福利厚生代行サービスのおすすめ3選！選び方も解説

福利厚生代行サービスとは

福利厚生代行サービスとは、法定外福利厚生に該当する内容を利用できるサービスです。健康保険や厚生年金など、法定福利厚生は法律で整備が義務付けられており、必ず従業員に提供しなければなりません。

法定外福利厚生は企業ごとに対応が委ねられています。福利厚生代行サービスで提供されている主な内容を以下にまとめました。

福利厚生代行サービスの導入によって、特定のホテルや飲食店、スポーツクラブなどを利用する際、一定の補助が得られます。

福利厚生代行サービスの導入をおすすめする理由

福利厚生代行サービスを導入すべき理由には、以下4つの内容があげられます。

内容を詳しくみていきましょう。

イメージアップにつながる

福利厚生代行サービスを導入するメリットは、自社のイメージアップにつなげられる点です。「従業員を大事にしているホワイト企業」との印象を与えられ、求人への応募率や優秀な人材を採用できる確率が高まります。

価値観の多様化にともない、就職先の決め手に「働きやすい職場環境」を最優先に掲げる学生やビジネスマンは少なくありません。福利厚生代行サービスの導入によって、採用力の強化や他社との差別化を図れます。

離職者を減らせる

法定外福利厚生は内容を自由に設定できる反面、サービスの提供範囲が狭いと、従業員の不満が溜まりやすくなります。

福利厚生代行サービスには旅行やレジャー、育児支援など、さまざまな内容が用意されており、1人ひとりのライフスタイルに応じた選択が可能です。従業員が自身にあったサービスを利用できるため、不公平感をなくしつつ従業員の帰属意識を高められます。

自社への帰属意識や愛着が高まると、離職者も減らせるでしょう。優秀な人材や経験豊富な人材の流出が減り、組織力を維持しやすくなります。

労務担当者の負担を減らせる

福利厚生代行サービスの利用によって、労務担当者の業務負担を減らせます。タイプによっては事前に福利厚生のメニューがパッケージ化されており、労務担当者が内容を選定する必要がありません。

申請手続きや料金の支払いを済ませれば、福利厚生のサービスを利用できます。

労務担当者の業務内容は勤怠管理や給与計算、社会保険の加入手続きなど、さまざまです。人手不足に悩む企業の場合、採用や人材育成など、人事の業務も兼任しているケースが珍しくありません。

労務担当者への負担増大が慢性化している企業は、福利厚生代行サービスの利用を検討しましょう。

コストを削減できる

福利厚生代行サービスによっては、従業員1人あたり毎月数百円～1,000円でサービスを利用できます。各種メニューがパッケージ化されているサービスの場合、メニューを選定する必要はありません。

通常、福利厚生を導入する際はメニューや月額料金など、さまざまな点を比較して判断を下さなければなりません。労務担当者の業務量によっては、調査に十分な時間を割けない場合も多いでしょう。

福利厚生代行サービスの利用によって、導入の手間や維持費など、自社で制度を整備するよりもコストを抑えられます。

福利厚生代行サービスは2種類

福利厚生代行サービスは、パッケージ型とカフェテリア型の2種類に分類できます。タイプ別の特徴を理解したうえで、サービスの選定に臨むことが重要です。以下で個々の特徴を詳しく紹介します。

パッケージ型

パッケージ型とは福利厚生に関するメニューが事前に決められており、定額料金を支払うとメニュー内のサービスをすべて利用できるタイプです。上・中・下や松・竹・梅など、設定料金に応じて選択可能な内容が変動するコース形式で提供されています。

パッケージ型は導入の手間が少ない点が特徴です。利用できるメニューが事前に決められているため、労務担当者の負担を軽減できます。

反面、従業員が要望するメニューが利用できる保証はありません。仮に従業員が希望する福利厚生のメニューが入っていない場合、サービスを導入しても従業員の帰属意識やモチベーションは高まらないでしょう。

カフェテリア型

カフェテリア型とは、従業員が独自に選定した福利厚生メニューを利用できるタイプです。従業員に一定のポイント（補助金）を付与し、ポイントの範囲内で好きなメニューを選択します。

役職の有無や勤続年数を問わず、支給されるポイントの数は変わりません。不公平感がなく従業員1人ひとりが好きなメニューを利用できるため、モチベーションアップにつながりやすいといえます。

反面、福利厚生のメニューは自身で考えなければなりません。1人ひとりのポイントを管理する必要もあるため、労務担当者の負担が増大します。

福利厚生代行サービスのおすすめの選び方

福利厚生代行サービスを選ぶ際は、以下3点を意識することが重要です。

上記の点を意識すると、自社の条件に見合ったサービスを選べる確率が高まります。

福利厚生代行サービスのタイプを見極める

パッケージ型は、手間をかけずに福利厚生代行サービスを利用したい企業におすすめです。メニュー選定やポイントの付与が必要ないため、導入期間や労務担当者の負担を軽減できます。

