在庫管理システムの費用・料金相場は？おすすめのサービス8選を徹底比較

在庫管理システムの費用・料金相場

在庫管理システムの導入・運用にかかる費用は、クラウド型とパッケージ型（オンプレミス）のどちらを選ぶかによって異なります。クラウド型とパッケージ型の違いは次のとおりです。

クラウド型在庫管理システムの費用・料金相場

クラウド型在庫管理システムは初期費用が小さく済む一方で、在庫が大規模になるほどランニングコストは大きくなりやすい料金形態です。一般的に小規模な店舗の在庫管理にはクラウド型のシステムが適しています。

クラウド型在庫管理システムでは業界を問わない汎用型のサービスが主流です。単純な小売業や卸売業ではなかったり、慣習的で独特な在庫管理を採用していたりする場合には、クラウド型のシステムがマッチしない場合もあるでしょう。

クラウド型在庫管理システムの初期費用：0円〜10万円

クラウド型在庫管理システムにかかる初期費用の目安は0円〜10万円です。クラウド型には初期費用0円の在庫管理システムも少なくありません。機能に応じて初期費用が高くなるパターンでも、基本料金は高くて10万円前後が目安です。

システム初期設定代行や導入支援などのオプションには追加料金が発生します。サポートの充実度合いにもよりますが、導入支援を依頼する場合には100万円前後までは見ておくと安心でしょう。

クラウド型在庫管理システムのランニングコスト：3,000円〜7万円

クラウド型在庫管理システムにかかるランニングコストの目安は月額3,000円〜7万円です。ランニングコストは下記のような項目によって変動します。

特に出荷数には注意が必要です。「月間◯件までは×円/月、◯件を超える場合には1件あたり△円」などの費用設定のサービスもあるため、出荷が多い店舗・企業は料金プランや見積もりをしっかり確認しましょう。

パッケージ型（オンプレミス型）在庫管理システムの費用・料金相場

パッケージ型在庫管理システムの初期費用：300万円〜1000万円

パッケージ型在庫管理システムにかかる初期費用の目安は300万円〜1000万円です。初期費用には下記のような内容が含まれます。

パッケージ購入・初期設定サポート・システム移行サポートは初めからセットになっている形式が主流で、もっとも費用が大きい項目です。ほかのシステムと連携するための設定をサポートしてもらう場合は、たいていオプション費用が発生します。見積もりや見積もり・問い合わせで確認しておきましょう。

サーバーの設置・構築にかかる費用はインフラエンジニアの人件費です。もともとインフラエンジニアが自社にいれば、追加の費用は発生しません。

パッケージ型在庫管理システムのランニングコスト：月額0円〜10万円

パッケージ型在庫管理システムにかかるランニングコストの目安は月額0円〜10万円です。パッケージ型の在庫管理システムではシステム会社へ保守費用を支払い、運用サポートやトラブル時の対応をしてもらいます。保守契約への加入はシステムによって異なりますが、5万円〜10万円程度の月額費用が発生するつもりで予算を見ておくとよいでしょう。

パッケージ型の場合、自社でサーバーを管理しなくてはいけません。サーバー費用（月額1万円前後）や、新しくエンジニアを雇う場合はその人件費（月額30万円前後）のランニングコストも発生します。

【費用を徹底比較】おすすめ在庫管理システム8選

下記では、8つの在庫管理システムについて費用を中心に紹介します。

参照元：GoQSystem

• ECサイト特化型クラウドシステム
• 複数モールの在庫を一元管理
• 定額料金で出荷数に関係なし

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参照元：ApaRevo

• 複数倉庫の一元管理や色・サイズ別管理対応
• 取引管理機能もデフォルト装備
• 柔軟な在庫管理が可能なシステム

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参照元：Convi.BASE

• クラウド型でデータ件数に制限なし
• 使いやすい機能の調整が可能
• 大量在庫の効率的な管理を実現

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参照元：NEXPO

• iPad専用のPOSレジシステム
• 月額980円で在庫管理機能追加可能
• 基本的な在庫管理機能を備えたシステム

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参照元：zaico

• 直感的な操作で入出庫を記録可能
• 月額980円からの手頃な料金プラン
• 目的に応じた複数のプランを用意

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参照元：ロジクラ

• ECサイト運営者向けのスマートフォン対応クラウド型在庫管理システム
• 主要なシステムと連携して効率的な在庫管理と出荷作業を実現
• 無料プランは月間50件まで

