Excelで開発できるシステム

Excelとは、Microsoft社が開発している表計算ソフトです。計算式を用いることで、さまざまなデータの管理を行えます。しかし、近年Excelを使ったシステム開発が行われるケースが増えていることをご存じでしょうか。

Excelを使って開発したシステムで、さまざまな業務を自動化できます。Excelで開発できるシステムは、たとえば以下の3つです。

Excelで開発できるシステムを上手に取り入れることで、業務を効率的に進め、負担を軽減できます。自社の負担が大きい部分を自動化できる可能性もあるため、Excelを用いた業務を見直しましょう。

Excel開発で業務を自動化するメリット

Excel開発で業務を自動化することには、業務効率化や時間節約、エラー削減などのメリットがあります。ここからは、Excel開発で業務を自動化するメリットを説明します。

ヒューマンエラーを軽減できる

まず、Excelの自動化機能を使うことでヒューマンエラーを軽減できます。手作業で行う作業は、誤りやミスが発生する可能性がありますが、Excelの自動化を活用することで、そのリスクを減らすことが可能です。

繰り返し行う作業を自動化することができるため、データの整理や集計、計算式の自動化など、さまざまな作業を正確に行うことができます。これにより作業の品質向上や時間の節約が期待できます。

コア業務に集中できる

コア業務に集中するためには、日々の仕事の中で発生するめんどくさい作業を効率化する必要があります。そのための手段として、Excelの数式やマクロを使って繰り返し行う作業を自動化が欠かせません。

たとえば、日報作成のために毎回データを手入力するのは非効率ですが、Excelの関数を使えば自動的に計算や集計が行われます。これにより、作業時間を大幅に短縮できます。

Excelを使った作業の自動化は、コア業務に集中するための重要な手段です。時間を節約し、効率的に作業を行うことで、生産性を向上させることができます。

Excel開発で業務を自動化するデメリット

Excel開発で業務を自動化する場合に、いくつかのデメリットが挙げられます。ここからは、Excel開発で業務を自動化するデメリットを説明します。

属人化が起きる

Excel開発による業務の自動化は、効率化や生産性の向上のメリットがありますが、一方でデメリットも存在します。その中でも、属人化が起きやすい点が挙げられます。

設定や処理方法が複雑化

自動化された業務は、その設定や処理方法が複雑化する傾向があります。特に、多くの条件やルールを組み込んだ場合は、理解や修正が難しくなりがちです。そのため、自動化された業務を担当する人が限られてしまい、他の人がその業務に関与することが難しくなる場合があります。

変更やアップデートが滞る可能性

さらに、自動化された業務は、変更やアップデートが必要な場合もあります。しかし、その変更やアップデートを行うためには、専門知識やスキルが必要となります。そのため、自動化された業務を担当する人が限られている場合、変更やアップデートが滞る可能性があります。

Excel開発を依頼できる外注先

Excel開発には専門知識が必要であり、自社内で対応するのは難しい場合もあります。そこで、外部のExcel開発会社に依頼することが有効です。外注先には、Excelの専門知識を持つエキスパートがおり、要件に合わせたカスタマイズや開発を行ってくれます。

VBA開発に強いシステム開発会社

VBA開発に強いシステム開発会社の特徴は、まず、経験豊富な開発者が在籍していることです。どの担当者も高いVBAの専門知識と豊富なプロジェクト経験を持っています。

また、Excelの機能を最大限に活用し、お客様の業務フローに合わせた自動化ツールを開発してくれます。さらに、VBA開発に強いシステム開発会社は、Excel自動化に関するサポートも充実していることが多く、納品後のフォローも充実しています。

フリーランスのVBAエンジニア

フリーランスのVBAエンジニアは、システム開発会社と比べると比較的コストを抑えて依頼することが可能です。プロジェクトごとに短期間で関わることが多いため、すぐに開発を依頼したい場合も即座に対応してくれる可能性があります。

一方で、フリーランスは個人事業主として働いているため、一部の個人が約束を守らなかったり、仕事の品質が低かったりする可能性があります。そのため、信頼できるフリーランスを見つけることが重要となります。

