おすすめの会議室予約システム9選を徹底比較

TechCIDA
監修者
TechCIDA 代表 甲斐稔章
最終更新日:2024年08月26日
おすすめの会議室予約システム9選を徹底比較

この記事ではおすすめの会議室予約システムを厳選してご紹介します。会議室予約システムというのは、会議室運営に関するあらゆる管理業務を自動化して、業務効率化を実現するやためのシステムのことです。 専用の会議予約システムを導入することにより、会議室の無駄を省いて稼働率を大幅に向上できたり、会議の質を向上させたりすることも可能になります。また、会議室の利用状況を把握・分析することもでき、コスト分析まで行えるシステムも用意されています。

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【実績が豊富】おすすめの会議室予約システム5選

社名 3つの特徴 住所
株式会社リザーブリンク
  • ユーザーの課題に最適なパッケージを提案
  • 4,000社を超える豊富な導入実績あり
  • 専門チームが導入から運用までフルサポート
港区南青山1-1-1 新青山ビル東館19F
株式会社インタークエスト
  • さまざまな業種に対応可能
  • 独自のシステムカスタマイズが可能
  • 1ヶ月の無料トライアルを用意
大阪市中央区南本町3-1-12 カネセ中央ビル8F
株式会社日立ソリューションズ
  • オフィススペースの最適化と固定費削減を実現
  • 世界2,000社以うえで導入
  • 導入後のサポート体制も万全
品川区東品川4-12-7
株式会社RECEPTIONIST
  • シンプルな操作性が魅力
  • 会議に関する問題をスッキリ解消
  • 会議をスムーズに進められ効率的
目黒区青葉台3丁目6−28 住友不動産青葉台タワー 8F
株式会社Colorkrew
  • 導入実績は600社以上
  • さまざまな機能を搭載
  • フル機能を30日間無料で体験可能
台東区浅草橋5-20-8 CSタワー7F

株式会社リザーブリンク

株式会社リザーブリンク

参照元:株式会社リザーブリンク

  • ユーザーの課題に最適なパッケージを提案
  • 4,000社を超える豊富な導入実績あり
  • 専門チームが導入から運用までフルサポート

東京都港区南青山に本社を置き、会議予約システム チョイスリザーブを開発した会社。予約に関する課題を抱える企業のために開発し、ユーザーのお困り事に合った最適なパッケージを提案します。

予約管理の効率化を実現。予約管理のノウハウを持つ専門チームが、導入から運用までしっかりサポートします。大手企業から公共機関まで、4,000社を超える導入実績が豊富。

企業情報

住所:東京都 港区南青山1-1-1 新青山ビル東館19F

株式会社インタークエスト

株式会社インタークエスト

参照元:株式会社インタークエスト

  • さまざまな業種に対応可能
  • 独自のシステムカスタマイズが可能
  • 1ヶ月の無料トライアルを用意

大阪府大阪市中央区に本社を置き、会議室予約システム リザエンを開発した会社。200以上の業種に対応しています。

20年以上にわたって、上場企業から中小零細企業まで多くのユーザーの予約受付や予約管理業務の効率化に貢献。高いセキュリティ性を誇っています。1ヶ月の無料トライアルを用意。気軽に導入できます。

企業情報

住所:大阪府 大阪市中央区南本町3-1-12 カネセ中央ビル8F

株式会社日立ソリューションズ

株式会社日立ソリューションズ

参照元:株式会社日立ソリューションズ

  • オフィススペースの最適化と固定費削減を実現
  • 世界2,000社以うえで導入
  • 導入後のサポート体制も万全

東京都品川区東品川に本社を構え、会議予約システムCondecoを開発した会社。世界2,000社以うえで導入されています。

座席や会議室予約の提供はもちろん、オフィススペースの最適化と固定費削減を実現。新常態に対応したオフィス管理ができ、オフィス利用スタイル変化を強くサポートします。導入後のサポート体制も万全で、安心して利用が可能。

企業情報

住所:東京都 品川区東品川4-12-7

株式会社RECEPTIONIST

株式会社RECEPTIONIST

参照元:株式会社RECEPTIONIST

  • シンプルな操作性が魅力
  • 会議に関する問題をスッキリ解消
  • 会議をスムーズに進められ効率的

東京都渋谷区に本社を置き、会議室予約システム 予約ルームズを開発した会社。会議に関する悩みを解消できます。

空いている会議室がすぐにわからない、予約がダブルブッキングするなどの問題が解消。無駄な時間をかけず、会議をスムーズに進められます。操作は簡単で、一目で空室を把握可能。

企業情報

住所:東京都 目黒区青葉台3丁目6−28 住友不動産青葉台タワー 8F

株式会社Colorkrew

株式会社Colorkrew

参照元:株式会社Colorkrew

  • 導入実績は600社以上
  • さまざまな機能を搭載
  • フル機能を30日間無料で体験可能

東京都台東区浅草橋に本社があり、会議室予約システムColorkrewBizを開発した会社。導入実績は600社を超えています。

会議予約にかける時間などの無駄を大幅に削減。業務の効率化を図れます。備品管理や社内決算、毎日のチェックイン時間をお知らせする通知機能や、パスワードレスのログインを可能にするワンタイムQR認証など、さまざまな機能を搭載。生産性向上を可能にします。