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参照元：楽商

• 標準装備に加えオプション機能の追加可能
• 受発注や売上・仕入管理にも対応
• 自社に最適な在庫管理システムの構築可能

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参照元：w3 mimosa

• クラウド型在庫管理システムで機能が豊富
• 業界ごとのテンプレートあり
• 幅広い業種でスピーディーな導入が可能

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在庫管理システムを導入する3つのメリット

在庫管理システムを導入するメリットは次の3つです。

業務の効率化で人的コストを削減できる

在庫管理システムの導入によって、業務を効率化し人的コストを削減できます。手作業での入力や確認といった作業を自動化すれば時間短縮が可能です。棚卸や受発注などの機能と合わせれば在庫管理に関する業務をグッと減らせるでしょう。

複数拠点に在庫を抱えている場合、システムによって一元的に管理することでコミュニケーションコストも削減できます。

在庫ロスや機会損失を防止できる

システムによって在庫数を正確に把握できれば、数値データにもとづいて日々の仕入れを調整できます。仕入れすぎて売れ残ったり、逆に足りなくて売り切れ＝機会損失が発生したりといった事態を防げるでしょう。在庫管理システムは粗利益の向上にも効果を期待できます。

ヒューマンエラーを防止できる

ヒューマンエラーの防止も在庫管理システムを導入するメリットの1つです。どれだけ仕組みが整っていたとしても、人力で管理している限りはミスが起こり得ます。しかし正常に作動しているシステムであれば人力と比較してミスを減らせるでしょう。

入力や操作を間違った場合に音や表示でアラートを示すシステムであれば、ヒューマンエラーが起きた直後の修正が可能です。

自社に合った在庫管理システムを選ぶ3つのポイント

自社に合った在庫管理システムを選ぶために次の3つのポイントを意識しましょう。

機能が過不足なく搭載されているか

自社が必要としている機能が過不足なく搭載されている在庫管理システムかどうか確認しましょう。機能が足りなければシステムを導入しても業務の効率化を実現できません。機能が多すぎても、 使わない機能分の費用も払っていることになり無駄が発生します。

在庫管理システムに最低限必要なのは下記のような機能です。

プラスアルファでQRコード発行や適正在庫管理などの機能が必要であれば、システムの比較検討をする前にまとめておくとスムーズです。

同じ業界や事業規模の企業での成功事例があるか

機能や費用感はホームページを見ればわかります。しかし使いやすいシステムか、業務に組み込んでうまく運用できるかは実際に導入してみるまでわかりません。一か八かを避けるために、同業他社での実績がある在庫管理システムを選ぶと安心です。細かな実績がホームページで公開されていなければ、問い合わせでの確認をおすすめします。

導入後のサポート体制が充実しているか

導入後のサポート体制が充実しているかどうかも在庫管理システムの比較検討で見極めたいポイントです。特に導入当初でスタッフが操作に慣れていない時期は、ミスやトラブルが発生しやすくなります。導入時だけでなく、導入後の運用もサポートしてくれるかどうか確認しましょう。

クラウド型では月額費用にサポートが含まれているシステムが多い一方、パッケージ型では保守サポートが任意となっている場合もあるため注意が必要です。

クラウド型在庫管理システムを導入する際の注意点

クラウド型在庫管理システムを導入する際は、無料プランはあくまでお試しである点に注意しましょう。無料プランは、有料プランの機能や出荷数、商品数などを制限したものです。ビジネスとしてしっかり活用するのであれば、初めは無料プランでもあとで有料プランに移行する必要があります。

有料プランのスペックに納得できていない商品の無料プランを「安いから」という理由で利用しても、意味がありません。

まずは有料プランを基本としてスペックを比較し、無料プランは操作感や管理画面を試す目的で利用しましょう。有料プランに無料のお試し期間が設定されていれば、あえて無料プランを利用する必要はありません。

