実績
- テントづくりのスペシャリスト
- 各種式典の企画・運営にも対応
新潟県新潟市中央区に拠点を置く株式会社当世館は、テントの専門メーカーで、看板・サインなどの制作・販売、シート・ネットの制作・販売などの他にも、各種式典やイベントの企画・運営なども手がけています。
テントづくりのスペシャリストとして式典などで使用するテントの設営はもちろん、クライアントのニーズにあわせてイベントが盛り上がる企画などを提案。相談や見積もりも完全無料で対応してくれるため、気軽に問い合せができます。
住所:新潟県 新潟市中央区早川町3-3248
株式会社CLAN
参照元:株式会社CLAN
- 企業の利益に貢献
- 予算の相談にも快く対応
- 海外での実績も豊富
株式会社CLANは、東京都港区に本社を置き、プロモーションの企画・制作・運営を手がけています。企業の式典の企画・運営の実績も豊富で、シーンにあわせてベストな段取りをしてもらえると評判です。
展示会も数多く手がけており、日本だけに留まらず海外での実績も豊富です。予算の相談にも快く乗ってもらえるため、安心して依頼できるようになっています。PRプロモーションも得意としており、企業の利益に貢献してくれます。
住所:東京都 港区東新橋2-10-7 中銀新橋第2ビル9F
有限会社エー企画
参照元:有限会社エー企画
- 40年以上の豊富な実績と信頼
- 幅広い事業を展開
- クライアントのニーズにしっかり対応
神奈川県川崎市に本社を構える有限会社エー企画は、1977年に設立した会社で、40年以上にわたりセールスプロモーションの企画・制作・施工、企業イベント企画・制作・運営、プレミアム・ノベルティ企画・設計・制作、飲食・ケータリングサービス、コンピューターソフト開発など幅広い事業を展開してきました。
企業イベントでは式典の企画・開催も得意としており、クライアントのニーズにしっかり応えるサービスを提供しています。
住所:神奈川県 川崎市多摩区生田8-20-6
株式会社オールステージプロモーション
- 大手企業の上棟式/大手航空会社の就航式謎実績あり
- ケータリングも可能
- 映像制作も可能
株式会社オールステージプロモーションは東京のイベント会社です。竣工式、地鎮祭などの神事では祝詞や台本作成など厳粛な運営をしています。入社式・表彰式なども経験豊かなスタッフが、演出、進行を提案します。
演出では、レーザービーム、くす玉、オープニングゲート設置、紅白幕、生花設置など数々の手法を駆使。映像制作やケータリング、筆耕なども可能です。大手企業の上棟式、大手航空会社の就航式、海外公人を招いての式典など多数の実績を持っており、大規模式典の際に頼りになります。
住所:東京都 渋谷区代々木4-34-10 ALLSTAGE YOYOGI
株式会社エボルカ
参照元:株式会社エボルカ
- シーンにあわせて専門性の高い人材を供給
- イベントスタッフの研修にも対応
- 企業の式典をトータルプロデュース
東京都渋谷区恵比寿にある株式会社エボルカは、愛知県名古屋市と大阪府大阪市にも支店を構え、オフィス業務やセールスプロモーション業務の人材派遣を中心に、広域にわたり活躍しています。
企業のイベントの企画・開催の実績も豊富で、各種式典のトータルプロデュースも可能です。イベントスタッフの研修にも対応しており、クライアントのあらゆるニーズにしっかりと応えてくれます。
住所:東京都 渋谷区恵比寿1-22-20 恵比寿幸和ビル6F
株式会社イベント・トゥエンティ・ワン
- 全国20カ所以上・ベトナムにも拠点あり
- 地鎮祭はパッケージ化一律料金で運営
- オンライン式典の実績あり
株式会社イベント・トゥエンティ・ワンは奈良県のイベント会社です。全国20カ所以上、ベトナムにも拠点を持ってさまざまなイベントをこなしています。地鎮祭、テープカット式典はパッケージ化して一律料金で運営。このほかにも上棟式や竣工式など建築関連式典を得意としています。
学校関連や公的機関のさまざまな式典実績もあり、オンライン式典の実績も持っています。式典運営や機材、ケータリング、記念品の手配も可能で、式典のすべてを任せてしまいたい場合におすすめです。
住所:奈良県 香芝市磯壁2-1073-1
【格安】式典の開催が得意なイベント会社4選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
