【2024年版】テレワークに必須なツール14選！おすすめのツールと選び方を解説

Trelloは、シンプルで使いやすいタスク管理ツールです。ドラック＆ドロップでタスクを移動したり、ボードやリストを作成したりと、直感的な操作で簡単にタスク管理ができます。

各タスクに対して、コメントやチェックリスト、ファイルの付加が可能です。ラベルや期限の設定も可能なため、多彩な機能を使いこなすことでタスクを効率的に管理できるでしょう。外部ツールとの連携や機能拡張の利用で活用の幅を広げることも可能です。

FREEプランでも無制限のボード、リストやカードなど、基本機能が無料で利用できます。

Trelloの料金プラン

asanaは、直感的な操作でプロジェクト全体を効率的に管理できるツールです。アイコンやボタンがわかりやすく、一目みて機能が理解できる画面レイアウトがシンプルで情報が整理されているため、直感的な操作が可能です。

タスクの作成・追加や期日設定、担当割り当てなどが簡単で、プロジェクト関係者はクラウド上でリアルタイムにスケジュールを把握できます。

タイムラインやポートフォリオ機能など、プロジェクト全体を俯瞰的に管理できる高度な機能が搭載されており、さまざまな業種やプロジェクトにあわせたテンプレートが用意されています。

無料プランでは、タスクやプロジェクトの基本的な管理機能が使用可能です。

asanaの料金プラン

backlogはプロジェクト管理に特化したツールです。タスク管理やファイル共有、コメント機能など、プロジェクトに必要な機能を提供しています。タスクを細かく分割し、進捗管理を行うことでチーム全体の作業効率化が可能です。

ファイル共有機能やコメント機能を活用することで、チームメンバー間での情報共有や意見交換が円滑に行えます。

プレミアムプラン以降は、複数チームによる大規模プロジェクトに適しています。

backlogの料金プラン

Skype Meet Nowは、Microsoftが提供するWeb会議ツールです。無料で利用でき、アカウント登録やアプリインストールが不要です。ミーティングURLを共有するだけで、参加できる手軽さが特徴でしょう。最大100人までの参加が可能で、会議を録画して後から見返せます。

Skypeの場合、主催者はアカウントが必要でしたが「Skype Meet Now」では、主催者もログインせずに会議室を開けます。短時間の打ち合わせやミーティング、急ぎの会議に適しているでしょう。

ZOOMは、高機能で安定したWeb会議ツールです。HD画質の映像とクリアな音質で、対面で話しているような臨場感のあるリアルタイムのスムーズなやりとりと、アーカイブ機能としての活用が可能です。画面共有や録画、チャットなど多彩な機能で会議を効率化できます。

独自の通信技術により、途切れや遅延が少なく安定した会議進行が可能です。セキュリティ面では、高度なセキュリティ機能で情報漏洩リスクを低減します。

ZOOMの料金プランや機能

jinjerは、jinjer株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。直感的な操作で簡単に利用でき、初心者でも迷うことなく導入できます。出退勤管理や労働時間の集計、打刻漏れの一括確認など、労務管理に必要な機能を網羅しています。

外出先やリモートワーク中でも、GPS機能により客観的な労働時間の把握が可能です。打刻範囲制限機能があるため不正な打刻を防止できます。パソコンやタブレット、スマートフォンなどさまざまなデバイスで打刻可能です。

jinjerの料金プラン

オフィスステーション労務は、社会保険・労働保険の手続きを効率化する労務管理ツールです。電子化により、従来半日かかっていた社会保険・労働保険の手続きが5分で完了します。入社手続き時の情報収集をペーパーレス化できます。

初回契約時のみシステム利用Webマニュアルの提供価格として登録料が必要です。

オフィスステーション労務の料金プラン

ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の労務管理ツールです。フレックスタイム制やテレワーク、コアタイム制など多様な勤務形態に対応しています。従業員情報の一元管理、手続きの自動化など、さまざまな機能で労務担当者の負担軽減が可能です。

ジョブカンは高いカスタマイズ性が特徴で、簡単な操作でオリジナルのフォーマットを作成し、使いやすく見やすいレポートが生成できます。

初期費用は無料で、500名規模の企業は別途見積もりが必要です。

ジョブカン労務HRの料金プランや機能

Slackは、リアルタイムコミュニケーションに特化したツールです。チャットや音声通話、ビデオ通話などのコミュニケーション機能を備えており、チームを常につなぎます。

Slackは直感的な操作で利用できるため、チームメンバーが気軽にコミュニケーションを取れます。グループトーク機能を活用することで、プロジェクトごとにチームを編成して情報共有が可能です。

2,400以上のアプリと連携可能で、業務効率化が図れます。ワークフローや通知設定などを自由にカスタマイズできます。

Slackの料金プラン

Chatworkは、Chatwork株式会社が提供するビジネスチャットツールです。シンプルで使いやすく、安定した動作で幅広い層に人気です。主にビジネスの場で使用され、メールに代わって「チャット」での気軽なコミュニケーションがとれます。

メッセージだけではなく、PDFや画像ファイルなど、さまざまなファイルが共有可能です。

無料プランでは「直近40日以内・5,000件のメッセージ」しか閲覧ができません。複数のプロジェクトが並行している企業では、有料プランが必要になります。

Chatworkの料金プラン

Larkは、ビジネスに必要なツールが一元化されたアプリです。コミュニケーションやドキュメント作成、ビデオ会議などをまとめて効率化します。

ビジネスに必要な機能を網羅し、1,000以上のアプリと連携が可能なため業務効率化が図れます。

無料で利用できますが、ユーザー数が50人を超えている企業の場合はPROプランが適しています。

Larkの機能

Larkの料金プラン

OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスです。Microsoft Officeとの連携で、スムーズな作業が実現できます。インターネット接続がない場所でもファイルを閲覧・編集可能です。

OneDriveでは、個人向け、法人向けの料金プランがあります。法人向けプランは、中小企業や大企業向け、教育機関向けなどの環境ごとにわけられています。

OneDriveの料金プラン

Dropbox Businessは、高いセキュリティと使いやすさで、ビジネス利用に最適なオンラインストレージです。ファイル共有やバージョン管理、チーム管理機能などビジネスに必要な機能が網羅されています。

Dropbox Businessの料金プラン

Googleドライブは、Googleが提供するオンラインストレージです。Googleドキュメントやスプレッドシート、GoogleスライドなどのGoogle Workspaceアプリとシームレスに連携できます。

個人向けは基本無料で利用できますが、法人向けのGoogle Workspaceで利用できるGoogleドライブの容量と料金は、プランによって異なります。

Googleドライブの料金プラン