ジョブ・カードの利用が申請要件の助成金とは？申請手続きの手順も解説

ジョブ・カード作成や助成金の手続きを効率化する方法

ジョブ・カードの作成や助成金の申請手続きをスムーズに進めるには、以下4つの方法が挙げられます。

助成金の申請手続きに十分な時間が割けない方は、社労士に依頼するのがおすすめです。書類作成〜就業規則の変更まで、申請手続きに必要な作業全般を依頼できます。

研修を受けてからジョブ・カードを作成する

ジョブ・カードの作成目的や活用事例などを研修で説明してから、社員にジョブ・カードの作成を命じましょう。事前説明もせずに、いきなりジョブ・カードの作成に取りかかっても、これまでの経験や業務内容を正確に振り返るのは困難です。

今後のキャリア形成やスキルアップなど、研修でジョブ・カードの作成意義を事前に伝えておきましょう。

キャリア面談の際に社員がジョブ・カードを活用すると、自身の価値観や興味、現在の悩みなどを上司に伝えられます。一方、上司は部下がどのようなことを考えているのか、正確に把握できる点がメリットです。

どの階層にジョブ・カードを適用するかを決める

ジョブ・カードの作成を依頼する前に、自社が抱える課題を明確化しておくことが重要です。どの階層にジョブ・カードの作成を命じるかによって、得られる効果は異なります。

たとえば、若手社員の離職率の高さに悩んでいたとしましょう。離職率が高い要因には、人材育成制度の未整備やコミュニケーション不足など、さまざまな理由が考えられます。

キャリア面談の前に若手社員にジョブ・カードの作成を命じ、どのような悩みを抱えているか、面談で可視化することが重要です。ジョブ・カードの活用によって、若手社員の定着率向上や仕事へのモチベーションアップなど、さまざまなメリットが望めます。

社労士に依頼する

助成金の申請手続きは多くの書類を作成しなければなりません。本業が忙しく、書類の精査や作成に十分な時間を割けない方もいるでしょう。

助成金申請手続き全般を外注したい方は、社労士に依頼するのがおすすめです。申請の流れや申請要件に関して熟知しており、正確かつ素早い仕事ぶりが望めます。就業規則の変更や届け出を依頼できる点も魅力です。本業に集中できる環境を整えられます。

ただし、すべての社労士が助成金の申請手続きを得意としているわけではありません。事前にホームページから得意分野や実績を確認しておきましょう。

社労士を探す際にビジネスマッチングを活用する

社労士事務所を探す際は、ビジネスマッチングを活用してみましょう。ビジネスマッチングとは「発注先を探している企業」と「新規顧客を探している企業」を結び付けるサイトです。

地域や業種など必要な情報を入力すると、条件に合致した企業が提示されます。得意分野や実績、対応可能な業務など、各企業の特徴がコンパクトにまとめられている点も魅力です。短時間で多くの情報を収集できるでしょう。

「比較ビズ」を利用すると、約480社のなかから助成金申請の手続きが得意な社労士事務所を探し出せます。資料請求や見積依頼も無料でおこなえる点も魅力です。ミスマッチを避けつつ条件に合致した社労士を見つけられます。

まとめ

ジョブ・カードの利用が申請要件に含まれている助成金には、企業内人材育成推進助成金と人材開発支援助成金が挙げられます。ただし、どちらを利用する場合でも、多くの作業をこなさなければなりません。

本業が忙しい場合、助成金の申請手続きに十分な時間を確保できないでしょう。事業運営と申請手続きを並行して進めるには、社労士に依頼するのがおすすめです。

「比較ビズ」を利用すると、必要事項を入力する2分程度で条件に合った社労士事務所を探し出せます。外注先を探している方は、ぜひ利用してみてください。