レプラスデザイン株式会社 |
| 中央区銀座8-10-7 東成ビル6FA |
株式会社アイ・コミューン |
| 千代田区神田小川町1-8-8 VORT神田小川町 8F |
株式会社エクス・アドメディア |
| さいたま市南区内谷4-11-26 |
株式会社ダイブモーション |
| 江戸川区東葛西 6-17-10 Jビル3F |
レプラスデザイン株式会社
参照元:レプラスデザイン株式会社
- 設立昭和30年の豊富な実績と信頼
- 美しく魅力的な空間を低コストでクリエイト
- リアルとオンラインを融合させたサービスをお届け
レプラスデザイン株式会社は、東京都中央区銀座に本社を構え、展示会・イベント・オフィス・住空間の企画・設計業務、展示会・イベント資材・事務用品・生活用品の総合レンタル、各種施工管理業務などを手がけています。
設立は昭和30年と実績は豊富で、長年の歴史の中で培った知識と技術をフルに活かして、クライアントのニーズにしっかりと応えてくれます。式典やイベントでは、低コストで魅力的な空間をクリエイトしてもらうことが可能です。
住所:東京都 中央区銀座8-10-7 東成ビル6FA
株式会社アイ・コミューン
参照元:株式会社アイ・コミューン
- 社内イベントを専門的に企画
- 式典のすべて社内完結できる人材が在籍
- 公式サイトにチャット機能あり
株式会社アイ・コミューンは東京のイベント会社で社内イベントを専門的に企画しています。イベント企画、コンテンツ制作、当日実施運営をすべて社内完結できる、人材が在籍。トータルプロデュースで式典のクオリティを保証します。
企業の課題を的確に把握することでコストパフォーマンスの高い提案が可能。公式サイトにチャット機能があるので、急いで答えが欲しい際に助かります。公式サイトから気軽に見積もり依頼ができ、見積もりをみてから話を進めたい場合におすすめです。
住所:東京都 千代田区神田小川町1-8-8 VORT神田小川町 8F
株式会社エクス・アドメディア
参照元:株式会社エクス・アドメディア
- 特別なクリエイティブをお届け
- さまざまな空間を美しくプロデュース
- コストを抑えたサービスを提供
埼玉県さいたま市に本社がある株式会社エクス・アドメディアは、イベント企画会社として展示会、イベント、舞台、テレビなどの企画演出から店舗やショールームなど、あらゆる空間の演出なども手がけています。
各種リース・レンタル事業も展開しているため、イベントや式典のほとんどを自社でプロデュースできる体制が整っています。美しい空間など、特別なクリエイティブを届けてくれると評判です。
住所:埼玉県 さいたま市南区内谷4-11-26
株式会社ダイブモーション
参照元:株式会社ダイブモーション
- リアル式典重視
- コンセプトの策定から運営まで総合的にサポート
- 参加者の共感を得られる演出
株式会社ダイブモーションは東京のイベント会社で、リアル式典重視でトータルにプロデュースします。参加者の共感を得られる演出で、企業のイメージアップだけではなく、製品のプロモーションまで発展させます。
コンセプトの策定から、ステージ演出進行、空間づくり、運営に至るまで規模問わず総合的にサポートします。式典のクオリティ、スケジュール管理、スタッフ管理、コスト管理など、すべてを意識したプランを提案。リアル式典重視の場合におすすめです。
住所:東京都 江戸川区東葛西 6-17-10 Jビル3F
【丁寧なコミュニケーション】式典の開催が得意なイベント会社2選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社イベントプロワイド |
| 豊橋市つつじが丘3-39‐11 |
株式会社セキヤ |
| 高松市春日町705-1 |
株式会社イベントプロワイド
参照元:株式会社イベントプロワイド
- 式典運営を自社スタッフだけで完結
- 式典経験豊富なスタッフが的確な提案
- 司会者の手配も可能
株式会社イベントプロワイドは愛知県のイベント会社で、式典経験豊富なスタッフが的確な提案をしてくれます。入念な打ち合わせによって依頼者のニーズを把握、現地調査をしてから計画づくり、必要備品準備などを進めます。
多様なコンテンツ案をもっており、最もふさわしい演出を計画、司会者の手配も可能。ニーズにあわせたヒト・モノ・コンテンツが提案できます。自社スタッフにより準備、運営までトータルにサポート、完結できます。トータルサポート希望の場合におすすめです。
