品川区のおすすめスキャニング代行6社を徹底比較
この記事では、品川区にあるスキャニング代行サービスを提供している会社をご紹介します。リモートワークにより遠隔地から書類にアクセスしたい、オフィスの書類保管スペースを削減したい、書類の検索を容易にしたい。電子化にする理由はそれぞれですが、スキャニングの際に気の利いたサービスを付加してくれる企業もあります。 ここでは、スキャニングの際にスキャンだけではないサービスを提供してくれる企業を中心に、ピックアップしています。ぜひ参考にしてください。
もしも今現在、
- スキャニング業者が多くて選び方がわからない
- 高品質なスキャニング代行サービスの選び方がわからない
- 大量の資料を効率よくスキャンしたい
上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の事務代行会社に一括で見積もりができ、相場感や各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。見積もりしたからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。
掲載企業の選定は弊社独自の基準とリサーチ手法に基づき行っております。詳しくは編集ポリシーをご覧ください。掲載企業の情報は変更されている場合がございます。掲載企業へのお仕事の依頼は十分な確認を行ったうえで、お客様の判断と責任でお願いいたします
コーセイ・トーキョー株式会社
参照元:コーセイ・トーキョー株式会社
- データはCD-ROMなどで納品
- 有料でスキャン後の原本の修復・廃棄も
- データの修正には別途費用がかかる
コーセイ・トーキョー株式会社は、品川区南大井にある会社です。スキャニングサービスのほかに、オンデマンド印刷・各種製本・コピー・出力などのサービスを提供しています。コロナ禍以降、リモートワークなどの業務形態が増えました。そのために大量の書類を持ち帰るのではなく、デジタルデータとして軽量・容易に閲覧できる環境を整える手助けをします。また、オフィスの書類保管スペース削減としてもご利用頂けます。
住所:東京都 品川区南大井3-18-7 HAM ONE2F
リスモン・マッスル・データ株式会社
- 他サービスとの併用で検索が容易に
- 納品はCD-ROMメディアも可能
- 書類の状態により自動・手動使い分け
リスモン・マッスル・データ株式会社は、品川区西五反田にある会社です。スキャニングサービスのほかに、データ入力・BPOサービスなどを提供しています。書類の状態や大きさにより自動・手差しでのスキャンを行います。また、作業前にお預かりした原稿でイメージデータを作成。スキャン後の、各種仕様を決めます。また、スキャン後に検索のためのキーを設定することで、検索した書類を画像データとして表示することもできます。
住所:東京都 品川区西五反田7-24-5 ONEST 西五反田スクエア7F
ドゥ・グラフィス有限会社
参照元:ドゥ・グラフィス有限会社
- 簡単な書類は持ち込み次第スキャン可能
- 大量の書類データもROM1枚に
- 書類・本などの省スペース化
ドゥ・グラフィス有限会社は、品川区西品川にある会社です。スキャンサービスを含むデジタル印刷のほか、DTPなどのデザイン・Web制作などを行っています。書類をデータ化することで、持ち出しでの紛失や盗難による情報漏洩を防ぎます。対象の原稿は書類・本・写真が主となっています。セキュリティ管理をすることで、こっそりデータを持ち出すということも避けられます。納品はCD-ROM・DVD-ROMなどが選択できます。
住所:東京都 品川区西品川1-17-17
株式会社華匠
参照元:株式会社華匠
- 名刺サイズから図面まで対応
- スキャン後データはリネームもOK
- OCR処理でデータを使いやすく
株式会社華匠は、品川区東五反田にある会社です。スキャニング・データ入力・内職作業の受注を中心としたWebサイト・ご機嫌DXを運営しています。対象書類は名刺・ハガキ・契約書・図面などがあります。書類のスキャニングでは、データのリネーム作業まで行います。また、読み取ったデータにOCR処理を施し、後で使用する際に検索しやすくします。納品データはExcel・Wordのほか、お客さまご希望のフォーマットに合わせます。
住所:東京都 品川区東五反田2-5-4 コナン五反田ビル3F
株式会社ディーアイ・ネクスト
参照元:株式会社ディーアイ・ネクスト
- スキャニングに特化したサービス提供
- ISO27001認定
- 実績多数で作業経験豊富なスタッフ
株式会社ディーアイ・ネクストは、品川区北品川にある会社です。Di-Nextという電子化サービスに特化したWebサイトを運営しています。作業は依頼後、スキャニングしたい書類を同社サービスセンターに送付・持ち込み。オプションで回収依頼します。冊子形態のものは背を裁断。付箋・ホチキスがついたままの書類は原状回復するものは別にします。オプションは、ホチキス・付箋外しからOCR処理・原本廃棄と保管まであります。
サンプリント株式会社
参照元:サンプリント株式会社
- ISMSのISO27001を取得
- PDFのしおり付けも対応
- 納品はストレージ・HDD・各種ROM
サンプリント株式会社は、品川区西五反田にある会社です。スキャニングサービスのほかに、オンデマンド印刷・製本・データ作成などのサービスを提供しています。対象原本は書類・図面・マイクロフィルムなど。原本に合わせた最適なスキャンを行います。外に持ち出せない図面・書類などは、専任スタッフがスキャナを持ち込んでお客さまのオフィスで行います。文書情報管理士も在籍しているため、ファイリングのアドバイスもできます。
住所:東京都 品川区西五反田6-2-7 ウエストサイド五反田1F
まとめ
品川区でスキャニング代行サービスを提供している会社をご紹介しました。 どんなサービス・オプションなどを付加すれば、書類を電子化した後に使いやすいか。事前にイメージしておくことで、スムーズにスキャニング代行してくれる企業を選びやすくなります。頻繁に使用する書類だけを電子化するのか、使用頻度が低い書類も電子化するのかでも変わるでしょう。使用頻度が低い書類は、預け入れまでサービスを提供してくれる企業に預けることも、ひとつの手です。
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- スキャニング業者が多くて選び方がわからない
- 高品質なスキャニング代行サービスの選び方がわからない
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