在庫管理システムに関するよくある質問

最後に、在庫管理システムに関するよくある質問4つにお答えします。

在庫管理システムは必要？

在庫管理システムは、業種を問わず今後ますます必要になっていきます。

人々の価値観やライフスタイルが多様化し、いくつかの限られたアイテムを大量生産する時代から、さまざまなアイテムを少量ずつ生産する時代へと移行しているのが現状です。在庫も少量ずつさまざまな商品が存在するようになり、複雑な管理をこなさなくてはいけません。

このような在庫を人力で管理するには限界があるため、在庫管理システムによる自動化が必要なのです。

在庫管理システムは自作できる？

エンジニアとしての知識・スキルがあれば在庫管理システムは自作できます。具体的には下記のような手順です。

在庫管理システムの開発・運用には大きなコストと高度な技術が必要です。特に中小企業の場合、自社での完結は難しいでしょう。それでも自作したければベンダーにサポートしてもらうことをおすすめします。

Excelでも在庫管理できる？

簡易的な在庫管理表であれば、Excelでも作成・運用は可能です。インターネットで検索すれば無料のテンプレートをダウンロードできます。

手作業での入力がメインとなるため、商品数が多い・今後商品が増える・管理したい項目が多いといった場合にはお勧めできません。複雑な在庫管理であればシステムの導入を検討しましょう。クラウド型であれば月額数万円で高機能な在庫管理システムを利用できます。

在庫管理システムはアプリで利用できる？

スマートフォンのアプリで利用できる在庫管理システムもあります。たとえば「zaico」や「ロジクラ」といったクラウド型在庫管理システムです。ほかにも「NEXPO」はiPadアプリでPOSレジや在庫管理といった機能を利用できます。

在庫管理システムの費用・料金相場まとめ

この記事では費用・料金相場を中心に、在庫管理システムの導入について解説しました。

在庫管理システムは商品によって費用やスペックがさまざまであり、一概に安ければよいものではありません。自社の課題や理想とする状態を明確にしたうえで、費用対効果の視点を持って比較検討しましょう。

監修者のコメント

株式会社GeNEE

代表取締役 日向野卓也

東京工業大学環境・社会理工学院卒業。慶應義塾大学大学院経営管理研究科修了。MBA（経営学修士）取得。国内最大手SIerの株式会社NTTデータで大手法人領域（大手流通企業、大手小売企業）の事業開発、事業企画等の業務に従事。米国スタンフォード大学への研修留学を経て、システム/モバイルアプリ開発会社の株式会社GeNEEを創業。

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COVID-19（新型コロナウィルス）が蔓延する中、倉庫や管理センター内での省人化や遠隔管理に注力する企業は増えています。近年では、AI搭載型カメラの他、スマートフォン端末内のアプリケーションを使用し、これまで人間の目視で行っていた在庫管理業務を機械的に行う仕組みが次々に登場しています。

AI搭載型カメラやアプリケーションが在庫の動きを感知し、入出庫状況や現在の手元在庫数を自動的に管理してくれるのです。これらの技術を導入することにより、これまで数時間かかっていた在庫管理業務がわずか数分で完結するといった事例まで出てきています。

またAI搭載型カメラやアプリケーション内の画像認識技術の精度も数年前と比べて格段に向上しており、現在ではアルバイトやパートタイムのスタッフの目視作業よりも正確な数値把握が可能となっています。

一例にはなりますが、画像認識技術を活用した在庫管理業務の運用方法としては以下のような流れになります。

１． 事前にAI搭載カメラ、アプリケーションから在庫情報（形状や見た目、大きさなど）、在庫保管場所情報などを取り込む

２． 上記１で取り込んだ在庫情報と在庫保管場所情報に従い、陳列・保管する

３． 在庫保管場所から在庫が運搬されると自動的にその個数がカウントされる。
※下図のようなシステム構成を取ることで、在庫管理担当者による遠隔管理も可能となる

４． 運搬された個数が倉庫センターから新たに補充される。
※ロボティクス技術を応用し、自動運搬自動補充するケースもある

画像認識技術が発展し、現代では在庫一つ一つの把握ではなく、陳列棚の外観や空間そのものを学習させ、機械的に品切れ・欠品状況を把握することも可能になってきています。これらは在庫一つ一つの学習を不要とし、AIカメラの画角学習のみで運用を開始することができ、速度感を求められる現代社会によりフィットした方法とも言えるでしょう。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。