カフェテリア型は、自社オリジナルの福利厚生制度を導入したい企業におすすめです。費用や管理の手間はかかるものの、従業員1人ひとりにあったサービスを提供できます。

どちらのタイプが自社にあっているか、慎重に判断したうえで決めましょう。従業員にアンケートを実施するのも有効です。

導入費用や管理の手間を比較

初期費用や月額費用は重要な選定基準の1つです。福利厚生代行サービスの多くは、入会時に初期費用が発生します。初期費用は従業員数やサービスの種類によって変動するため、必ず複数社から見積を取得しましょう。

月額料金はパッケージ型の場合、従業員1人あたり月額300円〜1,000円ほどで利用できます。仮に従業員数が100人の場合、月額料金は3万～10万円ほどです。

カフェテリア型はポイントを管理する分、パッケージ型より初期費用が高額になる可能性が高まります。月額料金は従業員へ付与するポイント数によって変動し、仮に3,000ポイントを100人に付与する場合、月額料金は30万円です。

導入実績を確認する

福利厚生代行サービスのタイプを問わず、導入実績が豊富なサービスを選ぶのが無難な方法です。導入実績が多いと、サービスの内容やコストパフォーマンスに関して、多くの企業から高評価を受けていると認識できます。

最後の決め手に迷っている場合は、導入実績が豊富なサービスを優先するのも1つの方法でしょう。

福利厚生代行サービスの利用前に社労士への相談も検討

労務管理全般の業務効率化を目指している場合、社労士へ相談するのも1つの選択肢です。福利厚生の整備をはじめ、労務管理全般の業務代行に対応しています。主に依頼・相談できる内容を以下にまとめました。

社労士は、労働関連の法律や労務関連の制度に精通した専門家です。労務管理の代行を依頼した場合、素早く正確な仕事ぶりが望めるため、業務の効率性と正確性を高いレベルで両立できます。

スポットでの業務代行サービスを提供している社労士事務所もあり、必ずしも顧問契約を締結する必要はありません。サービスを利用し続ける限り、人件費を減らしつつ一定水準以上の業務品質を確保できます。

【柔軟な対応】福利厚生代行サービスのおすすめ3選

参照元：株式会社アスマーク

• 組織内コミュニケーションの円滑化に貢献
• 貯まった「サンクス」は商品と交換可能
• 初期費用250,000円+350円／1アカウント

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参照元：株式会社スナックミー

• 100種類以上のおやつから人気商品をお届け
• 届いた商品を置くだけでらくらく運用
• 健康経営と従業員満足度アップを両立

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参照元：株式会社イーウェル

• 宿泊・レジャー・サービスを会員価格で利用可能
• 全国各地・幅広いジャンルのサービスと提携
• 低コストながら高品質の福利厚生

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まとめ

今回の記事では以下の4点に関して述べてきました。

福利厚生代行サービスの導入によって、労務管理者の負担を軽減できます。生産性向上や人手不足解消に向け、福利厚生以外の業務を任せたいと思っている方も多いでしょう。

労務管理全般を効率化したい場合は、社労士に依頼するのがおすすめです。「比較ビズ」を利用すると、必要事項を入力する2分程度で条件を満たした社労士事務所が提示されれます。サイトの利用に費用は発生しません。

労務管理の効率化を目指している方は、ぜひ「比較ビズ」の利用をご検討ください。

監修者のコメント

TechCIDA

代表　甲斐稔章

新卒でソフトバンク株式会社に入社。国内の法人向けバックボーンネットワークの保守・運用をメインに部署の品質管理、全国の部材整備業務を実施。その後ベンチャー企業にてPMO・インフラ担当としてAWSを用いたシステム・アプリ開発に従事。オンプレミス・クラウド環境両方を得意としたインフラエンジニアとして活動。現在は地元に戻りフリーランスエンジニア兼子ども向けプログラミング教室の運営を行う。

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福利厚生代行サービスを導入することは、従業員への投資であり、企業文化の醸成にも寄与します。 本記事のサービスを利用することで、従業員の健康維持やQOLの向上など、幅広い選択肢を提供しています。

また、サービス選定には自社従業員の年代にも気を配りましょう。 若手ばかりのベンチャー企業の場合は、旅行やエンタメ系のサービスが喜ばれます。 子育て世代や女性が多く在籍する企業の場合は、生活サポートや日用品をお得に購入できる福利厚生が良いでしょう。

適切な代行サービスを選ぶことで、企業は従業員の福祉を高め、より強固な組織を築くことが可能になります。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。