住所:愛知県 豊橋市つつじが丘3-39‐11
株式会社セキヤ
参照元:株式会社セキヤ
- 空間づくりアドバイザーが最適な提案と見積もり
- 企画から当日の運営までトータルサポート
- 官公庁や企業からも高評価
株式会社セキヤは香川県のイベント会社です。限られた時間を強く印象に残すための空間デザイン。主催者や商品を引き立てることを意識し、空間づくりアドバイザーが最適な提案と見積もりをします。
企画から設計、演出、式次第作成、司会者の手配、記念品の手配、ご来賓の案内までトータルサポートで記念式典・セレモニーをインパクトのあるものにします。式典は企業PRだけではなく社員のモチベーションUPになると官公庁や企業からも高評価です。印象的な演出を希望する場合におすすめです。
住所:香川県 高松市春日町705-1
【ワンストップで対応】式典の開催が得意なイベント会社7選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社オークラ |
| 太宰府市通古賀4-5-3 都府楼ガーデンハイツ105 |
株式会社KINGBEAT |
| 港区六本木3-3-28 マノア六本木201 |
株式会社新宣 |
| 新潟市中央区神道寺2‐3-23 |
株式会社 アイ・エス・エス |
| 港区三田3-13-12 三田MTビル8F |
株式会社 労働教育センター |
| 千代田区神田神保町2-2-34 千代田三信ビル5F |
株式会社エレメンタルプロジェクト |
| 港区三田2-10-6 三田レオマビル2F |
株式会社ファースト・シンボリー |
| 中央区八丁堀4‐12‐7 サニービル7F |
株式会社オークラ
参照元:株式会社オークラ
- クライアントの理想をかたちにする
- 独創的なアイデアが魅力
- 企画から運営までフルサポート
福岡県太宰府市にある株式会社オークラは、豊富な実績を持つイベント企画開会社で地鎮祭、棟上げなどの式典の企画・開催を得意としています。一般家庭の棟上げなどにも対応しており、大小問わずに親身になって各種式典・イベントをプロデュースします。
独創的なアイデアで会場を盛り上げるなど、演出力には定評があり企画から運営までを自社でワンストップサポートが可能です。
住所:福岡県 太宰府市通古賀4-5-3 都府楼ガーデンハイツ105
株式会社KINGBEAT
参照元:株式会社KINGBEAT
- イベントをトータルプロデュース
- 幅広い事業を展開
- コンサルティングにも対応
東京都港区六本木に本社を置く株式会社KINGBEATは、音楽・映像に関わるデジタルコンテンツの企画・制作、ホームページの制作、コンピューターシステム開発、音楽著作権の管理、各種イベントの企画・運営など幅広い事業を展開しています。
式典の企画・運営の実績も豊富で、会場の手配から演出、進行、企業のPRまでイベントに関するあらゆることをトータルプロデュースします。
住所:東京都 港区六本木3-3-28 マノア六本木201
株式会社新宣
参照元:株式会社新宣
- 朱鷺メッセに拠点あり
- 企画から本番運営まで自社一貫体制
- 備品も多数保有
株式会社新宣は新潟のイベント会社で「お客様の負担は最小限に、イベントの効果は最大限に。」がモットーです。企画からデザイン、施工、本番運営まで自社スタッフによる一貫した体制で実施します。備品の保有数が多いので大規模式典にも対応できます。
大型コンベンション施設である朱鷺メッセに拠点を持ち、朱鷺メッセ、産業振興センター、モール型SC等の開催にはとても便利です。ディスプレイ機材は自社制作なので迅速で安心。ベトナムにも拠点あり。新潟近郊の式典にはとても便利です。
住所:新潟県 新潟市中央区神道寺2‐3-23
株式会社 アイ・エス・エス
参照元:株式会社 アイ・エス・エス
- 40言語対応の翻訳会社
- 国際的要人参加の式典実績多数
- ワンストップサポートもスポットサポートもOK
株式会社 アイ・エス・エスは東京の翻訳会社ですが、イベント開催サポートも対応。記念式典では、招待客や進行、利用できるテクノロジーを計画的に演出に活かします。できるだけ多くの人が参加し、交流できるような空間をデザインします。