【実績が豊富】Excel開発が得意なシステム開発会社8選

参照元：株式会社アクシス

• 30年を超えるシステム開発サービス
• 現場の課題を解決
• 現場作業の簡略化に貢献

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参照元：株式会社エス・エス・シー

• 金融系システム開発に強み
• Excel開発に多くの実績
• ニーズに沿った丁寧なサービス

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参照元：株式会社ブレインパッド

• オリジナルのマーケティングテクノロジースタック構築
• 課題解決のための最適なソリューションを提供
• 経験とノウハウを具現化したスペシャリスト

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参照元：インフォケーション株式会社

• 「社内でのシステム構築」をサポート可能
• 開発費用の分割払いに対応
• リモートによる保守サービスもあり

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参照元：株式会社アイライト

• 1画面1万円〜のExcel・Access開発
• 中小企業向け小規模システムが得意
• Access＋SQLServerの大規模開発も可能

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参照元：株式会社ケイ・シー・シー

• 身近な通信ツール開発も可能
• さまざまなシステムで多数の開発経験
• 企業向けのIT教育も実施中

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参照元：株式会社センクリード

• 現場の声に応えるシステム開発
• 効率の業務化に貢献するExcelVBA開発
• ノートラブル・リピート率100％の実績

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参照元：有限会社タイム

• 業務に貢献するExcelシステムの提供
• 業務の簡略化に貢献
• 基幹システムを補完するExcelシステム

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【格安】Excel開発が得意なシステム開発会社6選

参照元：有限会社エーアイティ研究所

• Excel開発・古いシステムのバージョンアップに対応
• 中小企業に特化したシステムの開発
• 助成金を活用した「ITスキルアップ研修」も可能

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参照元：株式会社マクティズム

• Excel・Access開発の実績が豊富
• 専門用語を使わずわかりやすい提案
• まず試作品により短納期・低価格で提供

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参照元：株式会社ソースリンク

• 高い技術力を備えた社員が揃う
• 業務効率化を実現するなど豊富な実績
• 低コストでの導入が可能

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参照元：グローディア株式会社

• 省力化・効率化を目的
• 単純作業の定型化
• 万全なアフターサービス

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参照元：株式会社うるるBPO

• 業務コスト削減に貢献
• 業務速度のスピードアップに貢献
• 作業品質の向上をサポート

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参照元：株式会社ポコアポコネットワークス

• 低コスト開発にてシステム展開をサポート
• 幅広い用途のシステムを開発
• クライアントの多種多様な課題を解決

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【丁寧なコミュニケーション】Excel開発が得意なシステム開発会社4選

参照元：株式会社エム・システム

• 首都圏よりも30％安い開発費用
• 併用できる割引制度多数あり
• Excel開発9万5千円〜

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参照元：株式会社オープンアップシステム

• コンサルティングから開発、保守、運用まで対応可能
• さまざまなニーズに応えるサービス体制
• プロ意識の高いエンジニア集団

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参照元：株式会社グローバルワークス

• 基幹系システム開発に多くの実績
• 現場業務に精通するシステム開発
• 業務の簡略化を図るExcel開発

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参照元：株式会社ガウス

• 長いつきあいのクライアント多数
• 現場作業に多くの知見
• Excel開発による業務の簡略化

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【スピーディーな対応】Excel開発が得意なシステム開発会社3選

参照元：株式会社セルネッツ

• Excel専門・5万円〜
• 小規模システムに強み
• 1年間の無償サポートを提供

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参照元：株式会社サンシーア

• そんなシステムの開発も得意
• 安定稼働のための体制づくりを強化
• 自社サービスにも注力

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参照元：株式会社プロフェッサ

• 30年の実績を持つシステム開発会社
• Excel開発・スプレッドシート開発10万円〜
• 国際規格のISO27001を取得

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【柔軟な対応】Excel開発が得意なシステム開発会社5選

参照元：株式会社アスネット

• インフラ構築まで幅広く対応
• 最適なソリューションを提供
• レガシー技術から最新技術まで対応

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参照元：株式会社シャイン

• Excel・Access開発に対応
• 年間100件を超える実績と多くのリピーターを持つ
• 小さな開発にも6ヶ月の保証あり

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参照元：株式会社FiveSpot

• Excel・Access開発がメイン
• 直感的な操作のしやすさに定評あり
• 大手企業のクライアント多数

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参照元：有限会社ManPlus

• Excelのオーダーメイド開発
• 単純作業の自動化
• 現場作業の簡略化に貢献

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参照元：株式会社アットアイパス

• 現場ニーズに的確に対応
• クライアントの潜在ニーズの引き出し
• Excel開発で現場作業の簡略化に貢献

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【充実したサポート】Excel開発が得意なシステム開発会社4選

