ワンランク上の”オフィスコンシェルジュ”株式会社庚伸

EEL（イール）様は洋服のデザインから製作を手掛けるオリジナルブランドメーカー。卸から実店舗での販売も行っておられます。

今回は渋谷様よりお話をお伺いました。

良い循環

物を作る時にオーダーに書いてある着数から布地のメーターであったりボタンであったり全部出していくので、オーダーシートが出来ないと着工へ移行できない。着工時は工場に「これだけこれを作ってください」っていうキャパ取りをするんですが、オーダーの元になる展示会ってどのお店もだいたい同じなので、オーダーシートが遅れれば遅れるほど工場のキャパ取も遅れて後回しにされちゃうんですよ。１週間遅れると納期が四半月遅れるとか半月遅れるとか出てくるので。

それが今までより早くなることで、キャパ取も早くなって商品もきちんと納期に入る。納期通り入ったからちゃんと売れる。売れたから追加注文がきて、僕らもまた生産に移れると。良い循環になっていっているのは間違いないですね。それはシステムを入れてから確実に変わったことだと思います。

このシステムって洋服屋だとほとんど通用するんじゃないですかね。卸メーカーはメンズだろうがレディースだろうが、キッズだったりしてもこのシステムは使えると思います。

最も便利な機能はオーダーシートの取り込み機能一番便利なのはオーダーシートを取り込めること。これが一番楽ですね。うちって展示会を年に何回かやるんです。そこで全国のバイヤーの方が展示されてある服を見て、「この商品を何枚欲しい」とかオーダーを書いたものをFAXしてもらう。それがだいたい3000アイテムくらいになります。 今まではオーダーFAXを手書きで一個一個集計していたんです。「AのシャツはA会社に何枚、B会社に何枚…」みたいにして1人が書き起こした物を、もう一人がチェックする。この作業って一週間くらいかかるんです。しかも二人以上必要になってきますし。でもこれを間違えてしまうと納品できない。本来納品できるものを納品できず、いらないものを作ってしまうとダブルでマイナスになってしまう。だから時間をかけてでも100％あってるものにしなくちゃいけない。手作業だとものすごく大変でした。これをどうにかしたいというのを庚伸さんにお願いして、色々悩ませてしまったとは思うんですけど。 それを改善してもらった提案がオーダーシートのシステムでした。エクセルのオーダーシートをはじめに作って、各お店さんにメールで送って。そこに入力してもらったものをうちに返信してもらって一気にシステムで取り込んでしまう。これで作業時間は１０分の１になったんじゃないでしょうか。今までだと一つのブランドで年に３回ペースで展示会をしていたんです。今はレディースのブランドも年に２回やっているので計５回ですね。五回の作業の時間を短縮できるようになったのはこのシステムに投資して本当一番良かったと思います。

結構わがままを聞いてもらいました

どうせやるなら活用していきたい。そんな僕らのわがままを結構聞いて頂きました。色々打合せさせてもらって、作ってからもここを修正してって要望聞いてもらって。その結果凄く使いやすいシステムにしてもらいました。

システムが入ってから４人新しく人を入れているんですけど、もう４人とも熟知していて。パソコンを使い慣れている人間であればマウス操作だけで簡単に使えるので教えるのも楽です。

人数が少なければ少ないほどこのシステムは効果があると思います。結局事務作業とか請求業務って時間を費やすしかないじゃないですか。効率よいやり方を見つけたとしても人の手だと限界があるので。それがこういった形で自分達に向けてカスタマイズされたシステムがあれば費やす時間を少なくできる。それが本当にありがたいですね。

オリジナルソフトとは洋服で云えばオーダーメイドのソフトウエアです。
お客様専用に開発する独自のシステムにより、汎用化されたパッケージソフトでは対応しきれない特殊な業務で特に力を発揮します。
コウシンでは何方にも使いやすい設計により業務の負荷を軽減するだけではなく、売上向上や販路拡大につながるご提案を心がけています。