web面接システムの選び方とは？おすすめシステム10選を徹底比較！

web面接システムのメリット

web面接システムのメリットは、以下のとおりです。

採用業務が効率化されコスト削減できる

進捗管理ができるweb面接システムであれば、効率的に面接スケジュールを組めます。応募者と面接官のスケジュール調整にかかる時間が削減され事務的な対応も不要であるため、採用業務のコストが削減されるでしょう。

応募者のプロフィールや面接結果など面接に関する情報をweb面接システム内で一元管理できる点もメリットです。

多くの応募者を集められ優秀な人材を採用できる

web面接システムを利用することで、応募者は会社に移動する必要がなくスケジュール調整がしやすくなります。遠方に住んでいる応募者に対しても面接ができ、より多くの応募者を集められるメリットがあります。

面接から内定までスピーディーに進められると、優秀な人材の採用において他社に優位性を保てるでしょう。動画面接を活用して、自社の考えにマッチする人材を発見できる点もメリットといえます。

web面接システムのデメリット

web面接システムのデメリットは、以下のとおりです。

全身が見えないため雰囲気が掴みにくい

対面での面接であれば背格好や雰囲気を感じ取ることができますが、web面接の場合は画面上の表情のみで判断しなければなりません。実際に会うと自社のイメージと違うこともあるため、慎重に見極める必要があります。

たとえば、面接で合否を判断するときは応募者の「清潔感」が重要です。服装は乱れていないか・カバンや靴は汚れていないかなど、会ってみないとわからない要素でしょう。

通信環境に左右される

web面接ではインターネット環境が必須であるため、通信環境が悪いと面接がスムーズに進みません。接続障害で面接ができないと優秀な人材を諦めることにもつながります。

応募者の通信環境も大切ですが、社内のインフラ環境が整っていることが最低条件といえるでしょう。

web面接システムの目的別の選び方とは？

web面接システムを利用する目的は、以下のとおりです。

いい人材の応募を増やしたい場合

いい人材の応募を増やしたい場合は、応募者の情報を社内でデータベース化し、共有できるシステムがおすすめです。応募者の情報とあわせて面接内容を録画し、多面的に評価できるシステムも効果的でしょう。

応募者が録画した情報で評価できるweb面接システムもあり、時間を効率的に活用していい人材の採用を進められます。

効率よく面接をしたい場合

効率よく面接をしたい場合は、個人のアカウント作成が不要のweb面接システムがおすすめです。応募者が事前準備に手間をかけることなく、面接ができます。

進捗管理ができるweb面接システムであれば、採用業務をスピーディーに進められるでしょう。

採用業務のコストを削減したい場合

採用業務のコストを削減したい場合は、ヒアリングシートを作成し、事前にアンケート形式で回答してもらうweb面接システムがおすすめです。採用に関する情報を取りまとめる時間が短縮され、採用業務のコスト削減になります。

webで会社説明会ができ、その場でエントリーできるweb面接システムも採用業務のコスト削減につながるでしょう。

おすすめのweb面接システム10選

おすすめのweb面接システム10選を紹介します。

参照元：MicrosoftTeams

• ファイル共同編集機能が便利
• チャット機能で連絡が取りやすい
• 過去利用者が多くスムーズな面接

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参照元：playseweb面接

• 面接前のミスマッチを防止
• 人事と応募者の無駄な時間を排除
• 採用業務全体の効率化を実現

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参照元：SOKUMEN

• 応募者の手間を削減
• 企業への迅速な提案が可能
• プライバシーポリシー同意後に面接実施

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参照元：bellFace

• 高コストパフォーマンスを実現
• 電話回線で音声が途切れない
• 録画機能や資料共有機能が便利

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参照元：BioGraph

• アカウント不要で簡単に参加可能
• スケジュール管理機能が充実
• 採用業務を効率化する高機能搭載

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参照元：どこでもSHOWBY

• 面接以外でも活用できるユニークな機能
• 通知機能も充実
• ノート機能により商談にも対応

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参照元：ITSUMEN

• 質問内容の分析機能で評価が容易
• 採用管理の効率化が実現
• 応募者が簡単に面接可能で増加が期待できる

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参照元：zoom

• 高品質ビデオで動作が軽快
• プライベート利用者が多く使いやすい
• 使用方法に迷わないシステム

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参照元：harutaka

• 操作性が高く顧客満足度の高いシステム
• リマインダ機能で面接日を管理
• 採用管理システムと連携し一元管理可能

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参照元：インタビューメーカー

• 事前撮影動画で面接が可能
• 複数応募者の情報を管理し評価
• 採用担当者にメリットのある機能

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まとめ

web面接システムを利用することで、採用業務を効率化でき応募者の増加を望めます。自社にあうシステムを選択して優秀な人材の採用に活かしましょう。

「比較ビズ」は、web面接システムを販売している企業を簡単に探すことができ、それぞれの会社を比較して相談ができます。採用活動に悩むことがあれば、ぜひ参考にしてください。

監修者のコメント

AOIS Consulting株式会社

代表取締役 青井真吾

大学卒業後はIT企業に入社。システムエンジニアとして大手企業向けのERPシステム開発を経験。その後は、フリーのITコンサルタントとして、人材派遣会社の基幹システムの開発、不動産会社の商業施設での販促システムの導入、自動車メーカーでコネクティッドカー開発のプロジェクト管理、SIerでのSalesforceの導入、ファッション業界の企業でSalesforceと連携する周辺システムの導入を経験。現在は法人化し主に企業のシステム開発プロジェクトを支援。

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WEB面接ツールに限らずどんなツールでも言えることですが、まずは試しに使ってみて要件を満たせるか確認するということが何より重要になります。どんなWEB面接ツールでもチャット、資料共有、録画など基本的な機能に関しては備わっていますが、利用料金、画質、音質、などには違いがあります。

また、面接時に相手へのアンケートを取りたい、特殊な認証機能などセキュリティ機能にこだわりがある、他システムとデータ連携を行いたい、など少し特殊な要件がある場合などは、目的に合った機能がついていて、かつそれを想定通り使えるかどうか試しておくことが必要になります。

そして、機能を確認する際の注意点としては、本番と同じ性能のPCを利用し、通信環境も極力同じ状態にするということです。PCの性能や通信環境が極端に異なる場合、本番の面接時までツールの問題点に気づけないということになりかねないので注意しましょう。

各ツールの公式サイトを参考にある程度アタリをつけた後で、無料プランを利用して試してみると良いでしょう。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。