おすすめの車両管理システム10選！選定時のポイントも紹介

車両管理システムとは

車両管理システムとは、社用車やリース車両、レンタカーなど、契約形態を問わず事業で利用する車両情報を一元管理できるシステムです。

走行履歴や稼働状況、車検結果など、さまざまな情報をシステム上で管理できるため、ドライバーと管理者双方の負担を軽減できます。

システムによってはドライバーの運転傾向を分析する機能も搭載しており、事故の防止や安全運転の意識向上を図れる点も魅力です。

車両管理システムの搭載機能

車両管理システムの主な機能を以下の表にまとめました。

車両管理システムの導入方法

車両管理システムを設置する際は、特定のデバイスを使用します。

OBD-Ⅱポート型やシガーソケット型、アプリ型は、いずれも車両管理システムの設置や操作を簡単にできる点が特徴です。工事の必要もないため、初期費用を抑えられます。

ドライブレコーダー型は、運転中の映像をリアルタイムで視聴できる点が魅力です。録画映像は、ドライバーの安全運転指導や運転時の傾向分析、危険運転の察知など、さまざまな用途に使えます。

デジタルタコグラフ搭載型は多額の費用がかかる一方、リアルタイムで位置情報や走行記録の取得が可能です。

車両管理システムの導入費用

車両管理システムの初期費用と月額料金は、サービスサイト上で非公開のケースが多いです。デバイスの種類や機能数、車の台数などによって費用は変動するため、システムを選定する際は複数の会社から見積を取得しましょう。

上記を踏まえたうえで、車両管理システムの初期費用は2万～10万円/車1台と幅広いです。ドライブレコーダー型やデジタルタコグラフ搭載型は、取り付け作業や工事がともなうため、車の台数によっては初期費用が数百万円以上かかります。

月額料金は1,000～5,000円/車1台が相場です。アルコールチェッカーやドライブレコーダーがレンタル可能な場合、5,000円以上かかる可能性が高まります。

車両管理システムの比較ポイント

車両管理システムを選定する際は、以下5つのポイントを意識することが重要です。

上記の内容を意識しながらシステムを比較していくと、自社に合うシステムを選べる確率が高まります。

デバイスの種類（導入方法）

操作性や費用、映像の有無など、どの面を優先してデバイスを選ぶか、決めておくことが重要です。デバイスの種類によって特徴は異なり、デメリットのないデバイスはありません。

たとえば、操作性を重視する場合は、OBD-Ⅱポート型やシガーソケット型、アプリ型のいずれかを選択するのがおすすめです。

OBD-Ⅱポート型やシガーソケット型は、車載器を差すだけで利用できます。アプリ型はスマートフォンにアプリをインストールしておくだけです。いずれも工事は必要ないため、初期費用を抑えられます。

ドライブレコーダー型は、リアルタイムの映像から車間距離や速度などを確認し、危険運転を未然に防げる点が魅力です。

車両管理システムのタイプ

車両管理システムは以下3種類に分類できます。

料金体系

車両管理システムの料金体系は月額固定制と従量課金制、2種類に分けられます。月額固定制は、デバイス代+月額基本料金で構成されているタイプです。OBD-Ⅱポート型やシガーソケット型が該当し、どちらを選ぶかによって費用は変動します。

通信費はサービス料金に含まれており、全体的に費用を抑えられる点がメリットです。導入方法にアプリ型を選んだ場合、デバイス代は発生しません。

一方、従量課金制は、初期費用+単価×契約台数または利用人数によって、毎月の費用が算出されるタイプです。車の台数または利用人数が多い場合、多くの費用を支払わなければなりません。

車の台数や利用人数に応じて、料金体系を選択しましょう。

ルート作成機能の有無

商品の配送やデイサービスを手がける企業向けの内容です。車両管理システムのなかには、目的地に応じた最短ルートを自動作成する機能を搭載しています。目的地の設定だけで今後どのように回るべきかが提示されるため、ドライバーに迷いを与えません。

ルートの自動作成によって、実務経験が浅い従業員も商品の配送や利用者の送迎などを効率的に進められます。車両管理システムの導入によって、人手不足解消や生産性向上の実現が望めるでしょう。

