株式会社Mt.SQUARE

システム構築は担当者からのシステムの要求が膨らみとんでもない金額になり頓挫することもあるが、今回は定量分析で費用対効果の出るところをシステム化し効果の薄いところはシステム化せずにエクセル運用でカバーするなど仕分けを実施した。

業務の棚卸と定量調査により、システムが導入されることでどのくらいの効果があるかを数値化することもできた。

新システムで業務がどのように稼働するかを明確することにより、当初の仕様からブレることなくシステムが構築できた。

年間2億円のコスト削減に成功。

今まではシステムを導入することが目的になっていたが、業務可視化サービスを採用することでシステム導入＝業務改善という視点でシステムを導入する動機となった。
業務を漏れなく可視化をして業務ベースのシステムを構築することで、トラブル無くカットオーバーができたものと思う。

業務可視化サービスのコスト分析から投資対効果の見込める業務を特定して仕様に取り込むことができます。トラブルなくローンチを迎えるためには、システムを使用する業務のプロセスを可視化しておくことが重要と考えます。