企画から運営までワンストップサポートも、スポットポートも可能です。翻訳会社のノウハウを買われ、国際的な式典の実績は数えきれません。40言語に対応、式典に付随する学術会議等の運営も可能です。外国人が多く参加する式典におすすめです。
住所:東京都 港区三田3-13-12 三田MTビル8F
株式会社 労働教育センター
参照元:株式会社 労働教育センター
- 労働組合特化のイベント会社
- 式典にかかわることのすべてを一貫してサポート
- 出演者の提案と交渉も可能
株式会社 労働教育センターは東京の労働組合活動特化のイベント会社です。記念式典・レセプションの開催までの多くの手間を代行してくれます。
業務範囲は、記念式典・レセプションの企画、会場の確保、式典の内容や出演者の提案と交渉、照明・音響の手配、案内状やプログラム印刷、看板製作、受付の手配などすべてを引き受けてくれます。アトラクションの用意などにも対応。式典にかかわることのすべてを一貫してサポートできます。労働組合の式典に頼りになります。
住所:東京都 千代田区神田神保町2-2-34 千代田三信ビル5F
株式会社エレメンタルプロジェクト
参照元:株式会社エレメンタルプロジェクト
- イベントプロモーションの演出スペシャリスト
- ワンストップオペレーションで式典もフルサポート
- 日本全国に対応可能
東京都港区三田に拠点を構える株式会社エレメンタルプロジェクトは、日本全国対応のイベント企画制作会社です。イベントプロモーションのスペシャリストとして高い技術でクライアントのニーズをしっかりと満たしてくれます。
企業の式典の企画・制作・演出・開催でも豊富な実績を持ち、企画から本番進行までをアウトソーシングをしないですべてを自社でワンストップオペレーションで対応してもらえるため、費用面も含めて安心して依頼できるでしょう。日本で唯一自社に音響機材・演出照明機材・リハーサルスタジオ・テクニカルオペレーターを保有した「イベント制作プロダクション」です。
住所:東京都 港区三田2-10-6 三田レオマビル2F
株式会社ファースト・シンボリー
参照元:株式会社ファースト・シンボリー
- 創業30年以上・多種多様の需要に対応
- トータルサポートもスポットサポートも可能
- ほぼすべての顧客からリピートあり
株式会社ファースト・シンボリーは東京のイベント会社です。創業30年以上、規模の大小を問わず多種多様の需要に対応してきました。業務範囲は運営企画、招待状や発表資料、制作、ビデオ・動画の作成、司会者セッティング、当日運営などさまざまです。
企画から運営までトータルサポートが可能ですが、スポットサポートも対応可能。業務範囲や式典規模に応じた適正価格で提供しており、ほぼすべての顧客からリピートや紹介を受けています。顧客満足度の高さにも自信があるため、安心してご依頼いただけるでしょう。
住所:東京都 中央区八丁堀4‐12‐7 サニービル7F
まとめ
今回の記事では以下の4点に関して述べてきました。
- 式典開催が得意なイベント業者
- 式典開催が得意なイベント業者の選び方
- 式典開催を外注した場合の費用
- 式典開催をイベント業者に依頼するメリット
式典開催が得意なイベント業者を選ぶには、さまざまな点を確認しておかなければなりません。担当業務や企業経営が忙しく、各業者の得意分野や開催実績などを十分調査できない場合もあるでしょう。
依頼先を短時間で見つけるには、ビジネスマッチングの活用がおすすめです。「比較ビズ」を利用すると、必要事項を入力する2分程度で条件を満たしたイベント・セミナー会社を見つけられます。サイトを利用した際に費用はかかりません。
式典開催が得意なイベント業者をお探しの場合は、ぜひ「比較ビズ」の利用を検討してください。

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。
もしも今現在、
- 多数の代行会社の中から選ぶのが難しい
- 自社の業種・商品に適した代行会社を探している
- 効果的な集客戦略が知りたい
上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の集客・営業代行会社に一括で見積もりができ、相場感や各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。見積もりしたからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。