サポート体制

サポート体制の充実度も車両管理システムを選ぶうえで重要なポイントです。事故が発生した際も手厚いサポートが得られる場合、管理者とドライバーの双方に安心感を与えられます。

たとえば、車両管理システムをアプリ型で運用していたとしましょう。事故が発生した際、アプリ上で取るべき行動が提示されると、ドライバーは落ち着いて対処できます。迅速な対応によって、イメージダウンや利益損失のリスクを最小限に抑えられるでしょう。

アルコールチェッカーとの連携やドライブレコーダーの故障検などに対応していると、管理者とドライバーの業務負担を軽減できます。

車両管理システムの導入をおすすめする理由

車両管理システムを導入すべき理由には、以下6つの内容が挙げられます。

事故を防げる

車両管理システムを導入すると、社用車で以下の危険運転が見られた場合、管理者やドライバーに通知が届きます。

• 急加速
• 急ハンドル
• 急ブレーキ
• 速度超過

具体的なデータを見ながら指導できるため、ドライバーの安全運転意識を高めやすい点が魅力です。システムによっては「車間距離が狭い」や「右に寄りすぎる」など、ドライバー別の運転傾向も分析できるため、事故の発生リスクを最小限に抑えられます。

ドライブレコーダー型のシステムを選択すると、運転中の様子を撮影した映像を視聴できるため、よりイメージが湧きやすいでしょう。

管理者の負担を減らせる

管理者は、社用車ごとの契約状況や車検の予定、オイル交換の必要性など、さまざまな面を管理しなければなりません。危険運転を繰り返すドライバーがいた場合、安全運転の意識付けや運転時の傾向を伝えるなど、未然に事故を防ぐ取り組みも求められます。

車両管理システムを導入すると、業務遂行に必要な情報がシステム上にまとめられているため、管理の手間を削減できます。

ドライバーの負担を減らせる

多くの車両管理システムでは、走行距離や走行時間、業務開始/終了時刻など、走行履歴が自動で記録されます。記録した内容をもとに日報を自動で作成するため、ドライバーが日報を一から作成する必要はありません。

ルート作成機能を搭載している場合、ルート作成に必要な作業は目的地を設定するだけです。目的地に向かう途中に事故や工事が発生している場合は、管理者から連絡が入るため、時間のロスを最小限に抑えられるでしょう。

ワークフローを搭載している場合、給油や洗車のレシート画像をアップロードするだけで申請が終わり、紙で回覧する手間を省けます。

コストを削減できる

車両管理システムの導入によって、客観的な視点から事業運営に必要な車両数を正確に割り出せます。各車両の走行履歴や稼働実績をもとに、各車掌の使用頻度を可視化し、余剰車両の有無を判断できるためです。

通常、リース契約を結んで営業車や配送車を確保する場合、最低1年は利用しなければなりません。月単位で借りられる場合もありますが、ほとんどのケースが保証金の発生や中古車からの選択など、条件付きです。

仮に社用車を導入してもほとんど使わなかった場合、毎月のリース代が無駄になります。車両管理システムを導入すると、自社にとって必要な車両数を正確に算出できるため、多額の出費を避けられるでしょう。

トラブルに素早く対処できる

位置情報の取得に強いシステムを導入すると、急な納品依頼やトラブルなどが生じても、臨機応変な対応が望めます。GPSの活用によって、社用車がどの場所を走っているか、リアルタイムの情報が画面上やマップ上に表示されている状態です。

得意先から急ぎでの納品依頼を受けた場合、表示された社用車の位置情報を確認したうえで、どの担当者に納品を依頼すべきか、素早く指示を出せます。

ルート作成機能を搭載しているシステムの場合、目的地の入力だけでルート作成が望めるため、経験が浅いドライバーにも対応を任せられるでしょう。顧客からの急な依頼にも柔軟に対応できると、頼れる企業との印象を与えられます。

法令違反を避けられる

バスやタクシー、大型トラックのドライバーは、運転前後にアルコールチェックの実施が必要です。2022年の道路交通法改正にともない、無償で人や商品を輸送する白ナンバーの車両も義務化の対象となりました。

定員11人以上の自動車を1台以上、白ナンバー車を5台以上保有する事業場が対象です。検査を怠ってドライバーの飲酒運転が発覚した場合、100万円以下の罰金または代表者が懲役刑を科せられる可能性があります。

