税理士が効果的にメルマガを活用するには？おすすめのメルマガサービス6選を紹介！

税理士がメルマガを配信するメリット

税理士がメルマガを配信するメリットは、主に以下の4つです。

メルマガを配信しても、顧客からすぐに反応を得られることは稀ですが、仮にレスポンスがあった際の成約率は高い傾向にあります。

いますぐ税理士へ仕事を依頼したいと思っていない読者でも、メルマガに登録してもらえれば継続的に見込み客との関係を継続でき、いずれ成約につながる可能性が見込めるでしょう。

新しい情報を顧客へすぐ発信できる

メルマガの導入によって、税に関する新しい情報を顧客へすぐ配信できます。

税に関係する法律や条例・助成金制度などは定期的に変更・改正されます。特に改正直後は、改正前からどのように変化したのか・何に注意すべきなのかがわからず悩んでいる経営者や個人事業主が大勢いることでしょう。税制改正のポイントや、読者が抱えるであろう悩みを想定した注意点などを迅速に発信することで、顧客から大きな信頼を獲得できます。

今後重要な税改正が控えている場合は、前もってメルマガの中で知らせるとより効果的です。会計部門の業務やシステムをどのように変えないといけないかも示すことで、読者への準備を促せます。

事務所のサイトやブログへのアクセス数増加につながる

メルマガの配信によって、自身の事務所のサイトやブログへのアクセス数増加を見込めます。

メルマガにサイト・ブログのリンクやSNSのアカウント情報などを掲載することで、自身のメディアに誘導でき、集客につながります。外部からのアクセス増加によってメディアのSEO対策にもいい影響を及ぼし、Google検索結果でメディアの掲載順位が上がる可能性も見込めるでしょう。

低コストで運用できる

メルマガを配信するにはコストや手間がそれほどかからない点もメリットです。

メルマガ配信サービスには無料で使えるものが多数存在しており、高機能の有償サービスでも月額料金はかなり安いので負担になることはありません。有償のメルマガサービスは、メール配信数が月3,000通程度なら月額2,000円程度が相場です。

メールの文章を作ったら配信システムを利用して配信するだけであるため、難しい作業はありません。WEBサイト制作や広告を出稿するよりも楽に始められます。一度始めてしまえば継続的に営業を続けられるため、手間がかからないのに持続性がある点もメリットです。

ターゲットの絞り込みや顧客分析ができる

メルマガ配信をはじめると、登録してくれた読者の数やメールアドレス・仕事の業種や業界などの情報を取得できます。そのため、潜在的な顧客はどれくらい見込めるのか・実際に契約につながりそうな顧客数はどのくらいかなどのデータ管理や分析ができる点がメリットです。

集客を行う際は、労力やコストに対してどれくらいの成果があるのか・現場からどのように改善すべきかを知り、アクションを起こす必要があります。その点で、メルマガ配信は顧客データを得やすく、より効果的な営業活動に活用しやすい手段といえるでしょう。

税理士が発信するメルマガに盛り込むべき内容

税理士が発信するメルマガに盛り込んでおくべき内容は、主に以下の5点です。

税制に関する最新の情報がわかりやすく具体的に盛り込まれていることで、多くのユーザーの信頼を獲得し、効果的な集客を実現できるでしょう。そのうえで、自身の事務所紹介やセミナー告知をすることで、見込み客の確保へとつなげましょう。

最新の税制情報

メルマガには、最新の税制情報を必ず盛り込むようにしましょう。先述のとおり、税に関係する法律や条例などは定期的に変更・改正されるため、最新情報をタイムリーにメルマガで配信する優位性は非常に高いです。

今後どのような改正があるのか・改正によってどのような影響があるのか・実務上注意すべき点は何かなど、極力具体化して記載しましょう。実際に業務を遂行するなかでの参考になるレベルまで具体化すると、信頼性・専門性を評価され、集客を行ううえでより効果的となります。

業界・業種・企業規模別の税務実例

税に関する情報は、一般的な内容を羅列するだけではなく、業界・業種・企業規模別の実例をあわせて紹介すると効果的です。

税制は業界や企業規模によって、異なる適用がされることが多くなっています。一般的な話で終わるのではなく、業界・業種・会社の規模にあわせて注意点やポイントを解説しましょう。

実例を交えて解説することで、より具体的でわかりやすいメルマガとなります。読者としても、自分に直接当てはまる役立つ情報であると思えば、メルマガを読み続けようと思うでしょう。

事務所の紹介

税制や税務に関係する内容とあわせて自身の事務所を紹介することで、事務所への信頼感を持ってもらったり、気軽に相談してもらったりする土壌を作れます。

メルマガの目的の1つは、読者との距離を縮めて関係性を継続していくことでもあります。専門的な知識やスキルを有していても、顧客からの安心感や友好な関係性を得られなければ、集客にはつながりません。顧客が税理士を選ぶ際「自分の悩みや課題に寄り添ってくれそうか」「安心して相談できそうか」が決め手となることは非常に多いです。

