株式会社電子印刷社

熊野　秀斗

福岡県久留米市東町1-11イーストヒルズビル3階

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成績表・生徒管理データの電子化でペーパーレス化を実現

業種: 教育事業
地域: 情報非公開
規模: 10人～30人
費用: 総費用10万～30万円

学習塾様は、当社のPDF電子化サービスを活用し、全ての紙書類を電子化しました。

成績表・生徒管理データの電子化
生徒の成績表や出席情報、授業記録をスキャンし、検索機能を持たせたPDFファイルに変換。これにより、必要な情報を迅速に参照できるようになりました。

デジタルでの成績配布
保護者への成績表や通知書を電子化し、メールでPDFを送付する体制を構築。これにより、印刷や郵送にかかるコストを削減しました。

学習進捗管理システムとの統合
電子化したデータを学習塾の管理システムに統合し、生徒の学習進捗を一元管理。これにより、講師が授業前に必要な情報を迅速に確認できるようになりました。

依頼を受けたカテゴリ: スキャニング代行スキャニング代行

実績種別: スキャニング代行

業務の概要: また、紙書類で管理されていたため、生徒ごとの成績や出席情報を参照する際に時間がかかり、保護者からの問い合わせ対応にも影響が出ていました。

学習塾様では、生徒の成績表や授業記録、保護者とのやり取りに関する書類を紙で管理しており、ファイルの整理や保管が大きな課題となっていました。特に、定期的に保護者へ配布する成績表や通知書の印刷・管理コストが増加し、作業に多くの時間がかかっていました。

備考

実績・事例画像

成果・結果

ペーパーレス化の実現
紙の成績表や記録を電子化することで、書類の印刷や保管にかかるコストが大幅に削減されました。

業務効率の向上
電子化された成績表や授業記録は、必要に応じて即座に参照可能になり、講師や事務スタッフの作業が効率化しました。

保護者対応の迅速化
成績表をデジタルで保護者に迅速に送付できるようになり、問い合わせ対応の迅速化に貢献しました。

カテゴリ

スキャニング代行スキャニング代行