飲酒運転の事実が明るみになると、顧客からの信用低下やイメージダウンにつながるでしょう。車両管理システムを導入すると、検査結果をリアルタイムで確認できるため、飲酒運転を未然に防げます。

【実績が豊富】おすすめ車両管理システム2選

参照元：株式会社フレクト

• 車両動態管理クラウドサービス「Cariot」を提供
• 業務の効率化を実現
• さまざまな車両や業種で豊富な採用実績

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参照元：株式会社オンラインコンサルタント

• 動態管理システム「ODIN動態管理」を提供
• BtoBの配送会社へ特化されたシステム設計
• 導入実績は3000社以上

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【丁寧なコミュニケーション】おすすめ車両管理システム2選

参照元：キムラユニティー株式会社

• クラウド型車両管理システム「KIBACO」を提供
• 車両管理に必要な基本機能を装備
• 充実の有料オプション機能

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参照元：エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

• 車両・運行管理システム「docoですcar」を提供
• 事故の削減やコンプライアンス遵守の強化も実現
• 幅広い業種のニーズに対応

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【柔軟な対応】おすすめ車両管理システム2選

参照元：株式会社オプティマインド

• 車両管理システム「Loogia」を提供
• ズレのない自動配車を実現
• 最適で高精度な配車計画を作成

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参照元：株式会社システック

• 車両管理サービス「ロジこんぱすLite」を提供
• 運行状況を見える化し業務改善を実現
• 導入時の高額な費用負担がないのもメリット

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【充実したサポート】おすすめ車両管理システム4選

参照元：株式会社ナビタイムジャパン

• 動態管理ソリューション「ビジネスナビタイム」を提供
• 充実の動態管理機能でコストを削減
• 荷主の信頼度・満足度の向上に貢献

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参照元：株式会社アクシス

• リアルタイム運行管理システム「KITRO」を提供
• 業務効率化に貢献
• 車両の種類や規模を問わずに多くの業界で利用実績

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参照元：株式会社スマートドライブ

• 「SmartDriveFleet」を提供
• シンプルで洗練されたデザイン
• 手厚いサポート体制

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参照元：株式会社オプテージ

• 「mineoセーフティドライブサ−ビス」を提供
• 運行状況の見える化に貢献
• ドライバー・運行管理者の業務を軽減

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まとめ

車両管理システムを選定する際は、デバイスの種類や料金体系など、さまざまな面を比較しながら絞り込んでいく方法をおすすめします。システムの種類によって、機能や費用が異なるためです。

ただし、企業によっては新しい機能の追加をはじめ、自社の要望を反映させたい場合もあるでしょう。ユーザビリティを最大限追求したい場合は、車両管理システムの開発を依頼するのがおすすめです。

「比較ビズ」を利用すると、必要事項を入力する2分程度で条件にあった開発会社を見つけられます。サイトの利用に費用はかかりません。

車両管理システムの開発を検討中の場合は、ぜひ「比較ビズ」をご利用ください。

監修者のコメント

犬を飼ってるゴリラ

フリーランス　諏訪光

大手ネット系企業にて10数年に渡りプログラマー〜プロダクトマネージャーまでを幅広く経験。新規事業から企業再生に至るまで様々な案件の開発に携わる。大企業のDX推進者や起業経験を経て現在はフリーランスの新規事業、DX、デジタルマーケのコンサルを行う。

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車両管理システムの導入は、車両の運行管理を効率化し、コスト削減や生産性向上を実現するための重要なステップです。在庫の管理と異なり、車両は設備になりますので、稼働率や収益率など管理するべきデータが多くなります。

そのため、車両管理システムの導入は管理コストを削減し、収益を最大化するための有益な選択肢です。また、極端な運用を監視し、社員の安全を管理することも重要です。

システムの選定にあたっては、導入コストや維持費、システムの拡張性やカスタマイズの容易さなど、多くの要因を考慮する必要があるため、自社の現在の業務内容を再確認しつつ、望ましいカスタマイズの内容をパートナー会社と相談しながら進めましょう。

全てのパートナーと会話をするのは大変です。この記事をご参照いただき、優良なパートナーに目星をつけることをおすすめします。本記事が皆様のパートナー選びに貢献できますと幸いです。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。