WEB会議ブース（個室ブース）とは？3つのタイプと設置のメリットを解説

WEB会議ブース（個室ブース）とは

WEB会議ブースは、通常の部屋よりも、オンライン会議に特化した設計です。「個室ブース」「集中ブース」とも呼ばれます。

特徴は防音性や遮音性などが優れているところです。周囲の環境に左右されることなく、会議に集中できます。

近年ではテレワークを導入する企業が増え、オフィスや駅など人どおりの多い場所での設置が広がっています。オフィスであればビジネスマンが気軽に利用でき、駅は買い物やお出かけなどのついでにも立ち寄れるでしょう。

WEB会議ブースが設置されることで、より利便性が高くなります。

WEB会議ブース（個室ブース）の3つのタイプ

WEB会議ブースには、以下の3つのタイプがあります。

オンライン会議を快適に行うためには、各タイプの特徴や違いを把握しておくことが大切です。以下で詳しく解説します。

1. フルクローズ型

フルクローズ型とは、壁・天井・床などで囲まれている状態のことで、完全個室のイメージです。完全個室の特性上、他のタイプよりも遮音性に優れており、集中的に作業ができます。

扉が完全に閉まるタイプは、他の人に見られる心配がないため、機密情報を取り扱う大切な会議にも利用できます。会議だけではなく、1人で作業に集中したいときに、フルクローズ型のブースを利用することもおすすめです。

2. セミクローズ型

セミクローズ型は、4面の壁で囲まれている状態です。完全個室だったフルクローズ型に対して、外界から完全に遮断されているわけではありません。フルクローズ型よりも遮音性は劣りますが、安価に取り入れられることで人気です。

オンライン会議やミーティングなどの利用に適しています。天井がないため、外界から遮断されている感覚にならず、適度な解放感がある室内です。壁は4面設置されるため、視線が気になることはありません。

3. オープン型

オープン型は、他のタイプよりも比較的簡易的なワークブースとして知られています。3面の壁があり、室内がパーティションにより仕切られているスタイルです。視線が気になることはありませんが、周囲の声が聞こえやすいです。

オープン型は外から声をかけやすく、会議中に急用があるときに便利です。簡単な打ち合わせやプレゼンなどのシーンに利用されており、他のタイプと比較してカジュアルに使えるイメージです。

WEB会議ブース（個室ブース）を設置するメリット

WEB会議ブースを設置することにより得られるメリットは、大きく分けて3つあります。

いずれのメリットも、オンライン会議を行っていくうえで、とても重要なポイントです。以下ではそれぞれのメリットをより具体的に解説します。

1. 高い防音性を確保してWeb会議ができる

WEB会議ブースは壁が設置されているため、防音性が期待できます。完全個室であるフルクローズ型は、他のタイプよりも優れた防音性が強みです。機密情報を扱う会議でも、安心して話せるでしょう。

防音性が優れていると、周囲の環境も気になりません。雑音や話し声などが聞こえてくる心配がなく、会議に集中できるのが魅力です。

2. 1人で集中できる環境を確保できる

WEB会議ブースは、1人で作業に集中したいときに最適です。各タイプは壁により周囲の環境が遮断されており、視線が気になって集中力が途切れることはありません。

通常の部屋に比べると、雑音や話し声も気になりにくいという利点があります。静かな環境で黙々と作業を進められるため、効率よく業務を行いたいときに便利です。

3. オフィスを拡張せず個室を用意できる

ほとんどのWEB会議ブースは、1人用として設計されています。室内へ設置する場合でも、スペースを圧迫する心配がありません。オフィスを拡張しなくても、そのままの状態でWEB会議ブースを導入可能です。

WEB会議ブースの設置は大規模な工事が必要がなく、簡易的な作業で導入できます。タイプにより自分で簡単に設置できる場合もあるため、コストを抑えながらもWEB会議ブースを設置できるでしょう。

WEB会議ブース（個室ブース）を設置するデメリット

利便性が高いWEB会議ブースですが、設置するデメリットが大きくわけて2つあります。

1. コストがかかる

WEB会議ブースを導入する場合、ある程度のコストがかかります。

WEB会議ブースは、購入して室内に設置する方法と、レンタルスペースのサービスを利用する方法があります。レンタルは購入よりも費用負担が少なく済みますが、いずれもコストが発生します。

