おすすめのビジネスフォン15選!導入するメリットや選び方も解説
- ビジネスフォンを選ぶポイントは?
- おすすめのおすすめのビジネスフォンは?
- 依頼相場や各会社の特徴は?
ビジネスフォンは、サービスによって利用できる機能が異なります。導入を検討している場合は、利用台数や予算などを決めたうえで、利用用途・価格・機能などを比較することが重要です。
この記事では、おすすめのビジネスフォンを紹介します。最後まで読めば、ビジネスフォンを導入するメリットや選び方もわかるでしょう。ビジネスフォンを導入することで、業務効率の向上やスムーズな対応につなげたい方はぜひ参考にしてください。
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- どの開発会社に依頼したらいいかわからない
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ビジネスフォンを導入するメリット3つ
ビジネスフォンを導入するメリットは、以下の3つです。
- 複数の端末から電話対応できる
- 内線機能を活用できる
- 保留転送で外出時にも電話対応できる
1. 複数の端末から電話対応できる
ビジネスフォンを導入すると、複数の端末から同じ電話番号で対応が可能です。デスクの電話機だけではなく、スマートフォンやタブレットなどからも電話に出れるため、どこにいても迅速に対応できます。
特に、テレワークが増加している現代のビジネスシーンでは、オフィスにいなくてもコミュニケーションが取れる環境は重要です。スムーズに顧客対応を行うことで、機会損失の防止にもつなげられます。
2. 内線機能を活用できる
ビジネスフォンの内線機能を活用すると、オフィス内のコミュニケーションがより効率的になります。内線番号を使えば、部署間や社員同士の連絡が迅速に行えるため、わざわざデスクまで移動する必要がありません。
特に、オープンスペースのオフィスや広いフロアをもつ企業では、内線による連絡が作業の効率化に効果的です。内線通話はコストがかからないため、経費削減にもつながります。
3. 保留転送で外出時にも電話対応できる
ビジネスフォンの保留転送機能を活用すると、オフィスを離れているときでも重要な電話にすぐ対応できます。外出先からでも会社の電話番号で受発信ができるため、顧客や取引先からの電話を逃すリスクを軽減可能です。
外出中でも業務の中断を防ぐことで、ビジネスチャンスの獲得につなげられます。保留機能を使えば、相手を待たせずに担当者へスムーズに転送することも可能なため、顧客満足度の向上も期待できるでしょう。
ビジネスフォンを選ぶときのポイント4つ
ビジネスフォンを選ぶときのポイントは、以下の4つです。
- 導入費用
- 利用できる機能
- 利用環境
- 電話機本体の操作性
1. 導入費用
ビジネスフォンは、初期費用だけではなく、月々の維持費やメンテナンス費用もかかるため、総合的なコストを見積もることが大切です。たとえばクラウド型のビジネスフォンは、初期費用を抑えられる一方、利用する期間に応じた月額費用が発生します。
一方、オンプレミス型は初期投資が高いものの、長期的にはランニングコストを抑えられるケースもあるでしょう。導入後の運用方法や予算に応じて、最適なプランを選ぶことが大切です。
2. 利用できる機能
ビジネスフォンには、基本的な通話機能だけではなく、内線通話・保留転送・録音機能など、さまざまな機能が搭載されています。選ぶときには、会社の業務フローに適した機能が備わっているか確認しましょう。
たとえばテレワークが多い企業であれば、短縮ダイヤルやスマートフォン連携があると便利です。頻繁に顧客対応が必要な企業では、通話録音や保留転送機能が役立つでしょう。
不要な機能が多すぎると、かえって操作が複雑になりコストも増加するため、必要な機能に絞ることがポイントです。
3. 利用環境
ビジネスフォンは、利用する環境に適したタイプを選ぶことが大切です。たとえば、オフィスの規模やネットワークの状況によって、最適なシステムが変わります。インターネット回線の速度や安定性も、通話品質に影響を与えるため、事前に確認しておきましょう。
4. 電話機本体の操作性
ビジネスフォンに備わっている機能の種類やボタンの数は、それぞれ異なります。特に、保留転送や内線機能などを頻繁に使用する場合、ボタンが複雑なタイプはミスが増え、顧客対応に悪影響を及ぼすこともあるでしょう。
事前にデモ機を確認したり、サポートが充実している製品を選んだりするとスムーズな導入が可能です。社員のフィードバックも取り入れ、使いやすい機種を選定してください。
【豊富な実績】おすすめのビジネスフォン3選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
シスコシステムズ合同会社 |