たとえば、スタッフの紹介や事務所周辺で起こったこと・所長が税制に関して最近感じることなど、親近感を持ってもらえるような内容を盛り込みます。無機質な情報だけではなく、アットホームな内容も含めると効果的です。

無料相談会やセミナーなどの周知

地域で開催される税についての無料相談会や、事務所が主催するセミナーなどの情報も定期的に配信すると効果的です。それぞれの相談会やセミナーの日時や場所・内容についてを記載しましょう。

相談会やセミナーを通じて、見込み客を獲得できる可能性は十分あります。メルマガを通じて周知することで、イベントの認知度をアップさせましょう。

相談会やセミナーは、対面での開催も効果的ですが、ZoomやTeamsなどのWebツールを活用するといいでしょう。メルマガは登録しているが事務所から離れた場所に住んでいる方も参加しやすくなり、より多くの顧客へ訴求できる可能性が高まります。

メルマガ読者限定の特典

メルマガ登録者には、読者限定の特典を付けて、メールの中に盛り込みましょう。メルマガ読者限定で何かしらの特典があることで、それを目的に問い合わせや業務を依頼したいと考える顧客にリーチできます。

たとえば、メルマガ読者限定で確定申告代行を割引価格にする・法人成りのパッケージにオプションサービスを付けるなどの特典を盛り込むといいでしょう。他にも、月限定3社まで半年間の顧問基本料が無料になるような、希少間・限定感が高い特典を提供することも効果的です。

税理士のおすすめメルマガサービス6選

税理士が集客をするうえで役立つ、おすすめのメルマガサービスを6つ紹介します。

いずれも税理士が実務を行ううえでの情報源として役立つサービスです。ご自身がメルマガを発信する際の参考にもなりますので、ぜひ登録してください。

国税庁｜新着情報・メールマガジン配信サービス

国税庁｜新着情報・メールマガジン配信サービスは、国税庁によるメール配信サービスです。「国税庁ホームページ新着情報」と「国税庁メールマガジン」の2つのメール配信サービスを行っています。

国税庁ホームページ新着情報は1週間に1回、国税庁メールマガジンは月に1回の頻度で配信されます。行政機関による重要な情報が盛り込まれているため、税理士であればどちらも必ず登録すべきメルマガです。

財務省｜税制メールマガジン

財務省｜税制メールマガジンは、財務省によるメール配信サービスです。税制をめぐる最近の動きや、税制改正の内容紹介・事例紹介などが盛り込まれています。

国税庁｜新着情報・メールマガジン配信サービスと同様、こちらも税理士であれば必ず登録しておきたいサービスです。

TKCエクスプレス

TKCエクスプレスは、TKCグループが配信しているメルマガです。企業の経営改善を支援する1万名超の税理士集団「TKC全国会」と、会計事務所・企業・地方公共団体向けシステムを開発する「株式会社TKC」が運営しています。

登録者数40,000名・上場企業の66.6％が登録している、高い実績を誇るメルマガです。国税庁や財務省のメルマガにも盛り込まれていない広い情報を収集できます。

税務研究会

昭和22年に創業された、株式会社税務研究会によるメルマガです。「税務通信」をはじめとした税務情報誌を発行している団体でもあり、信頼性の高い情報を発信しています。

今週の税務と会計・月刊「国際税務」News・月刊「資産税通信」・税務通信READER`S CLUBの4種類のメルマガを展開しています。なかでも「今週の税務と会計」は、読者数45,000人を超える人気のメルマガで、会計に関するコラムや最新ニュースの取得が可能です。

税務調査対策メルマガ

税務調査対策メルマガは、株式会社KACHIELが配信しているメルマガです。元国税調査官の久保憂希也氏と相続税の専門家である木下勇人氏がそれぞれ週に1回ずつ配信しており、税務調査や相続税に特化しています。

最新情報だけではなく、税務署の裏側や調査官の心理など、踏み込んだ内容にも触れられている点が特徴です。登録者全員へ特典も用意しており、自身がメルマガ配信をはじめるうえでの参考になるでしょう。

資産税ニュース

資産税ニュースは、辻・本郷 税理士法人が配信しているメルマガです。

日本国内にある税理士事務所・税理士法人の中でも国内最大規模となる90の拠点・2,190 名の職員数を誇る辻・本郷グループ。資産税に特化した最新のニュースやコラムを、豊富な実績を持つ税理士が自身の知見を交えて紹介しています。

まとめ

税理士が集客を行ううえで、メルマガの活用することで以下のメリットがあります。

メルマガを配信する際は、最新の税制情報や具体的な税務実例などを取り上げて、読者にとってわかりやすく興味深いものとしましょう。読者との距離を縮め、事務所に依頼してもらいやすくなるような内容や特典を盛り込むとより効果的です。

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