2. オフィス内に設置するスペースが必要になる

WEB会議ブースを設置するためには、最低限のスペースが必要になります。オフィスを拡張せずに導入しやすいという利点はありますが、狭すぎると設置できません。

狭いスペースに無理やり導入すると、圧迫感の原因になります。デッドスペースを活用する場合も、窓や入り口付近に設置すると邪魔になるため注意が必要です。

WEB会議ブース（個室ブース）の選び方

WEB会議ブースの導入を検討しているものの、選び方がわからない方も多いでしょう。ここでは具体的な選び方6つを解説します。

選び方のポイントを意識することで、どのようなWEB会議ブースが最適なのかが見えてくるでしょう。

1. 作業に適したタイプか

自分が行いたい作業に適したタイプなのかを確認しましょう。WEB会議ブースには大きく分けて3つのタイプがありますが、それぞれどのような業務に適しているのかが異なります。

機密情報を取り扱う場合はフルクローズ型、簡単なミーティングではセミクローズ型もしくはオープン型などが最適です。利用目的を明確にしてから探すことで、作業に適したWEB会議ブースが分かるでしょう。

2. 人数やサイズが適しているか

WEB会議ブースは、基本的に1人用として設計されていますが、複数人で使えるものもあります。利用人数にあわせたWEB会議ブースを選ぶことで、快適にオンライン会議を行えるでしょう。

2〜4人で利用できるWEB会議ブースもあるため、場合により大きいサイズを導入することも検討しましょう。個人面談や1対1での打ち合わせに利用したい場合は、2人用がおすすめです。複数人でのプレゼンテーションには、4人用が適しているでしょう。

3. 防音性はあるか

防音性はWEB会議ブースの最大の強みです。メーカーにより一時的にお試しで利用できる場合もあり、必要に応じて活用できます。

防音性を重視する場合、完全個室であるフルクローズ型を選択するのがおすすめです。壁や天井などによりすべて囲まれている状態であるため、雑音が入ることがありません。会議内容を聞かれることもなく、優れた防音性が期待できるでしょう。

4. 抗菌されているか

WEB会議ブースは、社内のスタッフたちが利用するため、抗菌機能があると安心して利用できます。近年ではウイルス感染によるリスクが懸念されているため、抗菌仕様のWEB会議ブースが注目を集めています。

抗菌仕様だったとしても、掃除や消毒などを行う必要はありますが、通常よりも健康被害のリスクを低減できます。多くの人が利用するスペースだからこそ、安全性に関わる抗菌機能は重要なポイントといえるでしょう。

5. 消防法や建築基準法に抵触しないか

消防法・建築基準法に抵触しないか必ず確認しましょう。どのようなWEB会議ブースを導入するとしても、法に従う必要があります。確認をしておかないと、設置する家具や部屋の広さなどの変更を迫られる可能性があります。

セミクローズ型は、消防法に抵触するリスクが低いです。導入コストも比較的安価に済み、防音性も優れているため、心配であればセミクローズ型を選択することを検討しましょう。

6. 用途に適した契約形態か

WEB会議ブースには、購入・リース・サブスクリプションなどの契約形態があります。利用用途にあわせて契約形態を選ぶことで、快適にWEB会議ブースを使用できます。

リースやサブスクリプションは、ランニングコストが比較的安く、状況に応じて追加で設置も可能です。購入は、自社でWEB会議ブースを所有し、自由に利用できるという利点があります。予算や用途などを考えながら選ぶことを意識しましょう。

WEB会議ブース（個室ブース）のおすすめ4選

おすすめのWEB会議ブースを紹介します。いずれも多くの利用者から高く評価されているWEB会議ブースであり、オンライン会議を快適にしてくれる優れものです。

以下ではそれぞれの特徴や優れているポイントなども紹介します。多くのオフィスで利用されているため、気になるものがあれば利用を検討してみてはいかがでしょうか。

参照元：株式会社オカムラ

• 旧モデルよりも軽量設計
• 不快な反響音・残響音を吸収し通話が聞き取りやすい
• ブース外の音を遮断して内部の声も漏れづらい

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参照元：テレキューブサービス株式会社

• 優れた防音・気密性
• 全国115カ所194台！どこにでもあるためすぐに利用できる
• 外部からは見えない仕様のため視線が気にならない

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参照元：コクヨ株式会社

• 優れた換気性能
• デザイン性と遮音性を両立
• ディスプレイの設置やLANの追加も可能

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参照元：株式会社樹サイン

• 低価格の本格的な防音ブース
• 希望に添ったオリジナルブース
• 社員が責任を持って設置対応・全国どこでも設置可能

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まとめ

WEB会議ブースはオンライン会議を快適にしてくれる優れものであり、多くの企業で導入されています。各タイプにより使い勝手が異なるため、今後導入を検討している場合は、用途や予算などを明確にするのが大切です。

本記事で紹介したWEB会議ブースの選び方をぜひ参考にしてください。使用用途に適したものを選ぶことで、会議や作業などの業務効率化が実現できるでしょう。

執筆者

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