| 港区赤坂9-7-1ミッドタウン・タワーシスコ受付:21F |
西日本電信電話株式会社 |
| 都島区東野田町4-15-82 |
NECプラットフォームズ株式会社 |
| 千代田区神田司町2-3 |
シスコシステムズ合同会社
参照元:シスコシステムズ合同会社
- すべてのユーザーにビデオと音声を提供
- オンプレミス・クラウドへの導入オプション
- 全世界で1億台の販売実績あり
シスコシステムズ合同会社は世界で有数のPCネットワーク機器開発の会社です。すべてのユーザーにビデオと音声を提供し、モバイルデバイスを統合して優れたコミュニケーションを実現可能です。
法規制コンプライアンスのリスクを低減するだけではなく、オンプレミス・クラウドへの導入オプションもあります。全世界で1億台の販売実績があります。HDビデオや音声通話による安全なコラボレーションと画面の共有が可能になるWebex Desk Hubも近日発売予定です。
住所:東京都 港区赤坂9-7-1ミッドタウン・タワーシスコ受付:21F
西日本電信電話株式会社
参照元:西日本電信電話株式会社
- ビジネスフォン導入シェア40%
- 豊富な機種ラインナップ
- テレワークでもスムーズ対応
西日本電信電話株式会社(NTT西日本)は日本の通信事業の最大手の企業です。NTTのビジネスフォンを利用する企業は中小企業から大手企業まで幅広く、ビジネスフォン導入シェアは40%と業界No1の圧倒的な実績を誇っています。
豊富な機種ラインナップをそろえており、会社の規模にあわせて選べます。ひかりクラウドPBXやボイスワープなど電話機能を便利に活用するオプションサービスが充実している点も魅力です。
住所:東京都 都島区東野田町4-15-82
NECプラットフォームズ株式会社
参照元:NECプラットフォームズ株式会社
- ビジネスフォンの定番ブランド
- 技術力でオフィスの通話環境を安定稼働
- 充実した電話機能とスマホの内線化対応
NECプラットフォームズ株式会社はビジネスフォンの定番ブランドとして有名で、多様な機能を搭載しておりビジネスの効率化が可能です。特にコールセンターのある企業での導入実績が豊富です。
通話の待ち時間の優先ルーティングシステムによって、通話の待ち時間の長い交換手から順番にコールできます。Aspireシリーズの最新機種は全世界にシリーズ累計52万システムの出荷実績があります。積み重ねたノウハウと技術力でオフィスの通話環境を安定稼働可能です。
住所:東京都 千代田区神田司町2-3
【充実したサポート】おすすめのビジネスフォン4選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社バルテック |
| 新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3F |
株式会社大塚商会 |
| 千代田区飯田橋2-18-4 |
トラムシステム株式会社 |
| 名古屋市名東区新宿2-25 |
株式会社インゲージ |
| 新宿区西新宿3-9-7 フロンティア新宿タワー |
株式会社バルテック
参照元:株式会社バルテック
- 日本全国のエリア専用データセンターを設置
- 安定した通話を提供
- ビジネスチャット機能も搭載
株式会社バルテックが提供する「MOT TEL」は、スマホやパソコンから場所を問わずに会社番号を使った発着信ができます。従来のビジネスフォンに代わる新しい電話サービスです。
無駄な電話取次の削減、営業電話のカット、発信者情報の自動表示など社内外の電話業務を効率化します。日本全国のエリア専用データセンターを設置し、安定した通話を提供し、近くのエリアからサポートが可能です。
住所:東京都 新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3F
株式会社大塚商会
参照元:株式会社大塚商会
- お客様の予算や要望・環境に適した製品提案
- 個別の要望にもフレキシブルに対応
- 導入後も窓口1つでサポート
株式会社大塚商会は複合機やコピー機、プリンター、LED・節電対策基、ビジネスフォン(電話機)・FAXなどを取り扱っています。ビジネスフォンやIP電話の導入を検討する際には、お客様の予算や要望、環境に適した製品を提案可能です。
サポート体制も万全で、関連ソリューションの相談や個別の要望にもフレキシブルに対応します。製品の搬入・設置から導入後のトラブル対応まで導入後も窓口1つで対応します。
住所:東京都 千代田区飯田橋2-18-4
トラムシステム株式会社
参照元:トラムシステム株式会社
- 導入実績500社以上のクラウドPBX
- スマホアプリによって電話業務を内製化
- 24時間365日のサポート体制