参照元：株式会社リーフラット

• 100件以上の制作実績
• 制作業務までトータルプロデュース
• 充実のアフターフォロー

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参照元：株式会社whitecanvas

• テンプレートは一切使用せず全てオリジナルで提供
• ユーザが利用しやすいシステムの提案
• 運用開始後のサポートも万全の体制

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参照元：株式会社クレッシェンド

• Excel専門に受託開発を行う
• 大手企業多数・1,500件を超える実績
• 複数の著書・雑誌などメディア掲載歴もあり

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参照元：WITHPROJECTS株式会社

• ビジネスノウハウや未来技術の最先端手法
• 幅広い領域に対応可能な開発サービス
• 企画から制作までトータルに対応

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Excel開発の作成代行会社を選ぶ際のポイント3つ

Excel開発に興味はあるが、他社はどうしているのか気になる方も多いはず。ここでは、以下について分かりやすく解説します。

1. 自社と同じケースの開発実績があるか

Excel開発を外部に依頼する際には、自社と同じケースの開発実績があるかどうかを確認することが大切です。Excel開発にはさまざまなプロジェクトがあるため、依頼内容に対して必ずしも得意な開発業者がいるわけではありません。

同じケースの開発実績がある企業は、過去プロジェクトで発生した問題や課題に対して、事前に対策を講じることができます。そのため、プロジェクトの進行や品質に関するリスクを最小限に抑えることが可能です。

2. 納品後のサポート対応はあるか

Excel開発を外部に発注する際には、単に開発だけではなく、納品後のサポート対応も考慮することが必要です。

納品後のサポートがある場合、問題や不具合が生じた際に迅速に対応してもらえるため、業務のスムーズな運営が期待できます。一方、納品後のサポートがない場合、トラブルが発生した際には別途サポートを依頼する必要があります。そのため、契約前に納品後のサポート条件や範囲を明確にすることが重要です。

開発者や開発会社の信頼性や実績を調査し、納品後のサポートについても合意を得ることで、より安心してExcel開発を外部に発注できます。

3. 担当者とのコミュニケーションが取りやすいか

システム開発会社を選ぶときは、相手企業の担当者との相性も大切です。相性が合わないと、希望するシステムのイメージがうまく伝わらず、思っていたものと違う結果になるかもしれません。商談するときには、以下のポイントを確認することで失敗を避けることができます。

Excel開発を作成代行会社に外注するメリット

Excel開発に興味はあるが、メリットがあるのか気になる方も多いはず。ここでは、以下について分かりやすく解説します。

開発工数を下げられる

Excel開発を外部の会社に依頼することで、開発にかかる時間や労力を減らすだけではなく、社内の人材管理や教育の負担を軽減できます。

さらに、プロジェクトの進行が効率的に行われ、最新の技術や機能を導入することも可能です。企業の業務効率化や競争力向上を図るために、外注を検討する価値があるでしょう。

品質向上を期待できる

社内の人材がExcel開発を行う際には、ミスやエラーが発生する可能性があることは避けられません。なぜなら、Excel開発は複雑な操作や関数の組み合わせが必要であり、一つのミスが全体の正確性に影響を及ぼすからです。

しかし、Excel開発のプロに依頼することで、このようなミスやエラーのリスクを最小限に抑えることができます。プロのExcel開発者は長年の経験と専門知識を持っており、正確かつ効率的な開発を行うことができます。

Excel開発を作成代行会社に外注するデメリット

Excel開発に興味はあるが、デメリットがあるのか気になる方も多いはず。ここでは、以下について分かりやすく解説します。

ノウハウが社内に残らない

Excel開発を作成代行会社に外注する際のデメリットとして、ノウハウが社内に残らない点が挙げられます。外部の会社に開発を依頼することで、社内の従業員は開発に関する知識やスキルを獲得する機会を失うことになります。社内の従業員がExcel開発に携わることで、自身のスキルを向上させることができ、将来的には他のプロジェクトにも活かすことができます。

しかし、外部の会社に開発を委託すると、社内の従業員はそのプロセスに関与することがなくなり、結果としてノウハウが蓄積されず、成長の機会を逃す可能性があります。

情報漏えいのリスクがある

Excel開発を作成代行会社に外注する場合、情報漏えいのリスクも伴います。特に、機密情報や個人データを扱う場合、セキュリティとデータ保護に注意が必要です。情報漏えいのリスクを最小限に抑えるためには、信頼できる企業への委託が欠かせません。

さらに、機密情報を含むファイルを共有する場合は、必要な人だけにアクセス権限を与え、他の人には閲覧や編集の権限を与えないようにすることも大切です。

Excelを使用して作業を自動化することは便利ですが、情報漏えいのリスクも存在します。外部に委託する場合は、セキュリティとデータ保護に十分な注意を払いましょう。

Excel開発を作成代行した場合の費用相場

ここからは、Excel開発を作成代行した場合の費用相場を解説します。「費用が変動する要因」や「機能別の費用相場」が分かりますので、外注を検討している方は参考にしてください。

