おすすめのオフィス移転・引越し業者【78社】を比較、一括見積もり

オフィス移転・引越とは

オフィスの移転はとても大変です。機械やパソコンが多いですし、社員の引越しも荷物が多いし、書類は多いし・・・というところです。電話やインターネット、電気工事、LANなども関わってきますので、自分たちだけでやるのはとても困難です。また社員も普段は仕事をしながら荷造りなどもしなければなりませんので、残業や休日を利用して机周りを片付けたりすることも多いでしょう。オフィスの移転や引っ越しをスムーズに終えるにはどのようなことが大切なのでしょうか？まず、次のようなポイントを絞らなくてはなりません。

１、工事内容を決める。（電話回線、パソコン、複合機など）
２、オフィスレイアウトを決める。
３、費用を見積もる
４、環境に優しい移転が出来るかどうか（不用品の廃棄など含めて）
５、その他

これだけでもさらに業種によっては、多くのことを考えなければいけません。移転企業全体の声をこの際に少しでも反映しようという場合もありますね。オフィスデザインを含めて現状の把握と目的をつかみながらスムーズに移転するのが理想です。
移転はさらに効率よく気持ちよく仕事ができる、ワークスタイルの確立をしなければなりません。オフィスの移転とは心地よい空間を提案することでもあります。心地よい新しい働き方を提案できるのは専門のオフィス移転、引っ越し会社なのかもしれませんね。

とりわけ重要なのはOA機器とデスクなどの配置でしょう。コスト削減を同時に実現できるのであればしたいですよね。さらにオフィスビルであれば移転前にビル管理会社などとのルールなど打ち合わせも必要になりますし、場所によっては建物のリフォームが必要なこともあります。移転場所の事前に周辺道路や時間帯を搬入搬出で影響がないように下調べも必要ですね。

移転計画はその場ですぐに出来るものではありません。まずは、レイアウト図作り、移転に関わる段取りや、現在よりも使いやすいオフィスにする提案が必要なので準備が必須となります。一番気になるのは「就業しながら準備する、移転する」点でしょう。お客様に迷惑をかけないように、普段の業務を行いながら新しいところへの準備をするのはとても大変です。だからこそ、専門のオフィス移転会社へ相談すれば、普段通りの業務を行いつつ、スムーズな移転が期待できるのです。また移転した後のオフィスの回復作業なども必要になるかもしれません。いわゆる「原状回復作業」が発生します。この費用もちゃんと見積もってもらいましょう。

オフィス移転・引越を依頼する流れ

移転場所が決まったら
オフィス移転専門の企業へ、現在のオフィスから新しいオフィスへ荷物を動かすときの見積もりを取ります。キャビネット、デスクなど大型ものから機械ものまで下見をして見積もりを取ります。
電話の移転・増設の配線や工事などの相談
社内のネットワーク構築、LAN工事などの詳細を詰めます。コスト削減とエコ対策を同時にしてくれるオフィス移転会社もあります。
梱包資材に荷物を入れる
廃棄処分の物は業者に相談し、引っ越しの前日までに段ボールにそれぞれの分を詰めて机の横などに積んでおきます。オフィスの区画ごとに、段ボールには中身とわかるフロア数、部門などをシールで書き込みします。移動したときにどこへ運べばよいかがすぐにわかるようにします。
移転・引越
レイアウトや配線などを新オフィスで行ってもらい、作業漏れやミスがないか最終チェックします。だいたい１週間 - ２週間くらい前には打ち合わせを済ませておくほうが良いでしょう。特殊な機械があるなどの場合はもっと早くから話を詰めておきましょう。

オフィス移転・引越会社の選び方

業者を使うメリットは「効率的」「業務の支障が最小限で済む」「使いやすくなる」「必要に応じてレイアウトや内装もできる」「アフターフォローができる」「業務にすぐに取り掛かれる」など多くのメリットがあります。

全部自分たちで行おうと思えば会社や店舗を休業しなければならないこともありますし、それを考えるとコスト的にも割安になるといえるでしょう。なんといっても専門の業者が行うので人件費も最小限に抑えつつ、フルスロットルで動くことができます。

オフィス移転の計画から実施、原状回復工事まで、すべてを行ってもらえるならそのほうが便利です、店舗・倉庫・工場等、より使いやすいオフィスの空間を提供してくれるものでなければなりません。効率的なレイアウトや新オフィスになったから働きにくくなったというのでは本末転倒になってしまいます。

「無駄なスペースをなくすこと」「今より少ない坪数でも効率的に業務ができるようにすること」業務の効率化もレイアウト次第、配線もパソコンの場所も同じことです。オフィス環境に強い引っ越し業者なら、レイアウトから専門の配線まで行えますので「邪魔なく、使いやすい空間」を作り出してくれるのです。

引っ越し＝最適な空間がもたらされなければ新しい場所に移る意味も薄れてしまいます。非効率なレイアウトやいらないものは廃棄する、会社の断捨離を行えるのはオフィス移転の際にはチャンスになります。

ミーティングをおこなうスペース、社員がリラックスできるオフィスづくりを移転とともに提案してくれればなお良いです。オフィスで最小限必要なことをもとに、あとは心地よさを提案してくれるのが、オフィス引っ越し業者の腕といえるでしょう。

下見の段階でちゃんと見積もりを取ってくれるか
下見をしたときに細分化して、きちんと見積もりを出してくれるかどうかを見ましょう。
後から追加料金などがないようにしてくれるか
追加料金などは下見をしている後なので極力発生しないもの。追加がある場合の説明などもしてもらえるといいでしょう。
オフィスレイアウトや環境に気を配ってくれるか
オフィスのレイアウトや環境にもアドバイスや気配りをしてくれる業者が良いです。汚いままの引っ越しではせっかくの新オフィスが霞んでしまいます。

オフィス移転・引越の料金相場

オフィス移転の費用はどれくらいかかるのか？というのはオフィス規模や坪数、荷物の量で異なってきます。大規模オフィスなら何百万と係る場合もありますし、小規模なら何万円で終わることもありますね。一番かかるのは人件費。あとは配線やレイアウト、内装などのオプションで変わってきます。一般的な小規模オフィスビルの相場をいくつかまとめてみました。

種類	料金相場
原状回復作業	坪単価×4-5万円
内装工事	3坪単価×9-10万
電話、LAN、パソコン設置	2万前後×台数
人件費	1人あたり3-5万円（一般オフィス）
廃棄トラック（小)	3-7万円（物量による）
電気工事	8000-2万円

オフィス移転・引越のよくある質問

見積もり金額はどのくらいでわかりますか
下見をした際にすぐに出る場合もありますが、規模によっては2-3営業日かかることもあります。業者にあらかじめ確認をしておきましょう。
見積り金額と当日の引越しでの差額は発生するのでしょうか
訪問してのお見積りとなりますので、差額はほとんど出ません。ほぼ確定で進めていけます。
エレベーターが無いのですが
環境によっては割り増しになることもありますが、エレベータ―がない場合高層階ではないはずですので、3-4階程度でしたら通常で対応してくれるところがほとんどです。
料金が上がるシーズンとかはあるんですか
新生活スタートの春は繁忙期となる為、引っ越しの少ない梅雨時期や年末前などがおすすめです。