トラムシステム株式会社が提供する「Tramonecloud」は導入実績500社以上のクラウドPBXサービスのビジネスフォンです。スマホアプリによって電話業務を内製化でき、自動音声応答(IVR)も搭載しています。
営業時間や曜日によって自由に自動音声の設定が可能で、オペレーターを介さない応答で電話業務の効率化を実現します。24時間365日のサポート体制もあり、安心して利用可能です。
住所:愛知県 名古屋市名東区新宿2-25
株式会社インゲージ
参照元:株式会社インゲージ
- メール・電話の顧客対応をまとめて管理
- 通話内容は自動で録音・文字起こし
- 対応履歴を自動表示して顧客対応をサポート
株式会社インゲージが提供する「Re:lation クラウド電話」はメール・電話の顧客対応をまとめて管理できるクラウド型のビジネスフォンサービスです。通話内容は自動で録音して、チャット形式で文字起こしが可能です。
受電時にはオペレーターが入力できる通話用メモと対応履歴を自動表示して、顧客対応をサポートします。さらに応答率や対応時間などをダッシュボード化できます。
住所:東京都 新宿区西新宿3-9-7 フロンティア新宿タワー
【柔軟な対応】おすすめのビジネスフォン4選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
岩崎通信機株式会社 |
| 杉並区久我山1-7-41 |
株式会社 日立情報通信エンジニアリング |
| 横浜市西区みなとみらい2-3-3 クイーンズタワーB 22F |
沖電気工業株式会社 |
| 港区虎ノ門1-7-12(虎ノ門ファーストガーデン) |
株式会社RevComm |
| 渋谷区渋谷1-3-9 ヒューリック渋谷1丁目ビル7F |
岩崎通信機株式会社
参照元:岩崎通信機株式会社
- 機能性・オペレーション性が優秀
- ビジネスフォンのラインナップが豊富
- 要望にはフレキシブルに対応
岩崎通信機株式会社はビジネスフォンなど会社内で利用する情報通信機器を取り扱っている電機メーカーです。ビジネスフォンは高い技術力の開発によって、機能性・オペレーション性ともに性能が優秀です。
業務時間外は消費電力を減らすエコモードを搭載しているため、環境にも優しく電気代を節約できます。コードレスタイプのビジネスフォンなどラインナップが豊富なため、会社の規模にあわせて選びやすいです。お客様の要望に対してフレキシブルに対応できる点も魅力です。
住所:東京都 杉並区久我山1-7-41
株式会社 日立情報通信エンジニアリング
- スタイリッシュなデザインに使いやすさ満載
- 状況や優先度に応じた柔軟な着信対応
- 各種サービス・システムとの連携強化
株式会社 日立情報通信エンジニアリングは情報通信システムを手掛ける総合電機メーカーです。ビジネスフォンではコンタクトの台数によって豊富なラインナップから選べます。
多様なネットワークに対応するSmartコミュニケーションを実現しています。スタイリッシュな多機能電話機による発着信、スマホやPCをはじめとする各種システム・サービスとの連携が可能です。さまざまなシーンでの業務効率アップ、コスト削減が可能です。
住所:神奈川県 横浜市西区みなとみらい2-3-3 クイーンズタワーB 22F
沖電気工業株式会社
参照元:沖電気工業株式会社
- すべての一般企業向けにビジネスフォン導入
- 多様なシステムを搭載&安全対策も充実
- お客様のニーズに柔軟に対応可能
沖電気工業株式会社は創業140年を超える歴史があり、ビジネスフォン導入の実績も豊富です。培ってきたノウハウと技術を活用して、すべての一般企業向けの快適なテレワーク・コミュニケーションを実現します。
宿泊施設システム連携や通知システム、CTI対応など多様なシステムを備えており、安全対策も充実しています。ビジネスフォンの他に、大規模オフィス向けのPBXや各種電話機も取りそろえており、お客様のニーズに柔軟に対応可能です。
住所:東京都 港区虎ノ門1-7-12(虎ノ門ファーストガーデン)
株式会社RevComm
参照元:株式会社RevComm
- 通話内容を可視化できる
- 通話内容を自動で録音
- 文字起こしやAIでの音声解析
株式会社RevCommが提供する「MiiTel」は通話内容を可視化できるクラウド型のビジネスフォンです。通話内容を自動で録音し、文字起こしやAIでの音声解析などもできます。
属人化していた顧客対応をデータに落とし込み、課題を明らかにできます。営業用途でもコールセンター用途でも活用されており、文字起こしで情報共有工数を大幅に削減可能です。実際のお客様とのトーク内容に対して、リモート環境でもフィードバックができます。
住所:東京都 渋谷区渋谷1-3-9 ヒューリック渋谷1丁目ビル7F
【格安】おすすめのビジネスフォン4選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
