FileMakerで学習塾の管理支援システムを構築
小学生から高校生までが通う塾で、複雑なコースと商品構成でもスッキリとした管理が実現
- 業種
- 教育事業
- 地域
- 福島県
- 規模
- 10人未満
- 費用
- 総費用70万~100万円
煩雑な手作業の事務処理から、スッキリとしたシステム活用に変わり、生徒さんの学習指導により多くの時間が割けるようになりました。
- 依頼を受けたカテゴリ
- 業務システム開発レンタルサーバー(ホスティング)Webシステム開発
- 制作物種別
- 情報サービス系販売管理系営業管理系顧客管理系受発注管理系学習・教育系サーバ構築ネットワーク構築
- 業務範囲
- 学習塾の生徒管理、保護者管理、コース受講管理、提供商品管理、請求管理、入金消し込み管理、DM印刷など。
- 業務の概要
- 学習塾では、小学生から高校生までの生徒さんが通い、実に様々な業務が行われています。これにうまくフィットする市販のソフトウェアがないため、カスタムメイドの業務アプリケーションを開発しました。
- 開発規模・期間
- 数人で経営する規模の学習塾ですが、生徒人数に関わらず、正確な管理ができるように、サーバーとクライアントの構成で、ネットワーク利用できるシステムとしました。お話があってから約2ヶ月程度で稼働できました。
- 利用技術
- その他言語その他DBソフト・アプリ設定サーバ設定ネットワーク設定PC設定周辺機器設定
- 利用サーバー環境・DB
- Macサーバー一般PC
- 備考
- macOS ServerでFileMaker Serverを動かし、複数拠点のネットワークとしました。
実績・事例画像
実績・事例の詳細
それまで手作業とエクセルやワードでの管理だったので、親御さんとの関係、兄弟関係、月謝の請求書発行と入金の管理、未払い管理、督促、サマースクールや特別授業、特別な商品提供など、煩雑でとても時間がかかっていました。このシステムを導入して、全体の管理がとてもスムーズになり、月謝滞納の生徒さんにも親御さんにも、きちんとした対応ができるようになりました。
成果・結果
少ないスタッフで経営しているため、塾の授業以外に割く時間があまり取れませんでした。このシステムで事務処理時間が大幅に短縮され、未払いがなくなり、経営にも貢献しています。
お客様の声
煩雑な業務が整理でき、効率化され、より多くの時間を生徒さんの授業や個別対応に向けることができるようになりました。
担当者のコメント
この学習塾は東日本大震災のあった福島県名取市内にあり、多くの生徒さんの犠牲が出ました。
一人ひとりの生徒さんが希望する進学を達成されるように、少しでもお役に立ちたいという気持ちで開発をさせていただきました。お役に立てて幸せな気持ちです。