企業情報

住所:東京都 台東区浅草橋5-20-8 CSタワー7F

【格安】おすすめの会議室予約システム1選

社名 3つの特徴 住所
株式会社内田洋行
  • 英語にも対応
  • 会議室のムダ削減と利便性の向上を実現
  • 低価格のため導入が安易
中央区新川2-4-7

株式会社内田洋行

株式会社内田洋行

参照元:株式会社内田洋行

  • 英語にも対応
  • 会議室のムダ削減と利便性の向上を実現
  • 低価格のため導入が安易

東京都中央区新川に本社を構え、会議室予約システムSmartRoomsを提供している会社。英語にも対応しており、グローバルなオフィスでも利用できます。

会議室のカラ予約を解消する自動キャンセル機能などを搭載。会議室のムダ削減と利便性の向上を実現します。価格設定がリーズナブルで、導入しやすく導入実績が豊富。サポートもしっかりしているので安心です。

企業情報

住所:東京都 中央区新川2-4-7

【充実したサポート】おすすめの会議室予約システム3選

社名 3つの特徴 住所
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
  • さまざまな機能を搭載
  • 会議室の稼働率アップを実現
  • 30日間の無料トライアルを用意
港区東新橋2-12-7 住友東新橋ビル2号館
ACALL株式会社
  • スムーズに会議ができるいろいろな機能を搭載
  • さまざまな働き方を実現
  • サポート体制もしっかりして安心
神戸市中央区加納町4-2-1 神戸三宮阪急ビル13F
ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
  • フリーアドレス導入・運用をサポート
  • 業務の効率化を実現
  • スケジュール管理アプリとの連携が可能
港区港南1-7-1

パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社

パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社

参照元:パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社

  • さまざまな機能を搭載
  • 会議室の稼働率アップを実現
  • 30日間の無料トライアルを用意

東京都港区東新橋に本社を置き、会議室予約システムBizRoomを開発した会社。会議の稼働率を高め、社員の生産性向上を支援します。

会議室の利用実態の分析が可能。予約状況も簡単にチェックできます。30日間の無料トライアルを用意。導入後のサポートもしっかり対応し、安心して気軽に導入できます。

企業情報

住所:東京都 港区東新橋2-12-7 住友東新橋ビル2号館

ACALL株式会社

ACALL株式会社

参照元:ACALL株式会社

  • スムーズに会議ができるいろいろな機能を搭載
  • さまざまな働き方を実現
  • サポート体制もしっかりして安心

兵庫県神戸市中央区に本社を構え、会議室予約システムWorkstyleOSを提供している会社。導入するとさまざまな働き方が実現できます。

自動受付・入退館管理や座席予約、オフィス分析などのさまざまな機能を搭載。スタートアップ企業から大手企業までさまざまな業界の導入実績が豊富で、サポート体制もしっかりしています。

企業情報

住所:兵庫県 神戸市中央区加納町4-2-1 神戸三宮阪急ビル13F

ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社

ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社

参照元:ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社

  • フリーアドレス導入・運用をサポート
  • 業務の効率化を実現
  • スケジュール管理アプリとの連携が可能

東京都港区港南に拠点を構え、会議室予約システムNimwayを提供している会社。ワークスペースの管理や予約からデータ分析までを可能です。

フリーアドレス導入・運用をサポート。スマホからでも、座席や会議室の空き状況の確認や予約ができます。オフィス内の同僚の位置も把握可能。スケジュール管理アプリと連携できます。

企業情報

住所:東京都 港区港南1-7-1

まとめ

おすすめの会議室予約システムをご紹介しました。会議室予約システムには、タブレット設置に対応するものや、在席管理にも対応するもの、貸会議室・レンタルスペース運営者向けなどのいくつかのタイプがあるので、ニーズに合ったものを選択してください。 会議室予約システムの比較するときには、その他にもカレンダーアプリとの連携機能の有無、会議室の稼働率を高める機能の充実度、来訪者対応の効率化の要否などもしっかり確認することが重要です。

監修者のコメント
TechCIDA
代表 甲斐稔章

新卒でソフトバンク株式会社に入社。国内の法人向けバックボーンネットワークの保守・運用をメインに部署の品質管理、全国の部材整備業務を実施。その後ベンチャー企業にてPMO・インフラ担当としてAWSを用いたシステム・アプリ開発に従事。オンプレミス・クラウド環境両方を得意としたインフラエンジニアとして活動。現在は地元に戻りフリーランスエンジニア兼子ども向けプログラミング教室の運営を行う。

近年では会社の大小を問わず、深刻な会議室不足になっています。 緊急会議や部下の相談事を聞くことになっても、空いている会議室がなく社内を右往左往することが多々あります。

これはコロナ禍やリモートワークによってオンライン会議をする場合でも会議室を使用しているためです。 また、会議が長引いたり、仮予約だけして実際使われていないなどの事例もあります。

会議室予約システムを用いることで、会議室の利用がルール化されるため会議室運用の自動化と運営の効率化を実現できます。

会議室は社屋の増築や間取りの変更をしない限り変更がないため、システムのメンテナンスが少ないということもメリットの一つです。
比較ビズ編集部
執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。

ITコンサルタントの依頼にお困りではありませんか?

もしも今現在、

  • どのコンサルタントに依頼したらいいかわからない
  • 最新の技術トレンドについて知りたい
  • IT戦略とビジネス戦略の整合性が取れない

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