費用は開発会社の工数で決まる

開発会社が費用を決める際には、工数が非常に重要な要素となります。

工数とは、プロジェクトの開発作業にかかる時間や労力のことを指します。開発会社は、プロジェクトの要件やスケジュールを考慮して、作業に必要な工数を見積もります。

単純機能：3万円〜10万円

単純な作業を自動化する場合は、3万円〜10万円で依頼することが可能です。

たとえば、特定のデータを抽出して別のシートに貼り付ける作業や、計算式を自動的に適用する作業などを自動化できます。

複合機能：10万円〜100万円

工数が多く、複雑なプログラミングの依頼になると、10万円〜100万円の費用が必要な場合もあります。

高度な自動化システムを構築するには、高い専門知識と労力を要するため、高額な費用が必要となります。ただし、その費用に見合った価値があるかどうかは、依頼するシステムの規模や複雑さ、必要な機能などによって異なるため、依頼先の選定には注意が必要です。

Excel開発費用を抑える4つの方法

Excelの開発費用を抑えるためには、他社はどうしているのか気になる方も多いはず。ここでは、以下について分かりやすく解説します。

1. 要件を明確にし修正工数を下げる

まず第一に、要件を明確にすることが重要です。開発を進める前に、どのような機能や操作が必要なのかを明確に定義することで、後々の修正工数を減らすことができます。

また、開発の途中で要件が変更されることもよくありますが、できるだけ変更を最小限に抑えることも重要です。要件の変更があれば、必要に応じてコードや設計を修正する必要がありますが、修正工数は開発費用の一部となります。

したがって、変更が必要な場合でも、その変更が本当に必要かどうかを慎重に検討し、最小限の修正で済むようにすることが大切です。

2. 自動化の範囲を絞り開発工数を下げる

費用を抑えるためには、自動化の範囲を限定し、開発工数を最小限に抑えることが重要です。

自動化は効果的な手段ですが、あまりにも広範囲に適用しすぎると、開発にかかる時間やコストが増えてしまいます。開発の対象となる業務プロセスをよく分析し、どの部分を自動化するべきかを選択することが必要です。

既存のテンプレートやマクロを活用することも開発工数を下げるポイントです。これにより、開発者はゼロからすべてを作り上げる必要がなくなり、時間と労力を節約できます。

3. 補助金・助成金を活用する

地方自治体や政府が提供する補助金プログラムは、さまざまな新規事業の立ち上げや技術開発などに対して支援を行っています。この制度をうまく活用することで、費用を抑えることも可能です。Excel開発においても、補助金や助成金を活用できます。

ただし、補助金や助成金の申請は競争率が高い場合もあるため、早めの準備と情報収集が重要です。また、申請には一定の条件や審査がありますので、条件を満たすための計画や資料作成も必要となります。

4. 相見積もりを取る

予算を抑えるためには、複数の開発業者から見積もりを取ることが重要です。これにより、各業者の提案内容や価格を比較できます。

まとめ

Excelは表計算ソフトですが、システム開発も可能です。システムを業務に取り入れることで、低価格で業務の負担を軽減できます。

Excelを使ったシステム開発を考えていても、どのシステム開発会社に依頼すればいいか悩む方もいるでしょう。比較ビズでは、さまざまな得意分野をもつシステム開発会社が数多く在籍しています。

2分程度の入力で、全国から自社にぴったりのシステム開発会社を比較可能です。Excelを使ったシステム開発で、業務の負担軽減をお考えの方は、ぜひご利用ください。

監修者のコメント

TechCIDA

代表　甲斐稔章

新卒でソフトバンク株式会社に入社。国内の法人向けバックボーンネットワークの保守・運用をメインに部署の品質管理、全国の部材整備業務を実施。その後ベンチャー企業にてPMO・インフラ担当としてAWSを用いたシステム・アプリ開発に従事。オンプレミス・クラウド環境両方を得意としたインフラエンジニアとして活動。現在は地元に戻りフリーランスエンジニア兼子ども向けプログラミング教室の運営を行う。

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Excel開発の専門性は、ビジネスにおけるデータ管理と効率化を大きく向上させます。 この記事で紹介されたシステム開発会社は、Excelの高度な機能をフル活用し、特にマクロやVBAを駆使したカスタマイズソリューションを提供しています。

また、最近ではChatGPTなどの生成AIもExcelを扱うことができるようになりました。 これにより、システム開発会社に基盤を構築してもらい、その後社員にてより複雑なデータ分析や自動化が可能となります。

さらにExcelはクラウドサービスであるAuzreとの相性も良いため、これらを組み合わせることでさらなる相乗効果が生まれるはずです。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。