おすすめのコピー機・複合機【46社】を比較、一括見積もり

コピー機・複合機について

法人設立の際に必ず必要になるのがコピー機です。今や複合機の様にスキャナやファックス機能が一体化されているものが普及されています。コピー機や複合機は購入するとなると非常に高額なので、リース契約で導入するのが一般的でしょう。

リース契約をすることにより、初期費用を抑えられるだけでなく、毎月の支払いを経費扱いにすることができます。事業者としてはこれほどありがたいことはありません。リース契約はあくまで借りてるだけなので所有権がないというデメリットがありますが、所有権がないおかげで、減価償却の手続きや固定資産税の支払いなどが発生しないというメリットがあります。

リース契約のデメリットは大きく二つで、一つは中途解約ができないことです。リースは一度契約してしまうと解約ができず、残りの金額を一括で支払う以外に解約方法がありません。二つ目は支払総額が、一括購入に比べて高額になることです。これは車でも住宅でも同じですが、金利、税金、保険料、手数料等を考慮する必要があるため、どうしても高額になります。

コピー機・複合機の導入をお考えの方は、恐らくオフィス家具、ネットワーク構築、電話機なども必要になってくるかと思います。多少の費用が掛かったとしても、手間を減らしたい場合やお急ぎの場合は、オフィスに必要なモノを全て取り扱っていて、工事まで行ってくれるような業者を探すとお勧めです。

比較ビズでは、オフィス・店舗に関する様々なカテゴリを設けております。一つの業者に全て依頼してしまうと楽ができるので良いですが、複合機はA社、ビジフォンはB社、オフィス家具はC社に依頼して、電気工事をD社、内装工事をE社という風に、それぞれ専門性を持った業者に依頼することにより、余計なマージンが取られないので、トータルコストを抑えることができたりします。

コピー機・複合機を設置するまでの流れ

比較ビズで見積もり依頼
コピー機・複合機を取扱う業者に一括見積もりの依頼をすることができるので、まずはお問合せフォームから見積もり依頼を出しましょう。
複数の業者から見積もり提案
利用頻度や必要な機能、予算などに合わせて見積書を作成してもらいます。
契約手続き
契約内容によって、リース契約書や現金一括購入契約書などを取り交わし、納品日時を決めます。リースの場合は審査が必要になります。
搬入・設置工事
希望日時にコピー機・複合機を搬入・設置をしてもらい、完了となります。

コピー機・複合機会社の選び方

機種がいろいろある複合機レンタルリースの会社
今や機器の新旧入替は激しいです。複合機にも使いやすいものが多くありますので、機種がいろいろ選べる方が便利です。こんなに複雑な機能は要らないという場合もあれば、この機能はほしいということもあるでしょう。ニーズに合わせて選べる方が良いです。
サポート内容を把握しよう
不具合が出てもなかなか見に来てくれない、などでは業務に支障が出ます。時間外の対応があるのか、24時間の対応なのか、サポート料金はいくらか、使用方法のレクチャーはあるのかなど、様々な点を事前に確認しておくと良いでしょう。
リース契約と買取型のメリット・デメリットを把握する
リース契約は毎月のランニングコストを経費扱いに出来るというメリットがありますが、途中解約できない、トータルコストが高くなるなどのデメリットもあります。一方買取型は所有権が自社になるので、何かと制限されることはなくなります。それぞれに一長一短があるので、まずは業者に相談することをお勧めします。
配線工事、電気工事とのセットで割引等はあるか
複合機を取り扱っている業者の多くは工事も行っています。両方依頼することによりセット料金で安くなったりするので、工事が必要な方でセット料金があるような業者に依頼すれば、トータル的に費用が安くなります。
カウンター料金はいくらか
複合機はトナーの交換が必要になりますが、カウンター料金を支払っていればメーカーが無償で交換対応してくれます。複合機をリース契約する方が非常に多いですが、リース代よりカウンター料金の方が高くなる場合があります。会議が多い会社で、毎回フルカラーで人数分資料を作成すると結構な費用になるので注意が必要です。

コピー機・複合機の料金相場

コピー機・複合機の料金相場ですが、プリンタやスキャナ機能をつけるかどうか、給紙は何段可能か、印刷スピードはどのくらいか、カラー印刷は可能かなど、仕様や性能により費用は大きく変わります。

新品のカラー複合機の料金相場は150万円 - 400万円で、モノクロの場合は50万円 - 300万円程度となります。中古の場合は新品に比べて、半額以下がおよその費用となります。リース契約の場合は機種により様々ですが、月額1万円 - 2万円程度となります。

種類	単位	料金相場
新品	1台	10000円 -
中古	1台	500000円 -
リース契約	1台	月額5000円 - 20000円
カラー印刷	1枚	10円 - 25円
モノクロ印刷	1枚	1.5円 - 5円

コピー機・複合機のよくある質問

コピー機と複合機の違いはなんですか
コピー機はコピー機能のみ、複合機は、コピー機にＦＡＸとプリンタ、スキャナ等の機能が入っているオールラウンドなものです。
どの機種が適当かわからないです
人数や規模、使用状況で最適な機種を提案してもらえるリース会社を選びましょう。
カウンタ料金とは何ですか
１枚あたりのランニングコストでメンテナンス・トナー・消耗品が含まれます。
レンタルとリースの違いは
レンタルとリースの違いは借りている期間の長さによる違いです。リースが一定の長い期間の賃貸借期間であるのに対し、レンタルは一時的な使用を前提としていることが多いことです。どちらが良いかはその時の状況によりけりですが、一般的に長く使う複合機などはリースの方が結果的にお得になる事もあります。またレンタルは一時的に借りるというイメージなので、長い間借りる場合となると割高になることもあります。