プロネス株式会社 |
| 大阪市中央区南久宝寺町3-2-7 第一住建南久宝寺町ビル3F |
株式会社Widsley |
| 渋谷区東3-9-19 VORT恵比寿maxim 3F |
株式会社ナカヨ |
| 前橋市総社町1-3-2 |
サクサホールディングス株式会社 |
| 港区白金1-17-3 NBFプラチナタワー |
プロネス株式会社
参照元:プロネス株式会社
- 最新のスマホ内線連携型のビジネスフォンから中古ビジネスフォンまで幅広く提供
- 面倒なインターネット回線や電話回線の手続きのフォローもお任せ
- とにかく急ぎの依頼にもていねいかつ低価格で対応
多種多様に移り行く通信業界において、利便性の向上、コストの削減、顧客にとって本当に必要な最適なプランは何かを考え、施工からアフター保守までトータルにサポートしてくれる会社です。
スタッフ1人ひとりが、業界のプロフェッショナルであるという気概をもち、顧客から「120%」の満足をいただけるよう、日々取り組んでいます。
株式会社Widsley
参照元:株式会社Widsley
- 4G回線などのキャリア通信で利用可能
- コンタクトセンターレベルの機能を搭載
- 業界最安水準で提供
株式会社Widsleyが提供する「Comdesk Flat」はモバイルファーストのクラウドIP電話、次世代型のビジネスフォンです。ネット通信が出来ればどこでも利用可能で、PCや携帯電話がビジネスフォンとして活用できます。
LAN環境がなくてもスマホにアプリをインストールするだけでBYODにも対応可能です。電話のさまざまな機能や着信時の鳴りわけなど、コンタクトセンターレベルの機能を業界最安水準で装備しています。
住所:東京都 渋谷区東3-9-19 VORT恵比寿maxim 3F
株式会社ナカヨ
参照元:株式会社ナカヨ
- シンプルに扱えるオペレーションのよさ
- リーズナブルな価格で導入
- 介護業界や宿泊業界での導入実績が豊富
株式会社ナカヨはビジネスフォン市場で20%のシェアを誇る会社です。シンプルに扱えるオペレーションのよさと、デザイン・設計性に優れているビジネスフォンに定評があります。
高性能なビジネスフォンを、リーズナブルな価格で導入できるのが魅力です。特に介護業界や宿泊業界での導入実績が豊富です。ビジネスホン NYC-Xは見やすいバックライト付大型ディスプレイで、電話帳には最大1万件、迷惑電話対策として着信拒否登録も1万件できます。
住所:群馬県 前橋市総社町1-3-2
サクサホールディングス株式会社
参照元:サクサホールディングス株式会社
- 小規模〜中規模のビジネスフォンに強い
- 使いやすさ抜群の専用IP多機能電話機
- リーズナブルな価格設定が魅力
サクサホールディングス株式会社はビジネスフォンを80年以上製造している老舗企業です。NTTやOKIのビジネスフォンの一部も作成しており、ビジネスフォンの技術力は業界トップクラスといえます。
特に小規模〜中規模の会社向けのビジネスフォンに強く、リーズナブルな価格設定が魅力です。スマホと連携させてオフィスやテレワーク環境でも自分のデスクの電話感覚で操作が可能で、多彩な基本機能でスピーディに正確な状況を把握できます。
住所:東京都 港区白金1-17-3 NBFプラチナタワー
まとめ
ビジネスフォンを導入することで、業務効率や顧客満足度の向上につなげられます。導入するビジネスフォンを選ぶときには、導入費用や利用できる機能などを確認することが大切です。
ビジネスフォンの導入を考えていても、どの会社に依頼すればいいか悩む方もいるでしょう。比較ビズでは、ビジネスフォンの実績豊富な会社が数多く在籍しています。
2分程度の入力で、全国から自社にぴったりの会社を比較可能です。ビジネスフォンを導入することで、業務効率を高め、スムーズに電話対応を行いたい方はぜひご利用ください。
一般的な「090」や「080」、市外局番から始まる番号は外線番号と言われ、通話時間による課金となります。 一方で、内線電話(社内で決められている「101」や「102」などの番号)の場合は社内のネットワーク内での通話となるため通話時間による課金が発生しないのです。
ただし、内線環境を構築するにはSIPサーバーやPBXなどのイニシャルコストが必要になるため注意しましょう。
比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。
もしも今現在、
- どの開発会社に依頼したらいいかわからない
- 業務フローに合ったシステムを導入したい
- システムをカスタマイズしたい
全国に何万もあるシステム開発会社から、ピッタリの一社を見つけるのは大変です。比較ビズではシステム開発会社の登録に力を入れており、価格重視、デザイン重視、技術重視など、様々な特徴を持った会社から一括で見積もりが貰えます。まずはお気軽にご相談ください。